Coordinator, Programs & Resources | Coordonnateur·trice, programmes et ressources

Hours: Monday – Friday, 8am – 4pm EST

Term: 1-year contract with possibility of renewal

Location: Work from Home – Must be in New Brunswick and willing to travel within New Brunswick

Language: Must read, write and speak proficiently in both English and French

Reports to: Manager, Programs & Resources

FOCUS: PHE Canada is scaling the STOMP initiative to 50% of New Brunswick schools and expanding the focus of the program to include all legal substances: alcohol, cannabis, commercial tobacco, and supplements. At the same time, the funding supports a comprehensive approach expanding the At My Best programs to include decision-making and leadership development.

GENERAL ACCOUNTABILITY: As Coordinator, Programs & Resources, you will assist with the scaling and expansion of these initiatives. Specifically, we are looking for someone to support:

Program Design

• Design student-centred learning experiences (e.g., design labs) aimed at preventing poly-substance use and minimizing related harms in elementary and secondary schools.
• Develop a train-the-trainer program with presentations, e-learning, and resources to equip facilitators with the knowledge, skills, and confidence to deliver the STOMP! and At My Best programs effectively.
• Develop a Student Leadership Program (expanding on current At My Best Action-for-Action resource) aimed at intermediate students.
• Design the Leaders Event for STOMP and for Student Leadership Program student participants, fostering active participation and meaningful learning for students.

Resource & Content Development

• Develop student-facing and educator-facing resources, including lesson materials, toolkits, digital and print content.
• Develop, adapt, and curate student-facing educational resources that develop leadership and decision-making skills.
• Contribute to the creation and maintenance of an online trainer hub, ensuring resources are accessible, current, and practical for program delivery.
• Support content development that reflects equity, inclusion, accessibility, Indigenous perspectives, and student voice.
• Support Passport for Life learning activity hub.

Facilitation and continuous support

• Deliver engaging and interactive sessions in both French and English, fostering inclusive, supportive, and participatory learning environments.
• Coordinate and facilitate the Leaders Event.
• Attend and support the At My Best Play Days.
• Provide ongoing training, coaching, and mentorship to educators.
• Create and foster a community of practice among facilitators to support shared learning and collaboration.
• Respond to inquiries from educators, schools, and partners in a timely, supportive, and empowering manner.
• Support Advisory Committee meetings.

Research and Knowledge Mobilization

• Assist with the collection of data from program participants.
• Assist with reporting on outcomes and deliverables for funders.
• Assist with the planning and delivery of the PHE National Conference in Fredericton, NB, in spring 2027.
• Create and present presentations on STOMP and At My Best.
• Create social media posts and content to share milestones.
• Support the other program team members as needed/requested.

QUALIFICATIONS

• Post-secondary education in Education, Health Promotion, Physical and Health Education, Public Health, Kinesiology, Sport/Recreation Management, Social Sciences, or a related field.
• Additional training in substance use education, youth well-being, facilitation, or program management is considered an asset.
• Bilingual proficiency in English and French, with the ability to deliver presentations and training in both languages (oral and written).
• Strong group facilitation skills, including the ability to create inclusive, supportive, and participatory learning environments.
• Familiarity with online learning platforms, resource hubs, or learning management systems.
• Strong written communication skills, with the ability to translate complex topics into accessible, age-appropriate content.
• Possess a valid driver's license and have access to a vehicle. Mileage will be compensated.

YOUR FUTURE TEAM

• PHE Canada’s vision is for all children in Canada to lead healthy and active lives. By joining our team, you will support and champion the work of educators, researchers, public health workers, and change-makers from across the country who are critical to the realization of our vision.
• The perfect fit for us is someone who has strong attention to detail, has many good ideas and is comfortable throwing them out into the group for input. You have a keen, innovative spirit, good relationship-building skills, and a great sense of humour.
• This is a high-performing but small team, and we will rise to the occasion together. Supporting young people to live healthier lives is meaningful work, and we take a lot of pride in that.
• We wrote this together, and we hope you will contact us if you see yourself as part of the team.

HOW TO APPLY

PHE Canada is an equal opportunity employer and is committed to hiring a workforce inclusive and reflective of the diverse student population and the PHE Community it serves. We encourage applicants to self-identify through a covering letter if they identify as Indigenous, Black, cultural or ethnic minority, 2SLGBTQ+, person with disabilities or different abled, and/or newcomer to achieve this.

We thank all respondents; however, only those candidates selected for an interview will be contacted. Please note that the interview will be conducted in French and English.

Please submit your resume and covering letter in either French or English no later than Monday, February 16th, 2026 to: Physical and Health Education Canada (PHE Canada), 2451 Riverside Drive Ottawa, Ontario, K1H 7X7.
Email: info@phecanada.ca Web: www.phecanada.ca

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Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (HE)

Durée : contrat d’un an avec possibilité de renouvellement

Lieu de travail : télétravail - La personne retenue doit résider au Nouveau Brunswick et être disposée à se déplacer à l’intérieur de la province

Langues : maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Relève de : Gestionnaire, programmes et ressources

OBJECTIF DU POSTE: EPS Canada étend le programme MEGOT à 50 % des écoles de la province et d’élargir son champ d’action à l’ensemble des substances légales, soit l’alcool, le cannabis, le tabac commercial et les suppléments. Ce financement soutient également une approche globale visant à bonifier les programmes À mon meilleur afin d’y intégrer davantage le développement de la prise de décision et du leadership chez les jeunes. À titre de coordonnateur·trice, programmes et ressources, vous jouerez un rôle clé dans l’expansion et le déploiement de ces initiatives.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: À titre de coordonnateur·trice, programmes et ressources, vous contribuerez à l’expansion et au déploiement de ces initiatives. Plus précisément, nous recherchons une personne qui soutiendra:

Conception de programmes

• Concevoir des expériences d’apprentissage centrées sur les élèves, comme des laboratoires de design, visant la prévention de l’usage de polysubstances et la réduction des méfaits dans les écoles primaires et secondaires.
• Développer un programme de formation des formateur·trice·s comprenant des présentations, des formations en ligne et des ressources afin de soutenir la mise en œuvre efficace des programmes MEGOT et À mon meilleur.
• Développer un programme de leadership étudiant pour les élèves du niveau intermédiaire, en s’appuyant sur la ressource actuelle À mon meilleur – Action pour l’action.
• Concevoir et organiser les événements Leaders pour MEGOT et pour le programme de leadership étudiant, favorisant la participation active et des apprentissages significatifs.

Développement de ressources et de contenu

• Créer des ressources destinées aux élèves et au personnel enseignant, incluant du matériel pédagogique, des trousses d’outils et du contenu numérique et imprimé.
• Développer, adapter et organiser des ressources éducatives axées sur le développement du leadership et de la prise de décision chez les jeunes.
• Contribuer à la création et à la mise à jour d’un carrefour numérique pour les formateur·trice·s afin d’assurer l’accessibilité, la pertinence et l’actualité des ressources.
• Soutenir le développement de contenu intégrant l’équité, l’inclusion, l’accessibilité, les perspectives autochtones et la voix des élèves.
• Soutenir le carrefour d’activités d’apprentissage Passeport pour la vie.

Animation et soutien continu

• Offrir des formations dynamiques et interactives en français et en anglais, dans des environnements d’apprentissage inclusifs, bienveillants et participatifs.
• Coordonner et animer les événements Leaders.
• Participer aux journées de jeux À mon meilleur et les soutenir.
• Offrir un accompagnement continu, du mentorat et du coaching au personnel enseignant.
• Créer et animer une communauté de pratique pour favoriser l’apprentissage partagé et la collaboration entre les formateur·trice·s.
• Répondre de manière rapide, soutenante et mobilisatrice aux questions des écoles, des éducateur·trice·s et des partenaires.
• Soutenir les rencontres du comité consultatif.

Recherche et mobilisation des connaissances

• Soutenir la collecte de données auprès des participant·e·s aux programmes.
• Contribuer à la rédaction de rapports sur les résultats et les livrables destinés aux bailleurs de fonds.
• Appuyer la planification et la tenue du Congrès national de l’EPS à Fredericton, Nouveau Brunswick, au printemps 2027.
• Créer et présenter des présentations sur les programmes MEGOT et À mon meilleur.
• Créer du contenu et des publications pour les médias sociaux afin de partager les étapes clés et les réussites.
• Appuyer les autres membres de l’équipe des programmes selon les besoins.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études postsecondaires en éducation, promotion de la santé, éducation physique et à la santé, santé publique, kinésiologie, gestion du sport ou des loisirs, sciences sociales ou domaine connexe.
• Formation additionnelle en éducation sur l’usage de substances, bien être des jeunes, animation ou gestion de programmes constitue un atout.
• Bilinguisme français anglais requis, avec capacité d’animer des formations et des présentations dans les deux langues.
• Excellentes compétences en animation de groupe et capacité à créer des environnements d’apprentissage inclusifs et engageants.
• Familiarité avec les plateformes d’apprentissage en ligne, carrefours de ressources ou systèmes de gestion de l’apprentissage.
• Excellentes compétences en communication écrite et capacité de rendre des sujets complexes accessibles et adaptés à l’âge des publics cibles.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule. Les déplacements seront remboursés.

VOTRE FUTURE ÉQUIPE

• La vision d’EPS Canada est que tous les enfants et les jeunes au Canada mènent une vie saine et active. En vous joignant à notre équipe, vous soutiendrez le travail essentiel d’éducateur·trice·s, de chercheur·euse·s, de professionnel·le·s en santé publique et d’acteur·trice·s du changement partout au pays.
• La personne idéale est créative, rigoureuse, à l’aise de partager ses idées et ouverte à la collaboration. Elle possède un esprit innovant, d’excellentes aptitudes relationnelles et un bon sens de l’humour.
• Nous sommes une petite équipe performante qui avance ensemble. Soutenir le bien être des jeunes est un travail porteur de sens, et nous en sommes très fier·ère·s.
• Cette offre a été rédigée collectivement et nous espérons que vous communiquerez avec nous si vous vous reconnaissez dans ce rôle.

COMMENT POSTULER

EPS Canada est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à constituer une équipe représentative de la diversité des élèves et de la communauté de l’EPS qu’elle dessert. Nous encourageons les personnes candidates à s’auto identifier dans leur lettre de présentation si elles s’identifient comme Autochtones, Noires, issues de communautés culturelles ou ethniques minoritaires, 2ELGBTQ+, personnes en situation de handicap ou à capacités diverses, et ou personnes nouvellement arrivées.

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez noter que les entrevues se dérouleront en français et en anglais.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation en français ou en anglais au plus tard le lundi 16 février 2026 à : Éducation physique et santé Canada (EPS Canada), 2451, promenade Riverside, Ottawa, Ontario, K1H 7X7.
Courriel: info@eps-canada.ca Site web: www.eps-canada.ca