Coordinator, Programs and Partnerships | Coordonnateur.trice des programmes et des partenariats

Job Title: Coordinator, Programs and Partnerships

Location: Ottawa, Ontario (Hybrid Work Arrangement)

Position Type: Full-Time, Permanent

Reports To: Manager, Programs and Partnerships

Existing Role: Yes

Supervisory: No

About the Rideau Hall Foundation The Rideau Hall Foundation (RHF) is an independent and non-partisan charitable organization established to amplify the impact of the office of the Governor General as a central institution of Canadian democracy, and to better serve Canadians through a range of initiatives linked to learning, leadership, giving and innovation. By working in partnership across all sectors, the RHF celebrates excellence while creating opportunities and connecting communities, all towards the shared purpose of a better Canada.

For more information about the RHF, please visit: https://www.rhf-frh.ca/

About the Role We are seeking a collaborative and organized professional to join our team as the Coordinator, Programs and Partnerships. In this key role, you will support the coordination of initiatives across multiple portfolios and thematic areas, with a focus on the Forum for Young Canadians program. Your contributions will strengthen the RHF’s programmatic work, enhance national impact, and foster a culture of teamwork and collaboration across the organization.

Key Responsibilities
• Coordinate, implement and track activities that are required for the smooth running of multiple

initiatives.
• Support work planning and implementation while maintaining effective communication with

stakeholders by sharing relevant information, materials and opportunities shared by RHF.
• Support program delivery and/or grant making infrastructure including development of plans

and communication materials in collaboration with relevant RHF departments.
• Coordinate logistics for in-person and virtual events, including travel arrangements,

communications, and post-event follow-up in collaboration with partners.
• Organize RHF information booths at events and ensure materials are updated and available

across both print and digital media.
• Collaborate with RHF staff to ensure timely distribution of materials, meeting minutes, and

reports to managers, team members, and relevant stakeholders.
• Coordinate the development of community engagement tools to support stakeholder outreach

and collaboration efforts.

Qualifications & Experience
• A relevant diploma or a combination of relevant training, education and experience.
• 2 years of experience with youth programs, civic engagement, or government-related initiatives.
• Demonstrated experience in program administration, project and event management.
• Related work experience in the non-profit or charitable sector an asset.
• Experience with and/or knowledge of Indigenous cultures, languages and histories within Canada an asset.

Core Competencies & Skills
• Excellent office administration and organization skills.
• Excellent event management skills.
• Very strong interpersonal skills with the ability to navigate multiple team priorities.
• Display flexibility and resourcefulness when dealing with competing work priorities.
• Strong competency with Microsoft applications including Word, Excel, Power Point and Outlook.
• Strong written and verbal communication skills; ability to work effectively in both official languages an asset.

Compensation & Benefits
• Competitive Salary: Hiring range of $56,500 - $61,000 depending on experience and qualifications.
• Comprehensive Benefits: Day-one access to extended health and dental coverage to support you and your family’s well-being.
• RSP Matching: Immediate enrollment in our employer-matched Retirement Saving Program.
• Employee Assistance Program: 24/7 confidential support via TELUS Health for you and your family.
• Generous Vacation: Start with 15 vacation days per year, accruing from day one. Earn an extra 5 days every 3 years, up to a maximum of 30 days annually.

Application Process
• Apply through the Rideau Hall Foundation's career portal by August 24, 2025. Candidates must successfully pass all required security clearances.

The Rideau Hall Foundation is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We seek to build a workforce that reflects the communities we serve.

The Rideau Hall Foundation will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability. We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

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Titre du poste: Coordonnateur.trice des programmes et des partenariats

Lieu : Otawa, Ontario (possibilité de travail en mode hybride)

Type de poste: Temps plein, permanent

Supérieur.e immédiat.e: Gestionnaire des programmes et des partenariats

Nouveau poste: Oui

Supervision: Non

À propos de la Fondation Rideau Hall La Fondation Rideau Hall (FRH) est un organisme caritatif indépendant et apolitique qui a pour but d’optimiser l’influence du Bureau du gouverneur général à titre d’institution clé de la démocratie canadienne et de mieux servir les Canadiens et Canadiennes par l’intermédiaire d’initiatives axées sur l’apprentissage, le leadership, le don et l’innovation. En nouant des partenariats dans tous les secteurs, la FRH célèbre l’excellence, crée des opportunités et relie les communautés, le tout dans le but commun de bâtir un Canada meilleur.

Pour en savoir davantage sur la FRH, veuillez visiter : https://rhf-frh.ca/fr/.

Rôle

Nous recherchons une personne organisée, dotée d’un bon esprit de collaboration et professionnelle pour se joindre à notre équipe en tant que coordonnateur.trice des programmes et des partenariats. Dans ce rôle essentiel, vous soutiendrez la coordination des initiatives pour une variété de portefeuilles et de thèmes, avec une attention particulière au programme du Forum pour jeunes Canadiens. Votre contribution devra renforcer les programmes de la FRH, augmenter leur portée à l’échelle nationale et favoriser une culture de travail d’équipe et de collaboration dans l’ensemble de l’organisation.

Principales responsabilités
• Coordonner, mettre en œuvre et assurer le suivi des activités nécessaires au bon déroulement de plusieurs initiatives.
• Contribuer à la planification du travail et à sa réalisation en entretenant une communication efficace avec les parties par l’envoi d’information, de documentation et d’offres pertinentes.
• Soutenir la mise en œuvre des programmes et l’infrastructure d’octroi de subventions, y compris l’élaboration de plans et de la documentation en collaboration avec les équipes concernées de la FRH.
• Coordonner la logistique des événements en personne et en ligne, y compris les modalités de transport, les communications et le suivi après événement, en collaboration avec les partenaires.
• Préparer les kiosques d’information de la FRH pour les événements et s’assurer que la documentation est mise à jour et accessible en versions papier et numérique.
• Collaborer avec le personnel de la FRH pour s’assurer de la transmission en temps opportun de la documentation, des comptes-rendus de réunion et des rapports aux gestionnaires, aux membres de l’équipe et aux parties prenantes concernées.
• Coordonner la conception d’outils d’engagement communautaire pour promouvoir l’implication des parties prenantes et des partenaires.

Qualifications et expérience
• Diplôme pertinent ou une combinaison de formations, d’études et d’expérience pertinentes.
• Au moins deux ans d’expérience au service de programmes destinés à la jeunesse, d’initiatives gouvernementales ou en engagement citoyen.
• Expérience confirmée en administration des programmes et en gestion de projets et d’événements.
• Expérience de travail associée au secteur sans but lucratif ou caritatif (un atout).
• Expérience ou connaissances associées aux cultures, aux langues et aux histoires autochtones au Canada (un atout).

Aptitudes et compétences essentielles
• Maîtrise de l’administration de bureau et grandes compétences organisationnelles.
• Maîtrise des compétences en gestion des événements.
• Excellent entregent accompagné de l’aptitude à jongler avec plusieurs priorités d’équipe.
• Souplesse et débrouillardise dans la gestion des priorités de travail concurrentes.
• Maîtrise de la suite Microsoft, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Maîtrise des compétences écrites et orales; capacité à travailler efficacement dans les deux langues officielles (un atout).

Rémunération et avantages sociaux
• Salaire concurrentiel: Fourchette de 56 500 $ à 61 000 $ selon l’expérience et les compétences.
• Large gamme d’avantages sociaux: Accès dès le premier jour à une couverture étendue d’assurance-maladie et d’assurance dentaire pour soi et sa famille.
• Régime d’épargne-retraite à cotisations partagées: Inscription immédiate à notre régime d’épargne-retraite avec cotisations correspondantes de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés: Soutien confidentiel en tout temps via TELUS Santé, pour soi et sa famille.
• Congé annuel généreux: Offre de 15 jours de congés annuels accumulés dès l’entrée en poste, puis 5 jours supplémentaires tous les 3 ans jusqu’à un maximum de 30 jours par an.

Pour postuler
• Postulez via le portail des emplois de la Fondation Rideau Hall avant le 24 août 2025. Les candidat.e.s doivent obtenir toutes les autorisations de sécurité requises.

La Fondation Rideau Hall est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Nous encourageons fortement toute personne qualifiée à postuler, y compris les personnes autochtones, noires et racialisées, les membres de la communauté LGBTQ2S+, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes faisant partie d’une minorité visible et les membres d’autres groupes en quête d’équité. Nous cherchons à bâtir une équipe qui reflète les communautés que nous servons.

Des mesures d’adaptation seront offertes aux personnes en situation de handicap qui en font la demande, à toutes les étapes du processus de recrutement, de sélection ou d’évaluation.

Nous vous remercions de votre intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.