Communications Specialist, International Mobility Programs / Spécialiste des communications, Programmes de mobilité internationale

Universities Canada is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

We are seeking a Communications Specialist, International Mobility Programs for a short-term contract to provide seamless coverage for an absence. This role requires an experienced professional who can quickly integrate and maintain continuity of our established communications strategies and ongoing campaigns. The incumbent will lead content development and strategy; develop & execute existing communications strategies, adapt content for scholarship programs, create timely and engaging communication materials including media advisories, newsletters, speaking notes, and website updates, as well as manage content distribution across events, social media, and digital platforms.

The incumbent will serve as primary communications contact for internal teams and external program partners, coordinate workshops, forums, information sessions, promotional campaigns, and act as program spokesperson when required.

Ideal profile

Given the short-term nature of this role, we’re looking for a seasoned communications professional who can:

• Hit the ground running with minimal onboarding time;
• Adapt quickly to existing systems, processes, and stakeholder relationships;
• Work independently while maintaining established quality standards;
• Manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Education and experience

• An undergraduate degree in communication, marketing, journalism, public relations or another related field.
• A minimum of four years of relevant communication experience.
• Experience with digital, web, social and traditional media platform management and analytics.
• Experience with communication and marketing tools such as search engine optimization, email marketing, mass email software, Google Adwords, video editing and content management systems.
• Experience working with WordPress, Canva, Adobe InDesign, Photoshop and Premiere Pro is an asset.

Knowledge

• Knowledge of Canadian post-secondary education sector is required.
• Knowledge of current trends in communications, branding, data visualization, storytelling etc.
• Knowledge of international mobility is an asset.

Aptitudes

• Accomplished writer with a strong ability to develop compelling content for diverse audiences across various platforms.
• Excellent written, presentation and oral communication skills in English and French (bilingual imperative).
• Ability to develop and implement effective communications strategies and campaigns.
• Ability to analyze data and produce accurate reports to support decision making.
• Ability to work effectively in a matrix environment.
• Excellent relationship management and interpersonal skills.
• Proficiency with digital workspaces, online collaboration tools and applications.
• High degree of judgment, tact and discretion.

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days a week.

The salary range for this position starts at $78,807 depending on experience. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Interested candidates are asked to email their curriculum vitae and a cover letter to the Human Resources service, Universities Canada at careers@univcan.ca. This posting will remain open until position is filled.

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Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des rectrices et recteurs, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est à la recherche d’une ou un spécialiste des communications, Programmes de mobilité internationale, pour un contrat à durée déterminée visant à remplacer la personne actuellement en poste durant son absence. Dotée d’une solide expérience, la personne retenue doit être en mesure d’intégrer rapidement l’équipe pour assurer la bonne continuité des stratégies et campagnes de communications de l’association. Elle sera responsable d’élaborer du contenu, de mettre en œuvre les stratégies de communication existantes, d’adapter du contenu pour des programmes de bourses d’études, de créer des documents de communication percutants en temps utile (comme des avis aux médias, des infolettres, des notes d’allocution et du contenu de site Web) et de gérer les publications sur les plateformes et les médias sociaux de l’association.

La ou le titulaire du poste assurera la coordination d’ateliers, de forums, de séances d’information et de campagnes promotionnelles et agira à titre de porte-parole de programmes au besoin et de personne-ressource tant pour les équipes internes que pour les partenaires externes.

Profil recherché

Compte tenu du caractère temporaire de ce poste, l’association est à la recherche d’une personne chevronnée capable de :

• prendre le relais rapidement et avec un minimum d’orientation;
• s’adapter facilement aux systèmes, processus et relations déjà en place;
• travailler de façon indépendante tout en respectant les normes de qualité établies;
• gérer de multiples priorités dans un environnement de travail au rythme soutenu.

Études et expérience

• Un diplôme universitaire de premier cycle en communications, en journalisme, en relations publiques ou dans un domaine connexe
• Au moins quatre années d’expérience pertinente en communication
• Une expérience de la gestion et de l’analyse de médias numériques et traditionnels, de réseaux sociaux et de sites Web
• Une expérience avec des outils et techniques de communication et de marketing tels que le référencement naturel, le marketing par courriel, les logiciels d’expédition de courriels en masse, Google Adwords et le montage vidéo
• De l’expérience avec les logiciels WordPress, Canva, Adobe InDesign, Photoshop et Premiere Pro, un atout.

Connaissances

• Une connaissance du secteur de l’éducation postsecondaire canadien, un prérequis
• Une connaissance des tendances actuelles en matière de communication, d’image de marque, de visualisation de données, de mise en récit, etc.
• La connaissance des enjeux liés à la mobilité internationale est un atout

Aptitudes

• Expérience en rédaction de textes captivants pour des publics variés et sur différentes plateformes.
• Solides compétences en présentation et en communication écrite et orale et maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme requis).
• Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies et des campagnes de communication efficaces.
• Capacité d’analyser des données et de rédiger des rapports précis pour appuyer la prise de décision. 
• Aptitude à travailler efficacement dans une structure matricielle.
• D’excellentes compétences interpersonnelles et en matière de gestion des relations.
• Maîtrise des espaces de travail numériques et des outils de collaboration en ligne.
• Jugement, discrétion et tact.

La ou le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison d’au moins deux (2) fois par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche débute à 78 807 $, selon l’expérience. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada par courriel à emplois@univcan.ca. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce qu’une personne soit embauchée.