Business & Program Advisor - Bilingual (English/French)/Conseiller en gestion opérationnelle et en programmes; conseillère en gestion opérationnelle et en programmes – poste bilingue (anglais/français)

Do you have the knowledge needed to lead business and manage program initiatives? If so, consider this exciting opportunity to manage transfer payment agencies funding and program initiatives with the Ministry of Health's French Language Services Office, within the Indigenous French Language and Priority Populations Branch.

About Us
The Indigenous, French Language and Priority Populations Branch provides systems thinking and evidence-based innovations to solve complex challenges in health care; translates evidence into policy and practice to help achieve health system change targets; proactively analyses emerging issues, research and trends to support policy development, evaluation and implementation.

About the job
In this role, you will:
• Lead business and program operations
• Manage agencies funding, program initiatives and office budget
• Prepare and provide consultative expertise for the identification, analysis and assessment of a broad range of program related issues
• Integrate and implement financial accountability processes
• Develop and implement project performance monitoring and reporting metrics
• Develop and maintain stakeholder relationships

What you bring to the team
Mandatory Requirements
• Proficiency in English as well as oral and written French Language skills at the superior level. Your proficiency level will be confirmed before hire.

Program Management and Business Knowledge
You have:
• Knowledge of program design, implementation, evaluation methods and techniques to provide management and expertise in the development and evaluation of programs and initiatives
• Experience with interpreting and applying policies and directives to the review and monitoring of financial transactions and provide advice
• Planning and organizational skills to manage projects
• Knowledge of project management principles including planning, goal-setting, and evaluation mechanisms
• Knowledge of research techniques to collect data for analysis and to develop tools and models to support projects

Analyzing and Problem Solving Skills
You have:
• Knowledge of accounting principles and practices, including financial analysis techniques and reporting procedures to conduct analysis and reconciliation of budget, expenditure and transfer payment data
• Experience identifying training needs and new opportunities to raise awareness of program services
• Analysis skills to interpret/apply policies, program frameworks to recommend policy options, procedural framework and implementation plans for issue resolution
• Experience providing information in response to environmental scans and emerging

Interpersonal and Influencing Skills
You have:
• Interpersonal skills to liaise and maintain stakeholder relationships
• Consultation and negotiating skills to build consensus with stakeholders and clients and provide consultation on projects and promote support for recommended approach issue

Communication Skills
• You have communication skills to prepare a broad range of material in English and French, including reports, proposals and business plans and make presentations to client groups and senior management

Computer Skills
• You have knowledge of computer applications for word-processing, slide presentations, spreadsheet to research and prepare materials

Don't meet every qualification?
If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

How we support diversity, inclusion and accessibility
We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario's Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

• diversity, equity and inclusion initiatives
• accessibility
• Anti-Racism Policy

Additional information
Address:

• 1 Bilingual English/French Temporary, duration up to 12 months, 438 University Ave, Toronto, Toronto Region

Compensation Group: Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario
Schedule: 6
Category: Policy and Analysis
Posted on: Wednesday, August 13, 2025
Note:

• This ad is also available in French.
• Less qualified applicants may be considered on an underfill basis.
• T-HL-231808/25

How to apply:

1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember:
The deadline to apply is Wednesday, August 27, 2025 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code.

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Avez-vous les connaissances nécessaires pour diriger la gestion opérationnelle et gérer les initiatives de programmes? Si oui, envisagez cette formidable occasion de gérer le financement des organismes de paiements de transfert et les initiatives de programmes avec le Bureau des services en français du ministère de la Santé, au sein de la Direction des services aux Autochtones, aux francophones et aux groupes prioritaires.

À propos de nous
La Direction des services aux Autochtones, aux francophones et aux groupes prioritaires offre des innovations fondées sur la pensée systémique et des données probantes pour résoudre des défis complexes dans les soins de santé; traduit les données probantes en politiques et en pratiques pour aider à atteindre les objectifs de changement du système de santé; analyse de manière proactive les nouveaux enjeux, la recherche et les tendances pour appuyer l'élaboration, l'évaluation et la mise en œuvre des politiques.

Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• diriger les activités de programme et les opérations;
• gérer le financement d'organismes, les initiatives de programme et le budget;
• préparer et fournir une expertise, sous la forme de services de consultation, pour la détermination, l'analyse et l'évaluation de diverses questions d'intérêt liées aux programmes;
• intégrer et mettre en œuvre des processus de responsabilité financière;
• créer et mettre en œuvre des mesures de production de rapports et de surveillance de la performance des projets;
• établir et maintenir des relations avec des intervenants.

Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire
• Maîtrise de l'anglais et maîtrise du français oral et écrit de niveau supérieur. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Connaissances en gestion de programmes et connaissances liées aux opérations
• Connaissances de la conception et de la mise en œuvre de programmes, ainsi que des techniques et des méthodes d'évaluation pour gérer et fournir une expertise en ce qui concerne l'élaboration et l'évaluation de programmes et d'initiatives.
• Expérience de l'interprétation et de l'application de politiques et de directives pour examiner et surveiller des transactions financières et fournir des avis à ce sujet.
• Compétences en planification et en organisation pour gérer des projets.
• Connaissances des principes de la gestion de projets, y compris des mécanismes de planification, d'établissement de buts et d'évaluation.
• Connaissances des techniques de recherche pour recueillir des données à des fins d'analyse et élaborer des outils et des modèles pour les projets.

Compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Connaissances des pratiques et des principes comptables, y compris des techniques d'analyse financière et des procédures de production de rapports pour effectuer des analyses et des rapprochements en ce qui concerne les données sur les budgets, les dépenses et les paiements de transfert.
• Expérience pour cerner les besoins en matière de formation et pour cibler les occasions de faire connaître les services liés aux programmes.
• Compétences en analyse pour interpréter et appliquer des politiques et des cadres de programme dans le but de recommander des options stratégiques, un cadre procédural et des plans de mise en œuvre pour la résolution de problèmes.
• Expérience de l'offre d'information en réponse à des analyses de contexte et à des questions d'intérêt émergentes.

Compétences en relations interpersonnelles et capacité d'influence
• Compétences en relations interpersonnelles pour établir et maintenir des relations avec des intervenants.
• Compétences en consultation et en négociation pour établir des consensus avec les intervenants et les clients et pour offrir des conseils concernant des projets et encourager l'application des méthodes recommandées.

Compétences en communication
• Compétences en communication pour préparer divers documents en anglais et en français, y compris des rapports, des propositions et des plans d'affaires, et les présenter à des groupes de clients et à des cadres supérieurs.

Compétences en informatique
• Maîtrise des applications de traitement de texte, des applications de création de diaporamas et des tableurs pour effectuer des recherches et préparer des documents.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Renseignements supplémentaires
Adresse:

• 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 438 University Ave, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération: Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l'Ontario
Horaire: 6
Catégorie: Politiques et analyse
Date de publication: le mercredi 13 août 2025
Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• On pourra tenir compte de la candidature de personnes moins qualifiées et leur offrir un poste à un niveau inférieur.
• T-HL-231808/25

Comment postuler:

1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel:
La date limite de candidature est le mercredi 27 août 2025 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .