Coordinator, Leadership Giving / Coordonnateur·trice, Dons majeurs

Title: Coordinator, Leadership Giving

Department: Development

Terms: Full-time permanent (34 hours/ 4-day week)

Location: Based at our Montreal office. Hybrid working options available.

Reports to: Manager, Leadership Giving

Salary: $52,500

Desired start: June

THE ROLE

The Coordinator, Leadership Giving is based in Montreal and is responsible for supporting a bilingual fundraising portfolio and leadership donor activities in Montreal and Toronto. They also work with our donor relations team, providing exceptional service to our French-speaking community donors.

KEY RESPONSIBILITIES

Leadership Giving (75%)

• Support the cultivation and solicitation of leadership donors ($10,000+) from foundations, individuals and corporations.
• Engage and steward donors through regular updates, events invitations, and by facilitating connections with program staff.
• Support Manager, Leadership Giving in development of donor proposals and reports.
• Maintain donor records and track engagement activities in Raiser’s Edge NXT.
• Support leadership fundraising and stewardship events in Montreal and Toronto.

Donor Relations (25%)

• Respond to donor inquires regarding donations, tribute gifts, tax receipts, address changes and other requests by phone, email and mail. Enter and update donor and gift information into donor databases.
• Follow up with donors regarding declined or missed monthly contributions to facilitate successful gift recovery.
• Work with donor calling vendors to address donor inquires and ensure timely follow up.
• Support individual and small businesses with their fundraising initiatives (third party fundraisers).
• Assist Community Giving team by testing online donation forms for donor usability, providing recommendations for improvement.

Titre : Coordonnateur·trice, Dons majeurs

Département : Développement

Statut : Poste permanent à temps plein (34 heures/semaine, réparties sur 4 jours)

Lieu : Basé dans notre bureau de Montréal, avec possibilité de travail hybride

Supérieur·e immédiat·e : Gestionnaire, Dons majeurs

Salaire : 52 500 $

Entrée en fonction souhaitée : Juin

APERÇU DU POSTE

Le ou la Coordonnateur·trice, Dons majeurs, sera basé·e à Montréal et soutiendra un portefeuille de collecte de fonds bilingue ainsi que des activités liées aux donateurs majeurs à Montréal et à Toronto. Il ou elle travaillera également en étroite collaboration avec notre équipe des relations avec les donateurs, en offrant un service attentionné et de grande qualité à notre communauté francophone.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Dons majeurs (75 %)

• Appuyer la sollicitation et le développement de relations avec des donateurs majeurs (10 000 $ et plus) issus de fondations, d’entreprises et de dons individuels.
• Assurer le suivi et l’engagement des donateurs à travers des communications régulières, des invitations à des événements, et en facilitant les liens avec les équipes des programmes.
• Soutenir le.la gestionnaire, Dons majeurs, dans la rédaction de propositions et de rapports à l’intention des donateurs.
• Mettre à jour les dossiers donateurs et consigner les activités d’engagement dans la base de données Raiser’s Edge NXT.
• Appuyer l’organisation d’événements de reconnaissance et de collecte de fonds pour les donateurs majeurs à Montréal et Toronto.

Relations avec les donateurs (25 %)

• Répondre aux demandes des donateurs concernant les dons, les dons testamentaires, les reçus fiscaux, les changements d’adresse et autres requêtes, par téléphone, courriel ou courrier. Entrer et mettre à jour les informations relatives aux dons et aux donateurs dans la base de données.
• Accompagner les particuliers et les petites entreprises dans leurs initiatives de collecte de fonds (activités tierces).
• Soutenir l’équipe de dons annuels en testant les formulaires de dons en ligne afin d’en améliorer l’accessibilité et l’expérience utilisateur, et formuler des recommandations.

QUALIFICATIONS

We understand that experience can look different for everyone. Please share yours as it relates to:

• One-year relationship-management, donor or customer relations, or major gifts fundraising experience, preferably in a nonprofit setting.
• Experience using Raiser’s Edge or similar donor/customer relationship management system to maintain and update donor records. Engaging Networks and Salesforce experience an asset.
• Proficient in Microsoft Word and Outlook. Familiarity with Excel, Office 365/SharePoint/
• Teams an asset.
• Experience coordinating fundraising and stewardship events an asset.
• Spoken and written French and English required.

WHAT YOU BRING TO THE ROLE

• Passion for building relationships and providing exceptional donor service.
• Strong coordination skills with the ability to work collaboratively across teams; resourceful with a proven ability to problem-solve effectively.
• Exceptional attention to detail and accuracy, with strong time management skills and the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Knowledge of CRA charitable tax receipting rules an asset.
• Alignment with our mission, vision, values and strategic priorities and a commitment to working collaboratively toward an equitable, anti-racist culture.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

Nous reconnaissons que l’expérience peut prendre différentes formes. N’hésitez pas à nous faire part de la vôtre en lien avec les éléments suivants :

• Minimum d’un an d’expérience en gestion de relations, relations avec les donateurs ou la clientèle, ou en collecte de dons majeurs, idéalement dans le milieu communautaire ou sans but lucratif.
• Expérience avec Raiser’s Edge ou un autre système de gestion des relations donateurs ou clients. Une connaissance des plateformes Engaging Networks et Salesforce est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Word et Outlook. Une familiarité avec Excel, Office 365, SharePoint et Teams est un atout.
• Une expérience en coordination d’événements de collecte de fonds ou de reconnaissance est un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

CE QUE VOUS APPORTEREZ AU POSTE

• Une passion pour la création de liens et le souci d’offrir un service de grande qualité aux donateurs.
• De fortes compétences en coordination et un esprit collaboratif ; autonomie, sens de l’initiative et capacité avérée à résoudre les problèmes efficacement.
• Un grand souci du détail et de la précision, jumelé à de solides compétences en gestion du temps, en organisation et en priorisation des tâches.
• Une connaissance des règles de l’ARC en matière d’émission de reçus de dons constitue un atout.
• Une adhésion sincère à notre mission, notre vision et nos valeurs, ainsi qu’un engagement à œuvrer au sein d’une culture collaborative, équitable et antiraciste.

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and cover letter to https://davidsuzuki.org/careers/

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux
• Possibilités de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à l’adresse suivante : https://davidsuzuki.org/careers/

La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l’équité, de la diversité et de la création d’un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l’équité, en particulier les personnes autochtones et racisées, les membres des communautés LGBTQIA2S+, les personnes trans et de diverses identités de genre, les femmes, les personnes ayant un handicap ou une maladie chronique, ainsi que les personnes neurodivergentes.