Co-ordinator, Policy and Government Relations (3 months)

NOTICE OF TEMPORARY POSITION:

CO-ORDINATOR, POLICY AND GOVERNMENT RELATIONS

The Co-operative Housing Federation of Canada is recruiting for a full time (35 hours per week), 3 month casual position of Co-ordinator, Policy and Government Relations starting August 1, 2026. This is an entry-level opportunity ideal for recent graduates or early-career professionals interested in public policy, government relations and co-operative housing. We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our team during a planned short-term leave. This 3 month position will be based at our Ottawa or Toronto office and will follow a hybrid work model (1-2 days/week in the office). Other locations may be considered.

The mission of the Co-operative Housing Federation of Canada (CHF Canada) is to inspire, represent and serve our members in a united co-operative housing movement. There is significant unmet demand for affordable and co-operative housing, and we want more people to experience the security, vibrancy and resiliency of co-operative living. We work with federal, provincial/territorial and municipal governments to support existing co-ops, and to develop more co-op housing, so we can continue to lead the way in creating inclusive, accessible, diverse and sustainable communities. Our movement is resourceful, passionate, and dedicated to a future with more co-operative housing.

Reporting to the Associate Director, Public Affairs and Policy, the Co-ordinator provides support across government relations and public affairs programs and events, and administrative support to assigned projects. The Co-ordinator contributes to CHF Canada’s work with members and external stakeholders, supporting the organization’s advocacy objectives.

The Co-ordinator supports CHF Canada’s external policy and government relations program in support of the growth and successful operation of the non-profit co-operative housing sector in Canada.

Some specific areas of responsibility include:

• Prepare materials for meetings and events; attend meetings with elected officials, as required.
• Assist in liaising with parliamentarians, political staff, federal officials, and provincial/municipal counterparts.
• Monitor relevant legislative, parliamentary, and policy developments.
• Track and summarize key policy announcements, consultations, and government priorities.
• Draft communications materials, including policy briefs, backgrounders, and social media content.
• Synthesize complex information into clear, concise summaries for internal and external audiences.
• Support coordination of events, meetings, and stakeholder outreach activities, including the Ontario municipal elections.
• Maintain databases, tracking tools, and internal documentation.
• Provide general co-ordination and administrative support to public affairs projects.
• Ensure activities are compliant with relevant lobbying regulations, and that reports are filed accurately and on time.

What we’re looking for:

• A post-secondary degree or diploma in public policy, political science, communications or related field, or an equivalent combination of education and experience.
• Relevant political work experience preferred, either paid or volunteer, such as political campaigns, membership or non-profit campaigns, and/or organizing lobby days.
• Excellent oral communication skills including delivery of complex concepts to audiences with a wide diversity of knowledge, skills, and experience.
• Strong research, analytical, and writing skills.
• Strong organizational and prioritization skills with the ability to manage the demands of multiple long-term projects simultaneously.
• Ability to work independently and collaboratively as part of a team.
• Knowledge of SharePoint and Office 365 applications.
• Working knowledge of graphic design tools, including Canva.
• Working knowledge of other software applications and productivity tools an asset, such as SalesForce, Monday.com, NewMode, or NationBuilder.
• Demonstrated interest in social purpose organizations, co-operative housing, or affordable housing is an asset.
• Bilingualism (French/ English) is an asset.

CHF Canada is committed to building and retaining a diverse, equitable, and inclusive working environment. In selecting candidates for this position, additional weight may be given to recognize diverse backgrounds and experiences, especially from underrepresented groups among CHF Canada’s current staff. CHF Canada invites candidates to self-identify relevant experiences or background information that supports this organizational objective.

We may use generative AI tools to assist in the initial sorting of applications and creation of recruitment materials to improve administrative efficiency, but we value human connection. A human being will review your application.

How to Apply:

Please submit your resume and cover letter in onePDF file to talent@chfcanada.coop with the subject line: CHF Canada – Co-ordinator, Policy and Government Relations. Please ensure that your skills and experience, as it relates to the qualifications we are looking for, are clearly outlined in the resume and cover letter, including those identified as assets.

Salary: $66,159-$70,188/ year hiring range

Benefits: This is a temporary, three-month casual position. The position is not eligible for CHF Canada’s group benefits plan; however, the successful candidate will receive all applicable minimum entitlements under Ontario’s Employment Standards Act, 2000, including vacation pay and any public holiday pay or other statutory entitlements that apply.

Application Deadline: 5:00 p.m. EDT, June 24, 2026

Co-operative Housing Federation (CHF) of Canada thanks all applicants, however, only those selected for an interview will be contacted. CHF is a respectful, caring, and inclusive workplace. CHF Canada is an equal opportunity employer and committed to championing accessibility, diversity and equal opportunity and welcomes all applicants including but not limited to: all religions and ethnicities, LGBTQ2s+, BIPOC, persons with disabilities and all others who may contribute to the further diversification of ideas. Requests for accommodation can be made at any stage of the recruitment process providing the applicant has met the Bona-fide requirements for the open position. Applicants need to make their requirements known when contacted.

CHF Canada is proud to have been recognized for the sixth year in a row as one of the National Capital Region Top Employers

OFFRE D’EMPLOI, POSTE TEMPORAIRE :

COORDONNATRICE(TEUR), POLITIQUES ET RELATIONS GOUVERNEMENTALES

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) est à la recherche de personnes candidates afin de pourvoir un poste temporaire à temps plein (35 heures par semaine) de coordonnatrice ou coordonnateur, Politiques et relations gouvernementales, pour un mandat de trois mois à compter du 1er août 2026. Il s’agit d’un emploi de premier échelon idéal pour les jeunes diplômés ou les professionnels en début de carrière qui s’intéressent aux politiques publiques, aux relations gouvernementales et à l’habitation coopérative. Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et minutieuse qui se joindra à notre équipe en remplacement d’un congé de courte durée. La coordonnatrice ou le coordonnateur travaillera à notre bureau d’Ottawa ou de Toronto selon un modèle de travail hybride (un à deux jours par semaine au bureau). D’autres lieux peuvent être envisagés.

La mission de la FHCC consiste à inspirer, à représenter et à servir ses membres dans le cadre d’un mouvement de l’habitation coopérative uni. La demande considérable de logements abordables et coopératifs n’est pas satisfaite, et nous voulons que davantage de personnes bénéficient de la sécurité, du dynamisme et de la résilience qu’offre la vie en coopérative. Nous travaillons avec les gouvernements fédéral, provinciaux/territoriaux et municipaux pour soutenir les coopératives existantes et développer davantage de coopératives d’habitation, afin de pouvoir continuer à montrer la voie en créant des communautés inclusives, accessibles, diversifiées et durables. Notre mouvement est ingénieux, passionné et dévoué à un avenir où il existera plus de coopératives d’habitation.

Sous la responsabilité de la directrice associée, Affaires publiques et politiques, la coordonnatrice ou le coordonnateur soutient les programmes et les événements de relations gouvernementales et d’affaires publiques, en plus d’offrir un soutien administratif aux projets qui lui sont confiés. La coordonnatrice ou le coordonnateur contribue au travail de la FHCC avec les membres et les parties prenantes externes en soutenant les objectifs de défense des intérêts de l’organisation.

La coordonnatrice ou le coordonnateur soutient le programme de politique extérieure et de relations gouvernementales de la FHCC afin de favoriser la croissance et le bon fonctionnement du secteur de l’habitation coopérative à but non lucratif du Canada.

Voici certains des domaines de responsabilité propres au poste :

• Préparer les documents pour les réunions et les événements; assister aux réunions avec les personnes représentantes élues, le cas échéant.
• Contribuer à la communication avec les parlementaires, les membres du personnel politique, les fonctionnaires fédéraux et les homologues provinciaux et municipaux.
• Suivre l’évolution des lois, du système parlementaire et de la politique.
• Suivre et résumer les principales annonces politiques, les consultations et les priorités du gouvernement.
• Rédiger des documents de communication, y compris des notes d’information politique, des documents d’information et du contenu pour les médias sociaux.
• Résumer des renseignements complexes de façon claire et concise pour des publics internes et externes.
• Soutenir la coordination des événements, des réunions et des activités de sensibilisation des parties prenantes, y compris lors des élections municipales en Ontario.
• Mettre à jour les bases de données, les outils de suivi et les documents internes.
• Assurer la coordination générale des projets d’affaires publiques et fournir un soutien administratif connexe.
• Veiller à ce que les activités soient conformes aux réglementations en matière de lobbying et à ce que les rapports soient déposés avec précision et dans les délais impartis.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études postsecondaires en politique publique, en sciences politiques, en communications ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Une expérience du travail politique (rémunéré ou bénévole) est préférable, comme des campagnes politiques, des campagnes de recrutement ou pour des organismes à but non lucratif et/ou des journées de lobbying.
• Excellentes aptitudes à la communication orale, y compris la présentation de concepts complexes à des publics présentant une grande diversité de connaissances, de compétences et d’expériences.
• Solides compétences en matière de recherche, d’analyse et de rédaction.
• Solide sens de l’organisation et de l’établissement des priorités et capacité à gérer simultanément les exigences de plusieurs projets à long terme.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe.
• Connaissance des logiciels SharePoint et Office 365.
• Connaissance pratique des outils de conception graphique, y compris Canva.
• La connaissance pratique d’autres logiciels et outils de productivité représente un atout, notamment Salesforce, Monday.com, NewMode et NationBuilder.
• Un intérêt manifeste pour les organismes à but social, les coopératives d’habitation ou les logements abordables représente un atout.
• Le bilinguisme (français-anglais) représente un atout.

La FHCC s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif. Lors de la sélection des personnes candidates pour ce poste, une pondération supplémentaire pourrait être accordée pour reconnaître divers antécédents et expériences, en particulier ceux des groupes sous-représentés parmi le personnel actuel de la FHCC. La FHCC invite les personnes candidates à faire état de leurs expériences pertinentes ou de leurs antécédents qui appuient cet objectif organisationnel.

Nous pouvons recourir à des outils d’IA générative pour faciliter le tri initial des candidatures et la création de documents de recrutement afin d’améliorer l’efficacité administrative, mais nous privilégions les relations humaines. Une personne examinera votre candidature.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation dans un seul fichier PDF à l’adresse talent@fhcc.coop, avec l’objet : FHCC – Coordonnatrice ou coordonnateur, Politiques et relations gouvernementales. Veillez à décrire clairement vos compétences et votre expérience liées aux qualifications recherchées dans votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation, y compris celles qui sont identifiées comme des atouts.

Salaire : De 66 159 $ à 70 188 $ par année

Avantages : Il s’agit d’un poste temporaire de trois mois. Le poste n’est pas admissible au régime d’avantages sociaux de la FHCC; toutefois, la coordonnatrice ou le coordonnateur bénéficiera de tous les droits minimums applicables en vertu de la Loi de 2000 sur les normes d’emploi de l’Ontario, y compris une indemnité de vacances et toute indemnité de jour férié ou autres droits accordés en vertu de la loi en vigueur.

Date limite de dépôt des candidatures : 24 juin 2026 à 17 h (HAE)

La FHCC remercie toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La FHCC offre un milieu de travail respectueux, bienveillant et inclusif. La FHCC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à défendre l’accessibilité, la diversité et l’égalité des chances. Toutes les personnes souhaitant poser leur candidature sont invitées à le faire, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes de toutes religions et origines ethniques ou culturelles, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les PANDC (personnes autochtones, noires ou de couleur), les personnes en situation de handicap et toutes les autres personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées. Les demandes de mesures d’adaptation peuvent être faites à n’importe quel moment du processus de recrutement, sous réserve que la personne possède les qualités requises pour le poste à pourvoir. Les personnes candidates doivent indiquer leurs besoins au moment où nous communiquons avec celles-ci.

La FHCC est fière d’avoir été reconnue pour la sixième année consécutive comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale.

https://reviews.canadastop100.com/top-employer-co-operative-housing-federation-of-canada