Communications Coordinator | Coordonnateur ou coordonnatrice des communications

Job Title: Communications Coordinator

Location: Ottawa, Ontario (Hybrid Work Arrangement)

Position Type: Full-Time, Permanent

Reports To: Sr Manager, Marketing and Brand

Job Vacancy Status: Existing Vacancy

Supervisory: No

Posting Date: January 08, 2026

About the Rideau Hall Foundation

The Rideau Hall Foundation (RHF) is an independent and non-partisan charitable organization established to amplify the impact of the office of the Governor General as a central institution of Canadian democracy, and to better serve Canadians through a range of initiatives linked to learning, leadership, giving and innovation.

By working in partnership across all sectors, the RHF celebrates excellence while creating opportunities and connecting communities, all towards the shared purpose of a better Canada.

For more information about the RHF, please visit: https://www.rhf-frh.ca/

About the Role

We are seeking a collaborative and detail-oriented professional to join our team as the Communications Coordinator. This role supports RHF’s marketing and brand efforts by helping to execute integrated campaigns, develop engaging content, and maintain RHF’s digital presence. Reporting to the Senior Manager, Marketing and Brand, the Communications Coordinator plays a key role in advancing RHF’s visibility through effective coordination and content creation.

Key Responsibilities

• Support the rollout of multi-channel campaigns for RHF programs and initiatives.
• Coordinate timelines, deliverables, and approvals for campaign assets.
• Assist in the execution of marketing and brand strategies aligned with RHF’s priorities.
• Maintain RHF’s content calendar to support consistent and strategic communications.
• Draft and edit content for web, social media, email newsletters, and print materials.
• Monitor and report on digital metrics (e.g., social media engagement, website traffic).
• Support the scheduling and publishing of content across digital channels.
• Act as a resource for internal teams on brand guidelines and templates.
• Liaise with vendors, freelancers, and partners to support marketing deliverables.
• Maintain organized records of marketing assets, approvals, and performance reports.
• Review, reconcile, and process credit card transactions and vendor invoices as required, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with organizational policies and budgetary guidelines.

Qualifications & Experience

• A relevant diploma or a combination of relevant training, education and experience.
• A minimum of 2 years of experience in a communications or marketing role.
• Experience with and/or knowledge of Indigenous cultures within Canada an asset.
• Experience working in or with the non-profit or charitable sector is considered an asset.

Core Competencies & Skills

• Bilingualism in French and English required, knowledge of Indigenous languages an asset.
• Demonstrated flexibility and resourcefulness in managing competing priorities and deadlines.
• Strong interpersonal skills with the ability to engage professionally with internal teams, external partners, and diverse audiences.
• Foundational knowledge of social media platforms (e.g., LinkedIn, X, Instagram) and digital marketing principles.
• Ability to create, adapt, and schedule social media content, including basic graphic design using tools such as Canva or Adobe Express.
• Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
• Commitment to equity, diversity, and inclusion in communications and workplace culture.
• Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.
• Familiarity with website content management systems and email marketing platforms an asset.

Compensation & Benefits

• Competitive Salary: Hiring range of $56,500 - $61,000 depending on experience and qualifications.
• Comprehensive Benefits: Day-one access to extended health and dental coverage to support you and your family’s well-being.
• RSP Matching: Immediate enrollment in our employer-matched Retirement Saving Program.
• Employee Assistance Program: 24/7 confidential support via TELUS Health for you and your family.
• Generous Vacation: Start with 15 vacation days per year, accruing from day one. Earn an extra 5 days every 3 years, up to a maximum of 30 days annually.

Application Process

• Apply through the Rideau Hall Foundation's career portal by January 21, 2026. Candidates must successfully pass all required security clearances.

The Rideau Hall Foundation is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We seek to build a workforce that reflects the communities we serve.

The Rideau Hall Foundation will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

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Titre du poste: Coordonnateur ou coordonnatrice des communications

Lieu: Ottawa, Ontario (possibilité de travail en mode hybride)

Type de poste: Temps plein, permanent

Supérieur.e immédiat.e: Gestionnaire principale du marketing et de la marque

Vacance du poste: Poste vacant

Supervision: Non

Date d’affichage: 08 janvier 2026

À propos de la Fondation Rideau Hall

La Fondation Rideau Hall (FRH) est un organisme caritatif indépendant et apolitique qui a pour but d’optimiser l’influence du Bureau du gouverneur général à titre d’institution clé de la démocratie canadienne et de mieux servir les Canadiens et Canadiennes par l’intermédiaire d’initiatives axées sur l’apprentissage, le leadership, le don et l’innovation.

Animée d’un esprit de collaboration entre tous les secteurs, la FRH célèbre l’excellence tout en ouvrant des horizons et en unissant les collectivités dans le but commun de bâtir un Canada meilleur.

Pour en savoir davantage sur la FRH, veuillez visiter : https: //www.rhf-frh.ca/fr/.

Rôle

Nous recherchons une personne professionnelle, minutieuse et dotée d’un bon esprit de collaboration pour rejoindre notre équipe en tant que coordonnateur ou coordonnatrice des communications. Dans ce rôle, le ou la titulaire collabore au marketing et à la promotion de la marque de la FRH, ce qui implique d’exécuter des campagnes intégrées, de produire du contenu attrayant et de maintenir la présence numérique de la Fondation. Relevant de la gestionnaire principale du marketing et de la marque, le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications assume un rôle essentiel dans la promotion de la visibilité de la FRH par la création de contenu et sa coordination efficace.

Principales responsabilités

• Appuyer le déploiement de campagnes multimodales de promotion des programmes et initiatives de la FRH.
• Coordonner les échéanciers, les livrables et les approbations concernant divers éléments de campagne.
• Participer à l’exécution de stratégies de marketing et de promotion de la marque alignées sur les priorités de la FRH.
• Tenir à jour le calendrier du contenu associé à la FRH de façon à garantir des communications uniformes et stratégiques.
• Écrire et corriger du contenu pour le Web, les médias sociaux, les infolettres et l’imprimé.
• Suivre les statistiques numériques (engagement à l’égard des médias sociaux, trafic sur le site Web) et produire des rapports à ce sujet.
• Appuyer la programmation et la publication de contenu dans les canaux numériques.
• Agir comme personne-ressource pour les équipes internes à propos des lignes directrices et des modèles concernant la marque.
• Entrer en liaison avec les vendeurs, les pigistes et les partenaires pour appuyer la production des livrables de marketing.
• Tenir des registres organisés des actifs, des approbations et des rapports sur le rendement liés au marketing.
• Examiner, rapprocher et traiter les transactions par carte de crédit et les factures des vendeurs tel qu’exigé, pour garantir leur exactitude, leur actualité, et leur conformité avec les politiques et les lignes directrices budgétaires de l’organisation.

Qualification et expérience

• Diplôme pertinent ou une combinaison de formations, d’études et d’expérience pertinentes.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle lié aux communications ou au marketing.
• Connaissance des cultures autochtones au Canada ou expérience de travail connexe (un atout).
• Expérience de travail associée au secteur sans but lucratif ou caritatif (un atout).

Aptitudes et compétences essentielles

• Bilinguisme français-anglais requis; connaissance de langues autochtones (un atout).
• Souplesse et débrouillardise avérées dans la gestion de priorités et d’échéances concurrentes.
• Excellent entregent et aptitude à travailler professionnellement avec des équipes internes, des partenaires externes et divers publics.
• Connaissance de base des plateformes de médias sociaux (p. ex. LinkedIn, X, Instagram) et des principes du marketing numérique.
• Aptitude à créer, adapter et programmer du contenu pour les médias sociaux, y compris de l’infographie élémentaire, au moyen d’outils comme Canva ou Adobe Express.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail, ainsi qu’aptitude à gérer de multiples tâches à un rythme enlevé.
• Engagement démontré à l’égard de l’équité, de la diversité et de l’inclusion dans les communications et la culture du milieu de travail.
• Maîtrise des applications de la suite Office de Microsoft, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec les systèmes de gestion du contenu des sites Web et des plateformes de marketing par courriel (un atout).

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire concurrentiel: Fourchette à l’embauche de 56 500 $ à 61 000 $ selon l’expérience et les compétences.
• Large gamme d’avantages sociaux: Accès immédiat à une couverture étendue d’assurance-maladie et d’assurance dentaire pour soi et sa famille.
• Régime d’épargne-retraite à cotisations partagées: Inscription immédiate à notre régime d’épargne-retraite avec cotisations correspondantes de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés: Soutien confidentiel en tout temps via TELUS Santé, pour soi et sa famille.
• Congés annuels généreux: Offre de 15 jours de congés annuels accumulés dès l’entrée en poste, puis de 5 jours supplémentaires tous les 3 ans jusqu’à un maximum de 30 jours par an.

Processus de candidature

• Postulez via le portail des emplois de la Fondation Rideau Hall d’ici le 21 janvier 2026. Les candidat.e.s doivent obtenir toutes les autorisations de sécurité requises.

La Fondation Rideau Hall est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Nous encourageons fortement toute personne qualifiée à postuler, y compris les personnes autochtones, noires et racialisées, les membres de la communauté LGBTQ2S+, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes faisant partie d’une minorité visible et les membres d’autres groupes en quête d’équité. Nous cherchons à bâtir une équipe qui reflète les communautés que nous servons.

Des mesures d’adaptation seront offertes aux personnes en situation de handicap qui en font la demande, à toutes les étapes du processus de recrutement, de sélection ou d’évaluation.

Nous vous remercions de votre intérêt; notez toutefois que seules les personnes retenues pour une entrevue seront jointes.