Communications and Fundraising Assistant/Agent·e de communications et de financement

Position Summary:

Maison Saint Columba House is seeking a dynamic and bilingual Communications and Fundraising Assistant to support the organization’s core funding and community engagement efforts. Working under the leadership of the Executive Director, the successful candidate will assist in the preparation of funding materials, donor communications, and social media content that highlight the impact of our programs and strengthen our public presence.

Key Responsibilities:

• Assist with the preparation of core foundation funding applications and reports.
• Develop and post engaging content across social media platforms (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.) to promote organizational activities, fundraising campaigns, and community impact.
• Support marketing and outreach strategies that enhance visibility and attract new supporters.
• Write, design and publish a quarterly newsletter to all subscribers
• Shoot short video for social media engagement
• Help to create a branding kit and co-create branding policies and guidelines

Qualifications and Skills:

• Excellent written and verbal communication skills in English and French (bilingual required).
• Strong writing and storytelling abilities, with attention to detail and tone.
• Familiarity with major social media platforms and digital engagement strategies.
• Adobe, Canva, Constant Contact.
• Basic understanding of fundraising principles and donor relations.
• Organized, motivated, and able to work independently in a small team environment.
• Experience in a nonprofit or community organization is an asset.

Employment Type: Contract : 30 hrs per week @23$ / hr

Work Location: In person and remote

Start Date: March 16, 2026 to December 18th, 2026 , with option of renewal

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Sommaire du poste

Maison Saint Columba est à la recherche d’sgent·e de communications et de financement dynamique et bilingue afin de soutenir les activités principales de financement et d’engagement communautaire de l’organisme. Sous la supervision de la direction générale, la personne retenue appuiera la préparation des demandes de financement, les communications avec les donateurs et donatrices, ainsi que la création de contenu pour les médias sociaux mettant en valeur l’impact de nos programmes et renforçant notre visibilité publique.

Principales responsabilités

• Appuyer la préparation des demandes de financement auprès des fondations ainsi que des rapports requis.
• Créer et publier du contenu engageant sur les différentes plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.) afin de promouvoir les activités de l’organisme, les campagnes de financement et l’impact communautaire.
• Soutenir les stratégies de marketing et de rayonnement visant à accroître la visibilité et à attirer de nouveaux partenaires et donateurs.
• Rédiger, concevoir et diffuser une infolettre trimestrielle destinée à l’ensemble des abonnés.
• Produire de courtes vidéos destinées aux médias sociaux afin de favoriser l’engagement.
• Contribuer à la création d’une trousse de marque et à l’élaboration conjointe des politiques et lignes directrices en matière d’image de marque.

Qualifications et compétences

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (bilinguisme requis).
• Solides capacités de rédaction et de narration, avec un grand souci du détail et du ton.
• Bonne connaissance des principales plateformes de médias sociaux et des stratégies d’engagement numérique.
• Maîtrise d’outils tels qu’Adobe, Canva et Constant Contact.
• Compréhension de base des principes de collecte de fonds et des relations avec les donateurs.
• Sens de l’organisation, motivation et capacité à travailler de façon autonome au sein d’une petite équipe.
• Expérience dans un organisme communautaire ou à but non lucratif constitue un atout.

Type d’emploi Contrat : 30 heures par semaine à 23 $/heure

Lieu de travail En présentiel, et en télétravail

Date d’entrée en fonction Du 16 mars 2026 au 18 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement

Fait parvenir votre CV : info@saintcolumbahouse.org a l’attention de Sarah Clark