Director, Communications Service / Directeur ou Directrice, Communications

SUMMARY:

About the CCCB:

The Canadian Conference of Catholic Bishops (CCCB) is the national assembly of the Bishops of Canada. Like other national episcopal conferences around the world, the CCCB facilitates joint pastoral action on the part of its members, the Bishops of Canada. In addition to regulating liturgical and pastoral matters, the CCCB also advocates on key social and ethical issues, supports evangelization and catechesis, promotes respect for the family and life, coordinates charitable initiatives across multiple dioceses, and fosters ecumenical, interreligious, Indigenous, and government relations at the national level. The CCCB’s work is facilitated by a permanent bilingual General Secretariat located in Ottawa.

Director, Communications Service

The Director of the CCCB Communications Service reports preliminarily to the Assistant General Secretary (AGS), with whom there is close collaboration, and seeks final approvals from the General Secretary (GS). Primarily focused on external communications to the Catholic community, and sometimes beyond, the incumbent operates in English and French and will be engaged in key areas such as drafting communications and strategic communications plans, managing the CCCB’s external communications channels, acting as the CCCB’s media relations contact, maintaining a professional network across dioceses and Catholic organizations, and serving as a spokesperson when called upon. The Director also supervises the Content Manager, who assists with the website and social media platforms.

Breakdown of Responsibilities

1. Tasks Related to Communications Services:

• Drafts communications, media releases, and announcements for approval.
• Proposes strategic communications plans with clear objectives and provides strategic advice toward implementation.
• Maintains a communications rollout calendar and timeline outlining key commitments and associated deliverables (e.g., events, statements, social media content, etc.)
• Develops relevant communications tools, such as briefs, talking points, Questions & Answers, etc., to further identify communications objectives.
• Works closely with CCCB staff and offices in diverse area to communicate the content they have prepared.
• Provides strategic input and advice to the GS and the AGS to meet the demands of the CCCB’s evolving communications needs.
• Collaborates closely with CCCB colleagues to develop and review informative and creative materials, both written and visual, to support intended communications objectives.
• Develops communications resources to help dioceses/eparchies implement or promote the CCCB’s pastoral projects, documents, resources, and initiatives.
• Ensures that materials submitted for the GS and AGS are provided in both official languages and that they meet the CCCB’s high-quality standards.
• The GS may assign other duties on a discretionary basis.

1. Tasks Related to Public and Media Relations:

• Manages and responds to the Conference’s media requests.
• With the assistance of the Content Manager, the incumbent operates and develops the CCCB’s website and social media accounts.
• Identifies opportunities for communications initiatives and profile-building, including online video content and traditional media.
• Engages and builds a network of Catholic, national, and other news media providers.
• Serves as the primary contact person with journalists and the CCCB’s identified spokespersons.
• Drafts for approval and also manages specific content on the CCCB website and on its social media channels.
• Helps to prepare CCCB-identified spokespersons to respond to media interviews and coordinates training seminars for members.
• Establishes a network of communications consultants on matters of interest to the media.
• Maintains a professional network of diocesan/eparchial communications directors as well as the Vatican’s Dicastery for Communication.
• Serves in a supportive capacity to the GS and AGS in dealing with crisis communications.
• Monitors news posts and informs the GS, AGS, and the respective CCCB staff of relevant news items for their consideration.

Qualifications

• Undergraduate degree (a specialization in communications, public relations, journalism, or another relevant field considered an asset).
• Minimum five years’ experience in a communications field, with robust skills in media relations, especially with regard to Catholic media.
• University-level studies or equivalent knowledge in Catholic theology or philosophy considered an asset.
• Superior language capabilities in at least one official language (English or French), with excellent comprehension, reading, and speaking capacity in the other.
• Able to leverage content management systems, social media platforms, and other digital communications tools.
• Some experience in graphic design (Adobe, Canva, etc.) is considered an asset.
• Skilled in balancing strategic priorities as well as day-to-day tasks.
• Enjoys working in a team environment.
• Works well under pressure with deadlines.
• Robust follow-up and reporting skills.
• Deploys problem-solving and analytical skills.
• Proven track record of clear thinking, good judgment, creativity, collaboration, initiative, resourcefulness, and strong interpersonal skills.

Working conditions

• Each employee has a personal office on location.
• Currently, the General Secretariat is operating on a hybrid work model, with three days/week of work from the office.
• Free parking available on site.
• Meetings occur both in-person during office days and by videoconference.
• Employees are provided with necessary office equipment for the execution of their tasks: e.g., computer and monitor(s), laptop, cell phone, software, etc.
• The incumbent will work from the location of the CCCB Plenary Assembly for one week (four to five nights) every September. Other travel may be required in exceptional circumstances. The CCCB covers all such expenses.

This full-time permanent position offers a salary of $98,052-$116,454. The CCCB provides excellent working conditions, including a generous pension plan and a group benefit plan. The work schedule is 35 hours per week, Monday to Friday.

TO APPLY

Documents required as part of the application process include:

• Cover Letter
• Resume
• 2 writing samples
• 3 professional references (who will only be contacted if you are selected as a final candidate)

Applications should be submitted by e-mail to: careers@cccb.ca. No phone calls please.

Applications will be accepted until Wednesday, 8 October 2025, at 5:00 pm ET, or until a suitable candidate is found. We thank all applicants in advance for their interest. Only applicants who are short­listed for an interview will be contacted directly.

The selected candidate will be subject to a background security check.

In accordance with Section 24(1) of the Ontario Human Rights Commission, the CCCB has the right to give preference to Catholic candidates with respect to employment

In accordance with the Ontario’s Accessible Employment Standard, the CCCB welcomes applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

FRANCAIS:

SOMMAIRE :

À propos de la CECC :

La Conférence des évêques catholiques du Canada (CECC) est l’assemblée nationale des évêques du Canada. Comme d’autres conférences épiscopales nationales dans le monde, la CECC facilite l’action pastorale conjointe de ses membres, les évêques du Canada. En plus de réglementer des questions liturgiques et pastorales, la CECC intervient également sur des questions sociales et éthiques importantes, soutient l’évangélisation et la catéchèse, promeut le respect de la famille et de la vie, coordonne des initiatives caritatives dans de nombreux diocèses, et favorise les relations œcuméniques, interreligieuses, autochtones et gouvernementales au niveau national. Le travail de la CECC est facilité par un Secrétariat général bilingue permanent situé à Ottawa.

Directeur ou Directrice, Communications

Le Directeur ou la Directrice du Service des Communications de la CECC relève à titre préliminaire du Secrétaire général adjoint (SGA), avec lequel il ou elle travaille en collaboration étroite, et sollicite l’approbation finale du Secrétaire général (SG). Ayant comme objectif principal les communications externes avec la communauté catholique, et parfois au-delà, le ou la titulaire travaille en français et en anglais et assume des activités clés telles que la rédaction de communications et de plans de communication stratégiques, la gestion des réseaux de communication externes de la CECC, le rôle de personne-ressource de la CECC auprès des médias, le maintien d’un réseau professionnel avec les diocèses, les éparchies et les organismes catholiques, et le rôle de porte-parole à la demande de l’employeur. Le Directeur ou la Directrice supervise également la Gestionnaire de contenu, qui apporte son aide pour le site Web et les plateformes de réseaux sociaux.

Responsabilités

1. Tâches liées aux services des communications :

• Rédige des communications, des communiqués de presse et des annonces pour approbation.
• Propose des plans de communication stratégiques avec des objectifs clairs et fournit des conseils stratégiques pour en assurer la mise en œuvre.
• Maintient un calendrier des communications à publier et un horaire des délais importants à respecter et des activités qui y sont associées (p. ex., événements, déclarations, contenu des médias sociaux, etc.)
• Élabore des outils de communication pertinents, tels que des mémoires, des points de discussion, des documents de questions et réponses, etc., afin de mieux définir les objectifs de communication.
• Travaille en étroite collaboration avec le personnel et les offices de la CECC dans divers domaines afin de communiquer le contenu qu’ils ont préparé
• Fournit des avis et des conseils stratégiques au SG et au Secrétaire général adjoint (SGA) afin de satisfaire aux besoins changeants de la CECC en matière de communication.
• Collabore de manière étroite avec les collègues de la CECC pour concevoir et réviser des documents informatifs et créatifs, écrits et visuels, pour soutenir les objectifs de communication visés.
• Élabore des ressources de communication pour aider les diocèses et les éparchies à mettre en œuvre ou à promouvoir les projets pastoraux, les documents, les ressources et les initiatives de la CECC.
• S’assure que les documents soumis à l’approbation du SG et du SGA sont fournis dans les deux langues officielles et qu’ils respectent les normes de qualité élevées de la CECC.
• Le SG peut attribuer d'autres tâches à sa discrétion..

1. Tâches liées aux relations publiques et aux relations avec les médias :

• Gère et répond aux demandes des médias de la Conférence.
• Avec l’aide de la Gestionnaire de contenu, le ou la titulaire élabore et maintient le site Web et les comptes de réseaux sociaux.
• Identifie des moments propices pour initier des communications et promouvoir la visibilité, par l’entremise de vidéo et des médias traditionnels.
• Établit et entretient un réseau de fournisseurs de médias catholiques, nationaux et autres.
• Agit comme personne-ressource principale auprès des journalistes et des porte-parole identifiés de la CECC.
• Rédige pour approbation et gère également du contenu spécifique sur le site Web et les réseaux sociaux de la CECC.
• Aide les porte-parole identifiés par la CECC à se préparer pour des entrevues avec les médias et coordonne des ateliers de formation pour les membres.
• En consultation avec le SG, établit et maintient un réseau de partenaire en communication qui peut comprendre des membres des assemblées épiscopales régionales.
• Maintient un réseau professionnel avec les directeurs et directrices des communications des diocèses et des éparchies, ainsi qu’avec le Dicastère pour les communications du Vatican.
• Soutient le SG et le SGA dans le traitement des communications de crise.
• Surveille la publication des nouvelles et soumet l’information pertinente au SG, au SGA et au personnel respectif de la CECC pour examen.

1. Tâches liées aux relations extérieures :

• Travaille avec le SG pour identifier des priorités en matière de politique publique.
• Établit et entretient des relations avec les services de communication aux niveaux fédéral et provincial.
• Aide le SG à surveiller l’activité législative et politique pertinente pour la CECC.
• Aide le SG à tenir les partenaires gouvernementaux informés des activités de la CECC.
• Soutient la CECC dans la planification et la préparation des communications pour les réunions avec les représentants et représentantes du gouvernement.

Qualifications

• Diplôme de premier cycle (une spécialisation en communication, relations publiques, journalisme ou autre domaine pertinent seront considérées comme un atout.
• Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine des communications, avec de solides compétences en relations avec les médias, en particulier les médias catholiques.
• Des études universitaires ou des connaissances équivalentes en théologie catholique ou en philosophie seront considérées comme un atout.
• Excellentes compétences linguistiques dans au moins une langue officielle (français ou anglais), avec une excellente compréhension, lecture et expression orale dans l'autre langue.
• Capable d’optimiser les systèmes de gestion de contenu, les plateformes de médias sociaux et d’autres outils de communication numérique.
• Une expérience en conception graphique (Adobe, Canva, etc.) sera considérée comme un atout.
• Capacité à trouver un équilibre entre les priorités stratégiques et les tâches quotidiennes.
• Aime travailler en équipe.
• Fonctionne bien sous pression avec des délais.
• Compétences solides en matière de suivi et de compte rendu.
• Compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• Expérience attestée en manière de clarté de pensée, de bon jugement, de créativité, de collaboration, d’initiative, d’ingéniosité et de compétences interpersonnelles solides.

Conditions de travail

• Chaque employé dispose d’un bureau personnel sur place.
• À l’heure actuelle, le Secrétariat général fonctionne sur un modèle de travail hybride, avec trois jours de travail par semaine au bureau.
• Stationnement gratuit disponible sur place.
• Les réunions ont lieu en personne pendant les jours au bureau et par vidéoconférence.
• Les employés disposent de tout l’équipement de bureau nécessaire à l’exécution de leurs tâches : p. ex., ordinateur et moniteur(s), portable, cellulaire, logiciel, etc.
• Pendant une semaine (quatre à cinq nuits) chaque mois de septembre, le ou la titulaire travaillera à partir du lieu où se tiendra la réunion de l’Assemblée plénière de la CECC. D’autres déplacements peuvent être nécessaires dans des circonstances exceptionnelles. La CECC couvre toutes ces dépenses

Ce poste permanent à temps plein offre un salaire de 98,052$-116,454$. La CECC offre d’excellentes conditions de travail, dont un généreux régime de retraite et un régime d’avantages sociaux collectifs. L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

POUR POSTULER

Les documents requis dans le cadre du processus de candidature comprennent :

• Lettre de présentation
• Curriculum vitae
• 2 exemples de rédaction
• Trois (3) références professionnelles (qui ne seront contactées que si vous êtes sélectionné comme candidate ou candidat final)

Les candidatures doivent être soumises par courriel à : careers@cccb.ca. Veuillez ne pas téléphoner.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au mercredi 8 octobre 2025 à 17 heures (HE), ou jusqu’à ce qu’une candidate ou un candidat approprié soit trouvé. Nous remercions d’avance toutes les personnes qui exprimeront leur intérêt. Seuls les candidates et candidats qui auront été choisis pour une entrevueseont contactés directement.

La candidate ou le candidat retenu fera l’objet d’une vérification des antécédents.

Note

• Conformément au paragraphe 24(1) de la Commission ontarienne des droits de la personne, en ce qui concerne l’emploi, la CECC a le droit d’accorder la préférence aux candidates ou candidats catholiques.
• Conformément à la Norme d’accessibilité à l’emploi de l’Ontario, la CECC accueille les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidates ou candidats qui participent aux différentes étapes du processus de sélection.