Director of Finance and Adminsitation/Directrice ou directeur des finances et de l'administration

Application deadline: September 4, 2026

Title of Position:

Director of Finance and Administration

Employment Type:

Indeterminate, excluded

Location:

Ottawa, Ontario

Linguistic Profile:

Bilingual imperative

Salary & Benefits:

$120 672 to 130,515

Plus $1,400 /year bilingualism bonus

Area of Competition:

1. CEIU employees.
2. Employees of the PSAC and its Components.
3. Members of COPE, Local 225.

Purpose of the Position:

As an integral part of the CEIU National Office team, the Director of Finance and Administration’s role is to oversee all accounting and financial management including budgets, cash flow and expenditures and investments for the National and Regional offices. This function also oversees and controls the distribution of funds to the regions as well as to the locals.

This is an excluded position that reports to the National President.

Key Duties:

The successful candidate will be responsible for:

• Coordinating and directing the accounting, finance, and budget management functions for CEIU.
• Overseeing, approving, and reconciling expenditures for staff and elected officials.
• Overseeing payroll reporting and remittance to government agencies, including the production of T4s.
• Approving accounts payable nationally, regionally, and locally.
• The financial management of the National and Regional Union Offices (RUO’s).
• Reconciling and processing financial statements for the National Office, National Executives as well as RUO’s and standing committees.
• Liaising with government bodies, such as the Canada Revenue Agency and PSAC, as required.
• Monitoring and reporting on financial operations and performance to ensure compliance with budgets, policies, and regulations.
• Prepare reports for the National President, standing committees.
• Ensuring financial compliance with all Revenue Canada and all related legislatures.
• Making recommendations on financial matters.
• Providing financial analysis for product investment decisions and investment reviews.
• Liaising with the external Auditor 4 to 5 times per year.
• Supervises the work activities of three to four (3-4) subordinates.

Qualifications:

• A minimum of 5 years of experience of complex financial management
• A professional designation in account such as CPA-CA, CPA-CMA, CPA-CGA.
• Knowledge of investment practices and opportunities.
• Extensive knowledge of all aspects of corporate accounting and financial management, ensuring the highest standard for accuracy of information, is required.
• Thorough knowledge of all federal and provincial regulations regarding financial records and union finances is essential.
• Must have the ability to incorporate internal approval protocols and union by-laws, policies, collective agreements as well as analyze funding and future needs.
• Strong computer literacy in SAGE 300 (advanced level), MS Word, Excel (advanced level), PowerPoint, Outlook, as well as the ability to operate other office equipment, e.g., postal meter, phone system, projector, photocopier, printer. Proficiency with Unionware would be an asset.
• High degree of judgment, initiative, discretion, analytical skills, critical thinking, flexibility, and responsiveness.
• Strong organization skills and the ability to effectively multi-task.
• The ability to solve problems effectively, diagnose a situation and challenge ordinary thinking and the status quo.
• Excellent verbal and written communication skills as well as a high degree of people skills and the strong ability to maintain confidentiality.
• Must have the ability to interpret and explain financial information and reports, verbally and in writing, to staff and members at all levels.
• Aptitude to supervise.

Employment Equity:

The CEIU as an employment equity employer encourages applications from equity group members. CEIU is committed to the hiring of qualified candidates from the following equity groups as defined by CEIU/COPE: women, racially visible, First Nations, Métis, Inuit, persons with disabilities, LGBTQ2+.

Applications:

Applicants should send a cover letter (no more than two (2) pages) and their resume (no more than three pages) detailing how their work experience and qualifications relate to this position as this will provide the basis for interview selection.

Please send your resume and cover letter in confidence to Natasha Larose.

Executive Assistant: by September 4th,2026, to the following email:

larosen@ceiu-seic.ca

We thank all interested candidates, however, only those selected for an interview will be contacted.

Date limite pour les candidatures : le 4 septembre 2026

Titre du poste :

Directrice ou directeur des finances et de l’administration

Type d’emploi :

Indéterminé, exclue

Lieu :

Ottawa (Ontario)

Profil linguistique :

Impératif bilingue

Salaire :

120,672 $ à 130,515 $ plus une prime de bilinguisme de 1,400 $ par année

Zone de recrutement :

1. Employées et employés du SEIC
2. Employées et employés de l’AFPC et de ses Éléments
3. Membres de la section locale 225 du SEPB

Description du poste

La Directrice ou le Directeur des finances et de l’administration fait partie de l’équipe de direction nationale du SEIC. Son rôle est de coordonner l’ensemble des activités de comptabilité et de gestion financière du syndicat, tant à l’échelon national que régional, ce qui englobe les budgets, les flux de trésorerie, les dépenses et les placements. Cette personne est aussi responsable de la distribution des fonds aux régions et aux sections locales.

Ce poste est exclu et relève directement au président national.

Principales responsabilités

La candidate ou le candidat retenu sera chargé de :

• Coordonner et diriger les fonctions comptables, financières et de gestion budgétaire du SEIC
• Superviser, approuver et vérifier les dépenses du personnel ainsi que des dirigeantes et dirigeants élus
• Superviser la production de rapports sur la paie et leur présentation aux organismes gouvernementaux, y compris les feuillets T4 annuels
• Approuver les comptes créditeurs au palier national, régional et local
• Superviser la gestion des finances du bureau national et des bureaux régionaux
• Vérifier et traiter les états financiers du bureau national, de l’Exécutif national, des bureaux syndicaux régionaux (BSR) et des comités permanents
• Communiquer avec des organismes gouvernementaux, dont l’Agence du revenu du Canada, et avec l’AFPC, au besoin
• Surveiller les opérations et le rendement financiers pour vérifier la conformité aux budgets, aux politiques et aux règlements et préparer des rapports à cet égard
• Préparer des rapports à l’intention du président national et des comités permanents
• S’assurer que les activités financières du syndicat respectent les règles émises par l’Agence du revenu du Canada et les lois pertinentes
• Formuler des recommandations sur des questions d’ordre financier
• Produire des analyses financières afin de décider des placements et d’examiner les placements
• Communiquer avec le vérificateur externe quatre ou cinq fois par année
• Superviser le travail de trois à quatre (3-4) personnes subordonnées

Qualités requises

• Au moins cinq ans d’expérience en gestion financière.
• Titre professionnel en comptabilité (CPA-CA, CPA-CMA, CPA-CGA).
• Connaissance des méthodes et possibilités d’investissement.
• Connaissance approfondie de tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière afin de s’assurer que l’information est la plus exacte possible.
• Connaissance approfondie de tous les règlements fédéraux et provinciaux sur les documents financiers et les finances des syndicats.
• Capacité d’incorporer des protocoles d’approbation interne aux statuts, politiques et conventions collectives du syndicat et d’analyser le financement et les fonds requis.
• Solides compétences en informatique (SAGE 300 (niveau avancé), Word, Excel (niveau avancé), PowerPoint, Outlook) et capacité d’utiliser du matériel de bureau comme une machine à affranchir, un système téléphonique, un projecteur, un photocopieur et une imprimante. La maîtrise du logiciel UnionWare est un atout.
• Degré élevé de jugement, d’initiative, de discrétion, de capacité d’analyse et de pensée critique, de souplesse et de réceptivité.
• Excellent sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs tâches à la fois.
• Capacité de résoudre des problèmes efficacement, d’évaluer des situations et de remettre en question les méthodes actuelles et le statu quo.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite, solide entregent et excellente capacité de préserver la confidentialité.
• Capacité d’interpréter et d’expliquer des renseignements et des rapports financiers, à l’oral et à l’écrit, aux membres et au personnel de tous les échelons.
• Aptitude de supervision

Équité en matière d’emploi

En tant qu’employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi, le SEIC encourage les membres des groupes désignés à poser leur candidature. Le SEIC s’est engagé à embaucher les personnes qualifiées des groupes désignés suivants, tels qu’ils sont définis par le SEIC et le SEPB : femmes, membres de groupes raciaux visibles, membres des Premières Nations, Métis et Inuits, personnes ayant un handicap, LGBTQ2+

Candidature

Veuillez envoyer votre CV (maximum de trois pages) et une lettre (maximum de deux pages) expliquant comment votre expérience de travail et vos compétences font de vous la personne idéale pour le poste.

Veuillez faire parvenir le tout à Natasha Larose, Adjointe exécutive, au plus tard le 4 septembre 2026, à l’adresse courriel suivante: larosen@ceiuseic.ca

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue ou un examen seront contactées.