Director, People and Culture

SPORT INTEGRITY CANADA POSITION PROFILE

POSITION: Director, People and Culture

CLASSIFICATION: (Level 7) Director

REPORTS TO: Executive Director, Corporate Services

LOCATION: Ottawa, ON

This role requires the candidate to work out of our Ottawa office a minimum of three days per week. In-office requirements may be adjusted based on operational needs. This role will remain open until June 1st, 2026, or until a successful candidate is selected—whichever comes first.

POSITION SUMMARY

The Director, People and Culture contributes to the overall success of Sport Integrity Canada as a member of the Executive Team, supporting the achievement of the organization’s vision, mission, and strategic priorities. The role provides strategic leadership for Human Resources (HR) ensuring alignment with organizational priorities and compliance with employment legislation across all provinces.

Operating within a non-unionized environment, the role supports a national workforce of approximately 60 full-time employees based in Ottawa and Winnipeg, and 75 casual employees across Canada. The Director is responsible for developing and implementing HR strategies, policies, and programs that support workforce planning, talent management, employee engagement, and organizational culture.

Key responsibilities include leading recruitment and retention strategies, overseeing performance management and compensation frameworks, and ensuring consistent and compliant HR practices across multiple jurisdictions. The Director is accountable for modernizing HR policies, strengthening regulatory compliance, and mitigating organizational risk. The Director oversees the Human Resources team consisting of a Manager and a Coordinator.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Leadership and Organizational Contribution

• Member of the Executive Team (Directors, Executive Directors, and CEO), providing leadership and contributing to the development, implementation, and monitoring of Sport Integrity Canada’s vision, mission, and strategic plan
• Collaborate closely with Program Executive Directors to ensure HR strategies align with and support program delivery and organizational priorities
• Keep the Executive Director, Corporate Services informed of HR performance, risks, key initiatives, and significant human resource matters impacting the organization
• Report to the Board of Directors through the Compensation Review Committee on human resource matters and develop plans to implement Board directives
• Contribute to a collaborative, transparent, and high-performing organizational culture

Strategic Leadership & HR Planning

• Provide strategic HR analysis, reporting, and recommendations to the Board of Directors, Compensation Review Committee, CEO, and Executive Team
• Develop and implement a multi-year HR strategy aligned with organizational priorities and strategic plan
• Lead workforce planning to ensure the organization has the capacity and capabilities to meet current and future needs
• Contribute to organizational planning processes, including operational plans and Key Performance Indicators
• Collaborate with the Finance Team on personnel budgeting, workforce planning, and compensation forecasting.

Talent Acquisition & Workforce Management

• Oversee end-to-end recruitment strategies to attract and retain high-quality talent across all regions
• Ensure equitable, consistent, and efficient hiring practices
• Develop retention strategies, including employee value proposition and career progression pathways
• Monitor workforce metrics (turnover, vacancies, time-to-fill) and recommend improvements

Performance Management & Leadership Development

• Lead the design, implementation, and continuous improvement of the performance management framework
• Support managers in goal setting, performance discussions, and employee development planning
• Develop and deliver leadership development initiatives to strengthen management capacity
• Promote a culture of continuous feedback, accountability, and recognition

Compensation, Benefits & Total Rewards

• Oversee compensation structures (e.g., salary bands, in-range movement) ensuring alignment with organizational philosophy
• Ensure competitive and equitable compensation practices
• Manage benefits programs and vendor relationships (e.g., insurers, retirement plans)
• Provide analysis and recommendations to support compensation-related decisions

Policy Development & Compliance

• Lead the development, review, and modernization of HR policies, procedures, and employee manuals
• Ensure compliance with employment legislation across provinces
• Provide guidance on employment standards, leaves, terminations, and workplace obligations
• Monitor legislative changes and proactively update practices to mitigate risk

Employee Relations & Workplace Culture

• Provide expert advice and guidance on employee relations matters, including conflict resolution and investigations
• Foster a respectful, inclusive, and values-driven workplace culture
• Support employee engagement initiatives and monitor engagement outcomes
• Promote diversity, equity, and inclusion across HR practices

Organizational Effectiveness & Change Management

• Lead and support change management initiatives (e.g., restructuring, new programs, policy changes)
• Assess organizational structures and recommend improvements to enhance efficiency and effectiveness
• Build organizational capacity through tools, frameworks, and best practices
• Partner with leadership to support the implementation of strategic initiatives

Risk Management & Governance

• Identify HR-related risks and implement mitigation strategies
• Ensure proper documentation, record-keeping, and audit readiness
• Support Board and Committee reporting on HR matters (e.g., compensation, workforce trends, risks)
• Contribute to governance processes, including policy approvals and reporting frameworks

HR Operations & Systems

• Oversee HR systems to ensure data integrity, reporting capability, and process efficiency
• Establish and monitor HR metrics and dashboards to inform decision-making
• Ensure effective delivery of HR services across all locations
• Lead continuous improvement of HR processes and service delivery

Stakeholder & Partner Management

• Act as a trusted advisor to senior leadership on all people-related matters
• Manage external HR vendors and advisors (e.g., legal counsel, compensation consultants)
• Represent the organization in external HR-related forums or discussions as required

Benefits

We offer a competitive total compensation package designed to support your well-being and work-life balance. This includes a minimum of 20 days of vacation, 15 days of sick leave, a comprehensive health and dental plan fully paid by the employer, and a generous RRSP matching program. Additional benefits include free on-site parking and enhanced paid time off. At Sport Integrity Canada, you will have the opportunity to contribute to meaningful work within a collaborative and purpose-driven organization.

Qualifications & Competencies

• University degree in Business Administration with focus on Human Resources, or a related field
• CHRL or CHRE designation (or equivalent) strongly preferred [MC1]
• Additional certifications in areas such as compensation, organizational development, or change management are considered an asset
• Minimum of seven years of leadership experience in human resources, people and culture, and organizational development in an organization of similar size and complexity, including demonstrated success leading complex people initiatives and supporting diverse teams and organizational functions.
• Experience leading a full-service HR function (e.g., talent acquisition, employee relations, compensation, performance management)
• Demonstrated experience operating in a multi-jurisdictional environment across Canada, with particular emphasis on Ontario, Manitoba, and Quebec.
• Experience in a non-unionized environment; exposure to unionized environments considered an asset
• Experience supporting executive leadership and contributing to organizational strategy
• Experience in a not-for-profit, public sector, or federally funded organization is an asset
• Proficiency in the latest human resource strategies, including performance appraisal, comprehensive compensation packages, and employee engagement.
• Knowledge of governance practices and experience preparing materials for senior leadership and/or Board committees
• Proven ability to lead and influence at the executive level
• Strong strategic thinking with the ability to translate strategy into actionable plans
• Excellent judgment and problem-solving skills, particularly in sensitive or complex HR matters
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build trust and credibility
• Demonstrated ability to lead change and support organizational transformation
• High level of integrity, discretion, and professionalism
• Bilingualism (English and French) is considered a strong asset

Applications for this position should be submitted electronically on Bamboo HR via https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/83

We thank all applicants for their interest but only applicants selected for an interview will be contacted.For more information about the Sport Integrity Canada (formerly CCES) please visit Home | Sport Integrity Canada

Throughout its recruitment process, Sport Integrity Canada is committed to Canada’s linguistic duality and diversity of its people. We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Indigenous persons, persons with disabilities, members of visible minority groups, and all gender identities and sexual orientations. Upon request, accommodation will be provided during the hiring process.

OFFRE D’EMPLOI À SPORT INTÉGRITÉ CANADA

POSTE : Directrice ou directeur, Personnes et culture

CATÉGORIE : Direction (niveau 7)

RELÈVE DE : Direction générale des services généraux

LIEU DE TRAVAIL : Ottawa (Ontario)

Ce poste exige le travail en présentiel dans nos bureaux d’Ottawa un minimum de trois jours par semaine. Les exigences de présence pourront toutefois changer en fonction des besoins opérationnels. Ce poste demeurera affiché jusqu’au 1er Juin 2026, ou jusqu’à ce qu’une candidature soit sélectionnée, selon la première éventualité.

Description du poste

À titre de membre de l’équipe de direction, la directrice ou le directeur, Personnes et culture contribue au succès global de Sport Intégrité Canada en appuyant la réalisation de la vision, de la mission et des priorités stratégiques de l’organisation. La personne titulaire du poste assure un leadership stratégique en matière de ressources humaines, en fonction des priorités organisationnelles et dans le respect des lois et règlements en matière d’emploi de l’ensemble des provinces.

Opérant en contexte non syndiqué, elle soutient une équipe pancanadienne d’environ 60 employées et employés à temps plein basés à Ottawa et à Winnipeg, ainsi qu’environ 75 travailleuses et travailleurs occasionnels de partout au Canada. La directrice ou le directeur, Personnes et culture est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies, de politiques et de programmes de ressources humaines visant à appuyer la planification des effectifs, la gestion des talents, la mobilisation du personnel et la culture organisationnelle.

Parmi ses principales responsabilités figurent la prise en charge des stratégies de recrutement et de fidélisation, la supervision des cadres de gestion du rendement et de la rémunération, ainsi que l’exercice de pratiques RH cohérentes et réglementaires dans de multiples territoires de compétence. La personne titulaire du poste est également responsable de la modernisation des politiques RH, du renforcement de la conformité réglementaire et de l’atténuation des risques organisationnels. La personne supervise l’équipe des ressources humaines, composée d’une personne à la gestion et d’une autre à la coordination.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Leadership et contribution organisationnelle

• À titre de membre de l’équipe de direction (composée du président-directeur général, des directions générales ainsi que des administratrices et administrateurs), contribuer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la vision, de la mission et du plan stratégique de Sport Intégrité Canada
• Collaborer étroitement avec les directions générales des programmes pour veiller à ce que les stratégies RH appuient la prestation des programmes et les priorités organisationnelles
• Tenir la direction générale des services généraux informée du rendement des RH, des risques, des initiatives importantes et des enjeux notables pour l’organisation en matière de ressources humaines
• Rendre compte au conseil d’administration, par l’entremise du comité d’examen de la rémunération, des questions liées aux ressources humaines et élaborer des plans pour appliquer les directives du conseil
• Contribuer à une culture organisationnelle collaborative, transparente et à rendement élevé

Direction stratégique et planification des RH

• Fournir des analyses, des rapports et des recommandations stratégiques en matière de ressources humaines au conseil d’administration, au comité d’examen de la rémunération, au président-directeur général et à l’équipe de direction
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pluriannuelle de ressources humaines alignée sur les priorités organisationnelles et le plan stratégique
• Diriger la planification des effectifs afin que l’organisation dispose des capacités et des compétences requises pour répondre aux besoins actuels et futurs
• Contribuer aux processus de planification organisationnelle, notamment aux plans opérationnels et aux indicateurs clés de performance
• Collaborer avec l’équipe des finances pour la budgétisation des effectifs, la planification de la main-d’œuvre et les prévisions salariales

Acquisition de talents et gestion des effectifs

• Superviser les stratégies de recrutement du début à la fin pour attirer et retenir des talents de choix dans l’ensemble des régions
• Veiller à des pratiques d’embauche équitables, cohérentes et efficaces
• Élaborer des stratégies de fidélisation, notamment une proposition de valeur pour le personnel et des options de cheminement de carrière
• Surveiller les indicateurs liés au personnel (taux de roulement, postes vacants, délais de dotation) et recommander des améliorations

Gestion du rendement et perfectionnement des gestionnaires

• Diriger la conception, la mise en œuvre et l’amélioration continue du cadre de gestion du rendement
• Soutenir les gestionnaires dans la définition des objectifs, les discussions sur le rendement et la planification du perfectionnement du personnel
• Concevoir et offrir des initiatives de perfectionnement pour la direction afin de renforcer les capacités de gestion
• Promouvoir une culture de rétroaction continue, de responsabilité et de reconnaissance

Rémunération, avantages sociaux et rémunération globale

• Superviser la structure de rémunération (ex. : échelle salariale, progression salariale au sein des échelons) en veillant à sa cohérence avec la philosophie organisationnelle
• Veiller à des pratiques de rémunération concurrentielles et équitables
• Gérer les régimes d’avantages sociaux et les relations avec les fournisseurs (ex. : assurances, régime de retraite)
• Fournir des analyses et des recommandations pour appuyer les décisions liées à la rémunération

Élaboration de politiques et conformité

• Diriger l’élaboration, l’examen et la modernisation des politiques, procédures et manuels des ressources humaines
• Veiller au respect des lois et règlements en matière d’emploi dans l’ensemble des provinces
• Offrir des conseils sur les normes d’emploi, les congés, les cessations d’emploi et les obligations en milieu de travail
• Surveiller les changements législatifs et mettre à jour les pratiques de façon proactive afin d’atténuer les risques

Relations de travail et culture organisationnelle

• Fournir des conseils et une expertise en matière de relations de travail, notamment pour la gestion des conflits et les enquêtes
• Favoriser un milieu de travail respectueux, inclusif et axé sur les valeurs
• Soutenir les initiatives de mobilisation du personnel et assurer le suivi des résultats en matière d’engagement
• Promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion dans l’ensemble des pratiques en ressources humaines

Efficacité organisationnelle et gestion du changement

• Diriger et appuyer les initiatives de gestion du changement (ex. : restructuration, nouveaux programmes, changements de politiques)
• Évaluer les structures organisationnelles et formuler des recommandations afin d’améliorer l’efficacité et le rendement
• Renforcer les capacités de l’organisation au moyen d’outils, de cadres et de pratiques exemplaires
• Collaborer avec la direction afin de soutenir la mise en œuvre des initiatives stratégiques

Gestion des risques et gouvernance

• Repérer les risques en matière de ressources humaines et mettre en place des mesures d’atténuation
• Veiller à une documentation adéquate, à une tenue de dossiers rigoureuse et à la préparation aux audits
• Soutenir la préparation de rapports destinés au conseil d’administration et aux comités en ce qui concerne les questions de ressources humaines (ex. : rémunération, tendances de la main-d’œuvre, risques)
• Contribuer aux processus de gouvernance, notamment en matière d’approbation des politiques et de cadres de reddition de comptes

Opérations et systèmes RH

• Superviser les systèmes de ressources humaines afin d’assurer l’intégrité des données, la production de rapports et l’efficacité des processus
• Mettre en place et suivre des indicateurs et des tableaux de bord RH pour appuyer la prise de décisions
• Veiller à la prestation efficace des services de ressources humaines dans l’ensemble des lieux de travail
• Diriger l’amélioration continue des processus et de la prestation des services RH

Gestion des partenaires

• Agir à titre de conseillère ou conseiller de confiance auprès de la haute direction pour l’ensemble des questions liées aux ressources humaines
• Gérer les fournisseurs et conseillers externes en ressources humaines (ex. : services juridiques, spécialistes en rémunération)
• Représenter l’organisation lors de rassemblements ou de discussions externes en lien avec les ressources humaines, s’il y a lieu

Avantages sociaux

Sport Intégrité Canada offre une rémunération globale concurrentielle conçue pour soutenir le bien-être et l’équilibre travail-vie personnelle, avec notamment un minimum de 20 jours de vacances, 15 jours de congé de maladie, un régime complet d’assurance maladie et dentaire aux frais de l’employeur, ainsi que de généreuses contributions de contrepartie au régime enregistré d’épargne-retraite (REER). Parmi les autres avantages offerts, on compte le stationnement gratuit sur le lieu de travail et des congés payés bonifiés. Chez Sport Intégrité Canada, vous aurez l’occasion de contribuer à des initiatives porteuses au sein d’une organisation axée sur la collaboration et la mission.

Exigences

• Diplôme universitaire en administration des affaires avec spécialisation en ressources humaines, ou dans un domaine connexe
• Titre professionnel de CRHA ou de CHRE (ou équivalent), hautement préférable[MC2]
• Certifications additionnelles en rémunération, en développement organisationnel ou en gestion du changement, un atout
• Au moins sept années d’expérience dans des postes de direction en ressources humaines, en personnes et culture et en développement organisationnel au sein d’une organisation de taille et de complexité comparables, notamment une expérience démontrée dans la direction d’initiatives complexes en matière de gestion des personnes et dans le soutien d’équipes et de fonctions organisationnelles diversifiées
• Expérience à la tête d’un service de RH intégral (ex. : attraction de talents, relations de travail, rémunération, gestion du rendement)
• Expérience démontrée dans un contexte pancanadien multijuridictionnel, avec une expérience notable du contexte de l’Ontario, du Manitoba et du Québec
• Expérience en milieu non syndiqué; expérience en milieu syndiqué, un atout
• Expérience en soutien à la haute direction et en contribution à la stratégie organisationnelle
• Expérience dans le secteur à but non lucratif ou public ou au sein d’un organisme financé par le gouvernement fédéral, un atout
• Maîtrise des dernières stratégies en ressources humaines, notamment en matière d’évaluation du rendement, de régimes de rémunération globale et de mobilisation du personnel
• Connaissance des pratiques de gouvernance et expérience dans la préparation de documents destinés à la haute direction ou à des comités du conseil d’administration
• Capacité démontrée à diriger et à exercer une influence à l’échelle de la haute direction
• Solides aptitudes en réflexion stratégique, avec la capacité à transposer une stratégie en plan d’action
• Excellent jugement et fines compétences en résolution de problèmes, en particulier lors de dossiers RH délicats ou complexes
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, et capacité à inspirer la confiance et la crédibilité
• Capacité démontrée à diriger le changement et à soutenir la transformation organisationnelle
• Très haut niveau d’intégrité, de discrétion et de professionnalisme
• Bilinguisme (français et anglais), un atout important

Les candidatures pour ce poste doivent être soumises électroniquement via le portail Bamboo HR en utilisant le lien suivant https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/83

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Pour en savoir plus sur Sport Intégrité Canada (anciennement le CCES), veuillez visiter le Home | Sport Integrity Canada

Tout au long de son processus de recrutement, Sport Intégrité Canada s’engage à respecter la dualité linguistique du Canada ainsi que la diversité de sa population. Nous accueillons les manifestations d’intérêt de toutes les personnes qualifiées, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités visibles ainsi que toutes les identités de genre et orientations sexuelles. Sur demande, des mesures d’adaptation seront offertes pendant le processus d’embauche.