Coordonnateur(trice) des événements

Coordonnateur(trice) des événements

Organisation : ALK Positive Canada (APC)
Type de poste : Bénévole
Lieu : À distance (Canada)

Aperçu du rôle

Le ou la coordonnateur(trice) des événements joue un rôle essentiel dans la planification, l’organisation et l’exécution d’événements virtuels et en personne qui soutiennent la mission d’ALK Positive Canada. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration, les bénévoles et les partenaires externes afin de créer des événements engageants, significatifs et bien organisés pour notre communauté.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, créative et passionnée par la création d’expériences qui rassemblent les gens, favorisent la sensibilisation et soutiennent la collecte de fonds.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et exécuter des événements virtuels, hybrides et en personne, y compris des rencontres communautaires, des activités éducatives, des campagnes de collecte de fonds et des événements de sensibilisation.
• Élaborer des échéanciers, des plans de travail et des listes de vérification pour assurer la réussite de chaque événement.
• Collaborer avec les comités internes, les bénévoles, les conférenciers, les commanditaires et les fournisseurs.
• Superviser la logistique, notamment l’inscription, les plateformes virtuelles, les lieux, les fournisseurs et le matériel promotionnel.
• Soutenir les activités de promotion des événements en collaboration avec les équipes du marketing et des communications.
• Assurer le suivi des budgets, des dépenses et des indicateurs de performance des événements.
• Recueillir les commentaires des participants et recommander des améliorations pour les événements futurs.
• Veiller à ce que tous les événements reflètent les valeurs, la mission et l’image de marque d’ALK Positive Canada.

Qualifications et compétences

• Expérience en planification, coordination ou gestion d’événements, dans un cadre professionnel ou bénévole.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de projets.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.
• Solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Expérience de travail avec des bénévoles, des partenaires ou des commanditaires, un atout.
• Maîtrise des outils virtuels et des plateformes de gestion d’événements.
• Passion pour la mission d’ALK Positive Canada et engagement envers le service à la communauté.

Engagement en temps

• Environ 4 à 6 heures par semaine, avec une flexibilité accrue lors de la préparation ou de la tenue d’événements.
• Participation occasionnelle à des réunions en soirée ou en fin de semaine.

Comment postuler

Si vous souhaitez mettre vos talents en organisation d’événements au service d’une cause importante, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles. Joignez-vous à nous pour contribuer à faire une réelle différence dans la vie des Canadiens touchés par un cancer ALK positif.

Veuillez soumettre votre manifestation d’intérêt ainsi qu’un résumé de votre expérience à : rh@alkpositivecanada.org

APC adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.