Board Member (Volunteer Position)

Harmonaire Musique

Board Member (Volunteer Position) Recruitment Notice

About Harmonaire Musique

Harmonaire Musique Association is a federally incorporated Canadian non-profit organization dedicated to advancing classical music and supporting emerging Canadian artists. We are currently seeking highly qualified, committed, and visionary individuals to join us as Board Members (Volunteer Positions).

About the Board Member (Volunteer Position)

Each Board Member (Volunteer Position) plays a critical leadership role in overseeing the organization’s mission, strategic direction, financial health, and legal compliance. Board Members are responsible for ensuring organizational integrity, accountability, and sustainability while championing our commitment to artistic excellence and community impact.

Key Responsibilities

Governance & Strategy:

● Participate in establishing and regularly reviewing the organization’s mission, vision, values, and long-term strategic plans.

● Provide oversight to ensure alignment of programs and initiatives with organizational goals.

Fiduciary Duty:

● Exercise prudent financial stewardship by approving budgets, monitoring financial performance, and ensuring compliance with federal and provincial laws and regulations.

Risk Management & Compliance:

● Identify and mitigate organizational risks.

● Ensure the organization adheres to all legal, ethical, and regulatory obligations, including those pertaining to governance, human resources, and financial reporting.

Fundraising & Resource Development:

● Actively support and promote fundraising initiatives.

● Leverage networks to expand sponsorship, grant opportunities, and community partnerships.

Advocacy & Representation:

● Serve as ambassadors of Harmonaire Musique, representing the organization professionally in the community, with stakeholders, and the public.

Meetings & Committees:

● Attend and actively participate in quarterly Board meetings (virtual or in-person) and committee meetings as assigned.

● Engage constructively in decision-making and policy development.

Qualifications and Attributes

Ideal candidates will demonstrate:

● Proven leadership experience in non-profit governance, arts administration, business, law, finance, or related fields.

● Strong commitment to the mission of promoting classical music and nurturing emerging Canadian artists.

● Excellent strategic thinking, communication, and interpersonal skills.

● Ability to commit sufficient time and effort to fulfill Board duties effectively.

● Integrity, professionalism, and sound judgment.

● Experience or willingness to engage in fundraising and community outreach.

● A collaborative mindset and respect for diversity, equity, and inclusion principles.

Diversity, Equity, Inclusion, and Safety Commitment

Harmonaire Musique is steadfast in its commitment to fostering an inclusive, equitable, and respectful organizational culture. Our Policy Prohibiting Discrimination, Harassment, and Sexual Violence applies to all Board Members (Volunteer Positions) and the broader Harmonaire community.

We strictly prohibit discrimination or harassment on any protected grounds under the Canadian Human Rights Act and applicable provincial legislation, including but not limited to: race, ethnicity, ancestry, place of origin, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, marital or family status, and citizenship.

Board Members are expected to exemplify and enforce these principles, actively promoting safety, dignity, and respect in all organizational activities. Breaches of policy may result in disciplinary actions, up to and including removal from the Board.

Time Commitment

● Minimum commitment of one year, with staggered terms renewable annually.

● Attend four quarterly Board meetings per year (estimated 2–3 hours each).

● Participate in Board committees as appropriate (estimated 2–4 hours monthly).

● Additional time for special projects, events, and fundraising activities as needed.

Eligibility Requirements

● Must be a Canadian citizen or permanent resident.

● Must have no conflict of interest that would impede objective governance.

● Must demonstrate a clear understanding and acceptance of the fiduciary responsibilities of a Board Member.

Application Process

Qualified candidates are invited to submit the following:

● A current résumé or curriculum vitae (CV).

● A cover letter outlining relevant experience, interest in the role, and commitment to the mission of Harmonaire Musique.

Applications should be sent electronically to our executive director: executive.director@harmonairemusique.ca

Selection Process

● Applications will be reviewed by the Governance Committee.

● Selected candidates will be invited for an interview.

● Final appointment will be confirmed by the full Board.

Additional Information

● This is a volunteer position; no financial remuneration will be provided.

● Harmonaire Musique encourages applications from candidates reflecting diverse backgrounds and experiences.

● The Board seeks to maintain balanced representation across geography, gender, ethnicity, age, and expertise to best serve our community.

We welcome applications from everyone, especially individuals with lived experience as neurodivergent, disabled, Black, Indigenous, racialized, 2SLGBTQIA+, or from other marginalized communities. We are committed to building a diverse and inclusive Board that reflects the community we serve.

Closing Date

Applications will be accepted on a rolling basis until all positions are filled.

Harmonaire Musique

Montreal Office: 204 rue du Saint-Sacrement Espace 300 Montréal, QC H2Y 1W8 Canada

Harmonaire Music

Kingston Office: 945 Princess Street Suite 1101 Kingston, ON, K7L 0E9 Canada

Harmonaire Musique

Avis de recrutement – Membre du conseil d’administration (poste bénévole)

À propos de Harmonaire Musique

Harmonaire Musique Association est un organisme sans but lucratif canadien, constitué au niveau fédéral, dont la mission est de faire progresser la musique classique et de soutenir les artistes émergents canadiens. Nous recherchons actuellement des personnes hautement qualifiées, engagées et visionnaires pour se joindre à nous à titre de membres du conseil d’administration (poste bénévole).

À propos du poste : Membre du conseil d’administration (poste bénévole)

Chaque membre du conseil joue un rôle de leadership essentiel dans la supervision de la mission, de l’orientation stratégique, de la santé financière et de la conformité juridique de l’organisation. Les membres du conseil sont responsables d’assurer l’intégrité, la reddition de comptes et la pérennité de l’organisme, tout en défendant notre engagement envers l’excellence artistique et l’impact communautaire.

Principales responsabilités

Gouvernance et stratégie

● Participer à l’établissement et à la révision régulière de la mission, de la vision, des valeurs et des plans stratégiques à long terme de l’organisme.

● Assurer une surveillance afin de garantir que les programmes et les initiatives soient alignés avec les objectifs organisationnels.

Devoir fiduciaire

● Exercer une gestion financière prudente en approuvant les budgets, en surveillant la performance financière et en veillant au respect des lois et règlements fédéraux et provinciaux.

Gestion des risques et conformité

● Identifier et atténuer les risques organisationnels.

● S’assurer que l’organisme respecte toutes ses obligations juridiques, éthiques et réglementaires, notamment en matière de gouvernance, de ressources humaines et de rapports financiers.

Collecte de fonds et développement des ressources

● Appuyer activement les initiatives de financement.

● Mettre à profit ses réseaux pour accroître les commandites, les possibilités de subventions et les partenariats communautaires.

Plaidoyer et représentation

● Agir comme ambassadeur de Harmonaire Musique en représentant l’organisme de manière professionnelle auprès de la communauté, des parties prenantes et du grand public.

Réunions et comités

● Assister aux réunions trimestrielles du conseil d’administration (virtuelles ou en personne) ainsi qu’aux réunions des comités assignés.

● Participer activement à la prise de décisions et à l’élaboration de politiques.

Qualifications et qualités recherchées

Les candidat·e·s idéaux·ales possèdent :

● Une expérience avérée en leadership dans la gouvernance d’organismes à but non lucratif, l’administration des arts, les affaires, le droit, les finances ou dans des domaines connexes.

● Un engagement fort envers la mission de promotion de la musique classique et de soutien aux artistes émergents canadiens.

● Excellentes aptitudes en réflexion stratégique, en communication et en relations interpersonnelles.

● Capacité à consacrer le temps et les efforts nécessaires à l’exercice efficace des responsabilités d’un membre du conseil.

● Intégrité, professionnalisme et jugement éclairé.

● Expérience ou volonté de s’impliquer dans la collecte de fonds et le rayonnement communautaire.

● Esprit de collaboration et respect des principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Engagement envers la diversité, l’équité, l’inclusion et la sécurité

Harmonaire Musique est résolument engagée à favoriser une culture organisationnelle inclusive, équitable et respectueuse.

Notre Politique contre la discrimination, le harcèlement et la violence à caractère sexuel s’applique à tous les membres du conseil d’administration (poste bénévole) et à l’ensemble de la communauté Harmonaire.

Nous interdisons strictement toute forme de discrimination ou de harcèlement fondée sur les motifs protégés par la Loi canadienne sur les droits de la personne et les législations provinciales applicables, notamment, mais sans s’y limiter : la race, l’ethnie, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, l’état matrimonial ou familial, et la citoyenneté.

Les membres du conseil doivent incarner et faire respecter ces principes, en favorisant activement la sécurité, la dignité et le respect dans toutes les activités de l’organisation. Toute violation de cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires, incluant la révocation du conseil.

Engagement temporel

● Engagement minimum d’un an, avec des mandats échelonnés renouvelables annuellement.

● Participation à quatre réunions trimestrielles du conseil par an (estimées à 2–3 heures chacune).

● Participation à des comités du conseil, selon les besoins (environ 2–4 heures par mois).

● Temps supplémentaire pour des projets spéciaux, des événements ou des activités de financement, au besoin.

Conditions d’admissibilité

● Être citoyen canadien ou résident permanent.

● Ne pas être en situation de conflit d’intérêts nuisant à une gouvernance objective.

● Comprendre et accepter clairement les responsabilités fiduciaires d’un membre du conseil.

Processus de candidature

Les candidat·e·s qualifié·e·s sont invité·e·s à soumettre les documents suivants :

● Un curriculum vitæ à jour.

● Une lettre de motivation expliquant l’expérience pertinente, l’intérêt pour le rôle et l’engagement envers la mission de Harmonaire Musique.

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à notre directrice exécutive : executive.director@harmonairemusique.ca

Processus de sélection

● Les candidatures seront examinées par le Comité de gouvernance.

● Les personnes sélectionnées seront invitées à une entrevue.

● La nomination finale sera confirmée par l’ensemble du conseil d’administration.

Informations supplémentaires

● Il s’agit d’un poste bénévole ; aucune rémunération financière ne sera offerte.

● Harmonaire Musique encourage les candidatures de personnes issues de divers horizons et expériences.

● Le conseil vise une représentation équilibrée en termes de territoire, de genre, d’ethnicité, d’âge et de compétences afin de mieux refléter la communauté que nous servons.

● Nous encourageons particulièrement les candidatures de personnes ayant une expérience vécue en tant que personne neurodivergente, en situation de handicap, noire, autochtone, racisée, 2SLGBTQIA+ ou issue d’autres communautés marginalisées. Nous sommes résolument engagés à bâtir un conseil d’administration diversifié et inclusif.

Date limite

Les candidatures seront acceptées en continu jusqu’à ce que tous les postes soient pourvus.

Coordonnées

Harmonaire Musique Bureau de Montréal 204, rue du Saint-Sacrement Espace 300 Montréal (Québec) H2Y 1W8 Canada

Harmonaire Music - Bureau de Kingston 945, rue Princess Bureau 1101 Kingston (Ontario) K7L 0E9 Canada

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