Digital Communications Coordinator | Coordonnateur.trice, communications numériques

JOB POSTING: Digital Communications Coordinator

Do you want to help advance the philanthropic sector’s work toward a just, equitable and sustainable world? Are you passionate about digital communications and working on a highly collaborative team? If so, help us enhance and amplify the impact of Canada’s philanthropic foundations and funders. PFC is an ideal match if you are looking for purpose in your work and want to contribute to a small, values-driven, pan-Canadian team with a strong culture of collaboration.

About PFC

Philanthropic Foundations Canada (PFC) is a national charitable organization that strengthens philanthropy — in all of its diversity — for a just, equitable and sustainable world. In partnership with its diverse membership of Canadian foundations and other funders, and in collaboration with civil society, business, and government, PFC advances the common good, through networking, learning, advocacy and research.

About the Role

PFC is seeking a creative and strategic Digital Communications Coordinator to join our growing team.

The primary goal of this role is to help PFC advance organizational brand, highlight member activities and impact, and build awareness of the value of the philanthropy/foundation sector. Working collaboratively with the staff team, they will engage in the development and lead the execution of plans to advance digital visibility and engagement with Canadian grantmaking foundations, and the wider non-profit and charitable sector, including current and prospective members, sponsors, funders and other partners, as well as policymakers and other influencers.

This role is ideal for an early career communications professional with a passion for digital engagement, a drive for learning and progressive professional growth, and interest in working in a highly collaborative pannational team. This position will report to the Director of Member Engagement and Communications and work cross-functionally with the entire PFC team.

The successful candidate can be located anywhere in Canada, with office space available in Montreal and Toronto. Bilingualism (speaking, writing and reading fluently in English and French) is required.

Key Responsibilities

Content Development & Implementation

• Curate, produce and distribute newsletters and emails campaigns using Campaign Monitor.
• Create content and manage engagement for social media (LinkedIn), including graphic creation using PFC templates and standards.
• Carry-out day-to-day web publishing, troubleshooting and maintenance. This includes webpages, online forms, event registration, conference infrastructure, etc., in partnership with team members.
• Procure, inspire, and support the development of strategic content from the rest of the PFC team.
• Execute and oversee translation needs (in-house and outsourced).
• Project manage the design of templates, program branding and other digital collateral, and use templated designs to produce content.
• Support the delivery of publications targeted at network audiences, including research reports and various fundraising collateral, as needed.
• Support development and delivery of annual report, as needed.
• Collaborate on CVENT development and content management for large network events (national conference).
• Manage day-to-day relationships with various digital communicationsrelated service providers and vendors and make recommendations to management as required.

Collaboration, Planning & Strategy

• Contribute to communications and marketing planning and strategy, while driving and project-managing PFC team engagement.
• Create, schedule, and carry out communications project plans commensurate with available resources and goals across digital platforms (website, social media (LinkedIn), and email).
• Make recommendations on how to optimize digital communications content and user experience, and execute their implementation, including by using AI responsibly.
• Track and report on communications metrics and KPIs using tools like Google Analytics and platform insights.
• Contribute to CRM (Salesforce) and organization’s digital transformation activities for clean, comprehensive data for targeted communications.
• Monitor and help ensure consistent brand standards, organizational voice, key messaging, and visual identity across organization, as well as accessibility and bilingualism standards where/when required, as per PFC’s internal policies and procedures.

Qualifications

• 3+ years of recent experience in digital communications and project management.
• Understanding of how to use AI responsibly to maximize communications outputs and quality.
• Resourceful and collaborative professional with desire for delivering high-calibre work independently with limited supervision.
• Strong writing, editing, and storytelling skills, with a penchant for visual presentation.
• Proficiency in communications tools and platforms, including WordPress, Microsoft 365 Suite, Co-pilot or other professional AI platforms, Campaign Monitor, Salesforce, Canva, LinkedIn, and Google Analytics.
• Creative, collaborative, and interested in demonstrating initiative Experience working or volunteering within foundation or charity sector.
• Fully proficient professional English-French bilingualism is required.

We know the greatest ideas come from a diverse mix of backgrounds, minds and experiences, and are committed to cultivating an inclusive work environment. We are actively seeking a diverse applicant pool and encourage candidates of all backgrounds to apply, especially those from communities underrepresented in philanthropy.

Compensation and Benefits

Salary range $60,000-$80,000 per year, commensurate with experience, and an exceptionally good benefits package.

Five weeks of holidays to start (three weeks, plus the week between Christmas and New Year’s, and six extra Fridays before long weekends, when our offices are closed).

Position: Full-Time (5 days a week)

We want the successful candidate to start in late May or June at the latest. Please send your resume and cover letter to hr@pfc.ca by May 15, 2026.Only applications received by email will be considered.

AFFICHE DE POSTE: Coordonnateur.trice, communications numériques

Vous souhaitez contribuer à faire progresser le secteur philanthropique vers un monde juste, équitable et durable ? Vous êtes passionné.e par les communications numériques et aimez travailler au sein d'une équipe hautement collaborative ? Alors, venez nous aider à renforcer et à amplifier l'impact des fondations et des bailleurs de fonds philanthropiques du Canada. FPC est l'endroit idéal si vous recherchez un emploi porteur de sens et souhaitez contribuer à une petite équipe pancanadienne axée sur des valeurs et dotée d'une forte culture de collaboration.

À propos de FPC

Fondations Philanthropiques Canada (FPC) est un organisme de bienfaisance national qui renforce la philanthropie canadienne – dans toute sa diversité – et dans sa quête d’un monde juste, équitable et durable. En partenariat avec ses divers membres (fondations et bailleurs de fonds), et en collaboration avec la société civile, les entreprises et les gouvernements, FPC fait progresser le bien commun au moyen d’activités de réseautage, d’apprentissage, de plaidoyer et de recherche.

À propos du poste

FPC recherche un.e coordonnateur.trice des communications numériques créatif et stratégique pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

La personne titulaire du poste a pour but premier d’aider FPC à faire progresser l’image de marque de l’organisation, à mettre en valeur les activités et l'impact de ses membres et à sensibiliser le public à la valeur du secteur philanthropique et des fondations. En collaboration avec les coéquipiers, elle participera à l'élaboration et dirigera la mise en œuvre de plans visant à améliorer la visibilité et l’engagement numériques auprès de fondations canadiennes qui octroient des subventions et du secteur à but non lucratif et de bienfaisance au sens large, y compris les membres actuels et prospectifs, les commanditaires, les bailleurs de fonds et autres partenaires, ainsi que les décideurs politiques et autres personnes influentes.

Ce poste est idéal pour une personne professionnelle en début de carrière dans le domaine de la communication, passionnée par l'engagement numérique, motivée par l'apprentissage et l'épanouissement professionnel, et intéressée par le travail au sein d'une équipe pancanadienne hautement collaborative. Cette personne relèvera de la directrice de l'engagement des membres et de la communication et travaillera de manière transversale avec l'ensemble de l'équipe de FPC.

La personne retenue peut être située n'importe où au Canada, avec des espaces de bureau disponibles à Montréal et à Toronto. Le bilinguisme (parler, écrire et lire couramment l'anglais et le français) est requis.

Responsabilités clés

Élaboration et mise en œuvre de contenus

• Organiser, produire et distribuer des bulletins d’information et des courriels de campagne au moyen du logiciel Campaign Monitor.
• Créer des contenus et gérer la mobilisation sur les réseaux sociaux (LinkedIn), y compris la création graphique à l’aide des gabarits et des normes de FPC.
• Assurer la publication Web quotidienne, la résolution de problèmes et la maintenance, y compris notamment les pages Web, les formulaires en ligne, l’inscription à des événements et l’infrastructure des conférences, en partenariat avec les autres membres de l’équipe.
• Obtenir auprès des autres membres de l’équipe de FPC des contenus stratégiques, en inspirer et en soutenir l’élaboration.
• Gérer et superviser les besoins en traduction (à l’interne et à l’externe).
• Gérer la conception de modèles, la stratégie de marque des programmes et d’autre matériel numérique dans le cadre de projets et utiliser les modèles conçus pour produire du contenu.
• Contribuer à la diffusion de publications destinées aux publics du réseau, notamment des rapports de recherche et divers supports de collecte de fonds, selon les besoins.
• Contribuer à l'élaboration et à la publication du rapport annuel, selon les besoins.
• Collaborer à l’élaboration et à la gestion du contenu sur la plateforme de gestion d’événement CVENT lors des grands événements du réseau (conférences nationales).
• Gérer les relations courantes avec divers fournisseurs de services liés aux communications numériques et formuler des recommandations à la direction, au besoin.

Collaboration, planification et stratégie

• Contribuer à la planification et à la stratégie en matière de communication et de marketing tout en motivant l’équipe de FPC dans le cadre de projets afin d’en assurer la mobilisation.
• Créer, prévoir et réaliser des plans de projet de communication correspondant aux objectifs et aux ressources disponibles, sur des plates-formes numériques (sites Web, réseaux sociaux [LinkedIn] et courriels).
• Formuler des recommandations sur la façon d’optimiser les contenus des communications numériques et l’expérience utilisateur, et exécuter leur mise en œuvre, notamment en utilisant l'IA de manière responsable.
• Effectuer un suivi des paramètres de communication et des indicateurs de rendement clés à l’aide d’outils comme Google Analytics et d’informations sur les plates-formes, et en faire état.
• Contribuer aux activités de transformation numérique de l’organisation, dont l’ajout d’information au logiciel de gestion des relations clients (Salesforce), afin d'obtenir des données claires et complètes pour des communications ciblées.
• Surveiller et contribuer à garantir la cohérence des normes de marque, du message organisationnel, des messages clés et de l'identité visuelle à l'échelle de l'organisation, ainsi que les normes d'accessibilité et de bilinguisme lorsque cela est nécessaire, conformément aux politiques et procédures internes de FPC.

Compétences

• Au moins trois années d’expérience récente en communications numériques et en gestion de projet.
• Compréhension de la manière d'utiliser l'IA de manière responsable afin d'optimiser les résultats et la qualité de la communication.
• Personne professionnelle, débrouillarde et dotée d'un excellent esprit d'équipe, désireuse de fournir un travail de grande qualité de manière autonome, avec un minimum de supervision.
• Excellente compétence en rédaction, en révision et en narration, avec un penchant pour la présentation visuelle.
• Maîtrise des outils et plateformes de communication, y compris : WordPress, la suite Microsoft 365, Co-pilot ou d'autres plateformes professionnelles d'intelligence artificielle, Campaign Monitor, Salesforce, Canva, LinkedIn et Google Analytics.
• Personne créative, collaborative et intéressée à faire preuve d’initiative.
• Créatif, ayant l'esprit de collaboration et faisant preuve d'initiative. Expérience professionnelle ou bénévole dans le secteur des fondations ou des organismes de bienfaisance.
• Un parfait bilinguisme anglais-français est obligatoire.

Nous savons que les meilleures idées naissent d'un mélange diversifié d'origines, de mentalités et d'expériences, et nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif. Nous recherchons activement un vivier de candidats diversifié et encourageons les personnes de tous horizons à postuler, en particulier celles issues de communautés sous-représentées dans le domaine de la philanthropie.

Rémunération et avantages

Échelle salariale de 60 000 $ - 80 000 $ par année, selon l’expérience, et régime d’avantages exceptionnellement généreux.

Cinq semaines de vacances à l’embauche (trois semaines, plus la semaine entre Noël et le Nouvel An, et les six vendredis précédant les longues fins de semaine, nos bureaux étant fermés).

Type d’emploi : Temps plein (semaine de cinq jours).

Nous souhaitons que la personne retenue prenne ses fonctions fin mai ou en juin au plus tard. Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à hr@pfc.ca avant le 15 mai 2026. Seules les candidatures reçues par courriel seront prises en compte.