Communications and Public Relations Officer | Agent(e) des communications et relations publiques

Position: Communications and Public Relations Officer

Reporting to: Executive Director

Status: Full-time

Compensation: $50-53,000 (37.5-44 Hours) + Benefits
(health, vision, dental, and RRSP matching)

Posted: September 22nd, 2026

Closing: October 13th, 2026

Submit application to: hiring@casa.ca

Application must include: Resume, cover letter, and short writing sample (i.e. press release, newsletter, social media example – maximum three pages)

Who We Are

• The Canadian Alliance of Student Associations (CASA) is a not-for-profit comprised of 26 student associations and representing the interests of 410,000 students to the federal government of Canada. CASA advocates to make textbooks more affordable, reduce student debt, create valuable work opportunities, provide student mental health supports, support student research, and much more. This is all done with the goal of establishing a post-secondary education system in Canada that is accessible, affordable, innovative and of the highest quality.

Position Profile:

• Based in downtown Ottawa and reporting to the Executive Director, the Communications and Public Relations Officer (CPRO) is responsible for CASA’s internal and external communication efforts. Working in a small, dynamic team, the CPRO will be charged with promoting CASA’s objectives and upholding its public image through a variety of activities, including: developing communications strategies, creating written and multimedia content, engaging in media relations, and managing the organization’s websites and social media accounts. For those who are creative and driven, this is an excellent opportunity to exercise your skills and spearhead projects of your own imagination.

Essential Skills and Qualifications:

• Strong communication skills (written and oral) in both English and French
• A degree from a college, university, or technical institute in a related field, or equivalent combination of education and/or work experience
• Experience with public relations practices, particularly media relations
• Familiarity with Microsoft Office suite, Google Drive, and Mac OS
• Experience with website content management platforms (i.e. NationBuilder)
• Experience managing social media accounts, such as Facebook, LinkedIn, Twitter (X), and Instagram
• Demonstrated initiative, project management skills, organization skills, and the ability to work effectively under pressure
• Proven ability to work in a collaborative team environment

Asset Skills and Qualifications:

• Knowledge of Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, and Premiere Pro
• Graphic design, video editing, photography, or other multimedia content generation skills
• Strong public speaking skills
• Experience with event planning
• Relevant experience in the post-secondary education sector
• Familiarity with the major issues facing post-secondary students in Canada
• A clear understanding of the role the federal government plays in post-secondary education
• Past involvement in student government and knowledge of how student governments operate
• An interest and understanding of Canadian politics

Position Requirements:

• Some travel within Canada is required

Responsibilities:

Communications

• Oversee the translation, design, and printing processes of all public-facing CASA documents and materials
• Write and edit text with careful attention to clarity, spelling, and grammar
• Oversee adherence to CASA’s style guide, and update guidelines as needed
• Develop CASA’s communications strategy, conduct regular evaluations, and provide progress reports to the Executive Director
• Develop and maintain a communications calendar
• Draft and distribute CASA’s internal bi-weekly membership update emails
• Ensure internal communication lists are organized and up-to-date
• Oversee continued development and maintenance of CASA’s websites
• Ensure clear communication regarding CASA’s upcoming conferences and events
• Run CASA’s social media accounts, including Facebook, Twitter, and Instagram
• Identify and produce – with the help from external contractors as needed – creative multimedia content, including infographics, videos, etc.
• Create materials for member associations relating to CASA’s advocacy efforts, promotional efforts, and campaigns

Public Relations

• Develop and maintain relationships with national, regional and campus media focused on post-secondary education
• Draft press releases and other public responses to developments in the post-secondary education sector
• Facilitate and organize media interviews
• Provide briefers and support to spokespeople engaging in media interviews

Additional Responsibilities

• Participate in CASA’s annual conferences, including assisting with session design, preparation of slideshows, and presenting/facilitating sessions
• Act as a registered lobbyist for CASA, meeting with elected officials, civil servants, and stakeholders to promote CASA’s advocacy goals
• Other responsibilities as assigned by the Executive Director
• Interested candidates are asked to submit their resume, cover letter, and short writing sample to hiring@casa.ca. All responses will be handled in the strictest confidence; however, only those who have been selected for an interview will be contacted.

CASA is committed to employment equity and diversity, and encourages applications from all qualified candidates. This includes women, persons with disabilities, members of visible minorities, Indigenous persons, individuals of diverse gender and sexual orientation, and all groups protected by the Human Rights Code. CASA also offers accommodations throughout the recruitment process, as needed. If you have accommodation needs at any stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible.

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Poste : Agent(e) des communications et des relations publiques

Relève du/de la : Directrice génerale

Statut : Temps plein

Rémunération : $50-53,000 (37,5 à 44 heures) + avantages sociaux

(santé, soins dentaires, soins de la vue et cotisation REÉR équivalente)

Affiché : 26 Septembre 2026

Échéance : 13 Octobre 2026

Soumettre votre candidature à : hiring@casa.ca

À inclure à la candidature : Curriculum vitae, lettre de présentation et un court exemple de travail de rédaction (p. ex. communiqué, bulletin, médias sociaux – max. 3 pages)

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Qui nous sommes

• L’Alliance canadienne des associations étudiantes (ACAE) est un organisme sans but lucratif formé de 26 associations étudiantes qui représente les intérêts de 410 000 étudiantes et étudiants auprès du gouvernement fédéral du Canada. L’ACAE favorise la réduction du prix des manuels, l’allégement de la dette d’étude, la création de possibilités d’emplois stimulants, la prestation d’une aide en santé mentale aux étudiantes et étudiants, le soutien à la recherche étudiante et bien plus. Tout ce travail vise à établir un système d’éducation postsecondaire accessible, abordable, novateur et de grande qualité.

Profil du poste :

• À partir du centre-ville d’Ottawa et relevant du directrice génerale, l’agent des communications et des relations publiques (ACRP) est chargé des activités de communication internes et externes de l’ACAE. Travaillant au sein d’une petite équipe dynamique, l’ACRP devra promouvoir les objectifs de l’ACAE et maintenir son image publique par divers moyens, notamment : l’élaboration de stratégies de communication, la production de contenu écrit et multimédia, le maintien de relations avec les médias et la gestion des sites Web et des comptes de médias sociaux de l’organisation. Pour ceux et celles qui ont la fibre créative et qui sont motivé(e)s, ce poste est une excellente occasion de déployer vos compétences et de lancer vos projets.

Compétences qualifications essentielles :

• Solides aptitudes à la communication (écrite et orale) en anglais et en français.
• Diplôme d’un collège, d’une université ou d’un institut technique dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Expérience des pratiques des relations publiques, particulièrement des relations avec les médias.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, de Google Drive et de Mac OS.
• Expérience des plateformes de gestion de sites Web (p. ex NationBuilder).
• Expérience de la gestion de comptes de médias sociaux, comme Facebook, Twitter (X) et Instagram.
• Esprit d’initiative manifeste, compétences en gestion de projet, sens de l’organisation et capacité de travailler efficacement sous pression.
• Aptitude éprouvée de travailler de façon collaborative au sein d’une équipe.

Compétences et qualifications souhaitées :

• Connaissance d’Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator et Premiere Pro.
• Compétences liées au graphisme, au montage vidéo, à la photographie ou à la production d’autre contenu multimédia.
• Solides aptitudes pour s’exprimer en public.
• Expérience de la planification d’événements.
• Expérience pertinente dans le secteur de l’éducation postsecondaire.
• Connaissance des principaux enjeux qui touchent les étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire au Canada.
• Bonne compréhension du rôle que joue le gouvernement fédéral dans l’éducation postsecondaire.
• Participation antérieure aux travaux des associations étudiantes et connaissance du fonctionnement de ces associations.
• Intérêt pour la politique canadienne et compréhension des grands enjeux.

Exigences relatives au poste :

• Des déplacements à l’échelle du pays pourraient être requis.

Responsabilités :
Communications

• Superviser la traduction, la conception et l’impression de tous les documents de l’ACAE destinés au public.
• Rédiger et réviser les textes en apportant une attention particulière à la clarté du message, à l’orthographe et à la grammaire.
• Veiller à ce que le guide stylistique de l’ACAE soit respecté, et le mettre à jour, au besoin.
• Élaborer la stratégie de communication de l’ACAE, mener des évaluations régulièrement et fournir des rapports d’étape au directrice génerale.
• Élaborer et tenir à jour le calendrier des communications.
• Rédiger et distribuer les courriels internes de l’ACAE destinés aux membres, sur une base bihebdomadaire.
• Veiller à ce que les listes de communication internes soient à jour.
• Superviser le développement continu et la maintenance des sites Web de l’ACAE.
• Veiller à ce que les communications concernant les conférences et événements à venir de l’ACAE soient claires.
• Gérer les comptes de médias sociaux de l’ACAE, incluant Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.
• Produire, avec l’aide de collaborateurs externes, au besoin, un contenu multimédia créatif, incluant des infographies, des vidéos, etc.
• Créer le matériel destiné aux associations membres concernant le travail et les campagnes de promotion et de défense de l’ACAE.

Relations publiques

• Développer et entretenir des liens avec les médias nationaux, régionaux et des campus, en mettant l’accent sur l’éducation postsecondaire.
• Rédiger des communiqués de presse et d’autres réponses aux nouveaux développements dans le secteur de l’éducation postsecondaire.
• Faciliter et organiser des entrevues avec les médias.
• Fournir des documents d’information et un soutien aux porte-parole qui participent aux entrevues dans les médias.

Autres responsabilités

• Participer aux conférences annuelles de l’ACAE, notamment en prenant part à la conception des séances, à la préparation des fichiers de diapositives, et en présentant ou animant les séances.
• Agir à titre de lobbyiste inscrit pour l’ACAE, rencontrer des fonctionnaires, des élus et des intervenants pour promouvoir les objectifs de l’ACAE en matière de défense des intérêts des étudiantes et étudiants.
• Autres responsabilités, telles qu’assignées par le directrice génerale.
• Les candidates ou les candidats intéressé(e)s devront soumettre leur curriculum vitae, une lettre de présentation et un exemple de travail à hiring@casa.ca. Toutes les réponses seront traitées dans la plus grande confidentialité; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

L’ACAE s’engage à observer les principes d’équité et de diversité et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Cela comprend les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles, les Autochtones, les personnes de toute identité de genre ou de toute orientation sexuelle, et tous les groupes protégés par le Code des droits de la personne. L’ACAE offre également des mesures d’accommodement tout au long du processus de recrutement, au besoin. Si vous avez besoin de telles mesures dans le cadre du processus de recrutement, veuillez nous en informer en nous écrivant à hiring@casa.ca.

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Interested candidates are asked to submit their resume, cover letter, and short writing sample to hiring@casa.ca. All responses will be handled in the strictest confidence; however, only those who have been selected for an interview will be contacted. Interviews will be conducted using Zoom, to respect social distancing

Les candidates ou les candidats intéressé(e)s devront soumettre leur curriculum vitae, une lettre de présentation et un exemple de travail à hiring@casa.ca. Toutes les réponses seront traitées dans la plus grande confidentialité; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les entrevues vont être menés à l'aide de Zoom, pour respecter la distance sociale.