Campaign Advisor | Conseiller de Campagne

ABOUT THE TIME TO ACT CAMPAIGN

Time to Act is a national campaign led jointly by 15 Canadian organizations committed to promoting volunteering and positive actions across communities. Our goal is to mobilize people across Canada to strengthen volunteerism and community involvement, helping build a more just, active, and united world.

Learn more: https://timetoact-canada.ca

POSITION DESCRIPTION

The Campaign Advisor offers high‑level guidance and supports coordination in an advisory capacity. This person helps strengthen collaboration among the 15 partner organizations by providing insights, suggestions, and strategic perspectives. This role is ideal for someone with experience in public campaigns, communications, and/or civic engagement who is motivated by the idea of shaping a growing national movement driving positive change.

KEY DETAILS

• Duration: 6 months (flexible; may end or extend at any time by mutual agreement).
• Time required: Estimated at 10 hours per week; flexible – to be discussed.
• Status: Volunteer only. This mandate does not create an employment relationship, nor any expectation of compensation, supervision, or performance evaluation.
• Languages: Must be bilingual in English and French.
• Location: Remote, anywhere in Canada.

KEY RESPONSIBILITIES

Strategic guidance:

• Contribute to meetings of the Campaign Leadership Council (CLC) and the Operations Committee, alongside representatives from partners organizations.
• Provide advisory input on campaign vision, priorities, strategic considerations and emerging issues.

Coordination:

• Organize CLC Meetings (agenda and note taking)
• Offer recommendations and contribute to implementing those so as to enhance coherence and information flow between partner organizations and the external agency supporting the campaign.
• Contribute to campaign documentation and the use collaborative tools
• Propose recommendations to strengthen coordination between the working groups

Mobilization and Engagement:

• Provide and support implementation of ideas to support partner engagement, problem-solving, and issue resolution.
• Contribute when needed to different working groups
• Participate voluntarily in campaign events.

IDEAL CANDIDATE

Skills and Experience:

• Experience in communications, civic engagement, public engagement, and/or national campaigns.
• Strong organizational, coordination, and project management skills.
• Proven ability to coordinate work among multiple stakeholders.
• Excellent communication skills (written and oral) in English or French; must be able to communicate in both languages.

Qualities:

• Strong in leadership and advising others.
• Ability to work independently and take initiative.
• High attention to detail and quality of outputs.
• High diplomacy and political awareness.
• Ability to work collaboratively and effectively problem solve.
• Passionate about social impact, volunteerism and civic engagement.

WHY GET INVOLVED?

• Contribute to a national social impact campaign.
• Collaborate with recognized organizations across Canada.
• Develop a pan‑Canadian strategic network in volunteerism, mobilization, and communications.
• Play a real leadership role in a growing initiative.

HOW TO APPLY

Application Deadline: October 14, 2026

Applicants will be reviewed on a rolling basis; we highly encourage early submissions. We thank all applicants for their interest; however, only those short-listed will be contacted. No phone calls or emails about the position can be accepted.

Access the Application

Within the application form, please submit your CV and cover letter as a single PDF document, maximum four (4) pages.

Time to Act encourages applications from all backgrounds. We are committed to creating a place of inclusion for employees, candidates, volunteers, partners and participants of all backgrounds, ages, religions, races, gender identities, physical abilities and sexual orientations. We use a people-focused approach to evaluating applicants. We do not utilize artificial intelligence during the recruitment process.

LEGAL DISCLAIMER — VOLUNTEER STATUS
This role is strictly a volunteer engagement. It does not constitute employment, does not involve subordination, supervision, mandatory hours, deliverables, or compensation. Participation is entirely voluntary and may be ended at any time by the volunteer.

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À PROPOS DE LA CAMPAGNE “L’Heure d’agir”

L’heure d’agir est une campagne nationale menée conjointement par 15 organisations canadiennes engagées dans la promotion du bénévolat et des actions positives au sein des communautés. Notre objectif est de mobiliser les personnes à travers le Canada afin de renforcer le bénévolat et l’engagement communautaire, contribuant ainsi à bâtir un monde plus juste, actif et uni.

https://heuredagir.ca/

DESCRIPTION DU ROLE

Le ou la conseillèr.e de la campagne offre des orientations de haut niveau et soutient la coordination à titre consultatif. Cette personne contribue à renforcer la collaboration entre les 15 organisations partenaires en apportant des analyses, des suggestions et des perspectives stratégiques.

Ce rôle convient parfaitement à une personne ayant de l’expérience dans les campagnes publiques, la communication et/ou l’engagement citoyen, et motivée par l’idée de contribuer à façonner un mouvement national en pleine croissance visant à générer des changements positifs.

ÉLÉMENTS IMPORTANTS

• Durée: 6 mois (flexible, peut se terminer ou être étendu à tout moment d’un commun accord)
• Temps requis : estimé à 10 heures par semaine; flexible- à discuter
• Statut: bénévolat uniquement. Ce mandat ne crée pas d’emploi et n’entraine aucune attente de rémunération, de supervision ou d’évaluation de performance
• Langues: doit être bilingue anglais-français
• Lieu: à distance, partout au Canada

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Orientation stratégique :

• Contribuer aux réunions du Conseil de direction de la campagne (CDC) et du comité des opérations, aux côtés de représentant.e.s des organisations partenaires ¸
• Apporter un regard stratégique et des conseils sur la vision de la campagne, ses priorités, ses orientations et les enjeux émergents
• Informer le CDC et autres parties prenantes de tout enjeu stratégique identifié

Coordination :

• Organiser les rencontres du Conseil de direction de la campagne et rédiger les ordres du jour et procès-verbaux
• Formuler et contribuer à la mise en œuvre de recommandations afin d’améliorer la cohérence et la circulation de l’information entre les organisations partenaires et l’agence externe qui appuie la campagne
• Contribuer à la gestion de la documentation et à l’utilisation d’outils collaboratifs
• Proposer des pistes d’amélioration pour renforcer la coordination entre les différents groupes de travail

Mobilisation et engagement :

• Proposer et mettre en oeuvre des idées pour soutenir l’engagement des partenaires, la résolution de problèmes et le règlement des enjeux.
• Participer sur une base volontaire aux activités et évènements de la campagne
• Contribuer, au besoin, à différents comités de travail

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et expérience

• Expérience en communications, mobilisation citoyenne, engagement public et/ou campagnes nationales
• Solides compétences en organisation, coordination et gestion de projets
• Expérience démontrée de coordination entre plusieurs parties prenantes
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français ou en anglais, avec la capacité de communiquer dans les deux langues

Qualités recherchées:

• Leadership et capacité à accompagner et conseiller.
• Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative.
• Rigueur et souci de la qualité du travail.
• Bonne compréhension des dynamiques politiques et institutionnelles.
• Capacité à travailler de manière collaborative et à résoudre des problèmes efficacement.
• Intérêt marqué pour l’impact social, le bénévolat et l’engagement citoyen

POURQUOI S’IMPLIQUER?

• Contribuer à une campagne nationale visant un impact social positif
• Collaborer avec des organisations reconnues partout au Canada
• Développer un réseau pancanadien dans les domaines du bénévolat, de la mobilisation et des communications
• Jouer un rôle de leadership au sein d’une campagne en pleine expansion

COMMENT POSTULER

Date limite de candidature: 14 oct 2026

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Nous encourageons fortement les personnes intéressées à soumettre leur dossier rapidement. Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt ; toutefois, seules celles retenues pour la suite du processus seront contactées. Aucune demande d’information concernant ce rôle de pourra être traitée par téléphone ou par courriel.

Soumission de la candidature

Dans le formulaire, veuillez joindre votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document pdf, d’un maximum de quatre pages.

L’heure d’agir encourage les candidatures de personnes issues de tous horizons. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif pour les employé.e.s, les candidat.e.s, les bénévoles, les partenaires et les participant.e.s, peu importe leur origine, leur âge, leur religion, leur identité de genre, leurs capacités physiques ou leur orientation sexuelle. L’évaluation des candidatures repose sur une approche centrée sur les personnes. Aucune intelligence artificielle n’est utilisée dans le cadre du processus de sélection.

AVIS JURIDIQUE—STATUT DE BÉNÉVOLE

Ce rôle constitue un engagement strictement bénévole. Il ne s’agit pas d’un emploi et il n’implique aucune relation de subordination, de supervision formelle, d’horaires obligatoires, d’objectifs contractuels ni de rémunération. La participation est entièrement volontaire et peut être interrompue à tout moment par la personne bénévole.