Board of Directors - Canadian Cerebral Palsy Sports Association
THE CANADIAN CEREBRAL PALSY SPORTS ASSOCIATION L’ASSOCIATION CANADIENNE DE SPORTS POUR PARALYTIQUES CÉRÉBRAUX
CALL FOR BOARD NOMINATIONS Dear Prospective Candidate; Thank you for your interest in serving in a volunteer role on the Canadian Cerebral Palsy Sports Association Board of Directors!
The Canadian Cerebral Palsy Sports Association (CCPSA) is a non-profit organization and the national governing body for the Paralympic sport of Boccia in Canada, with a mandate to represent, promote and advance the sport in the country.
The CCPSA’s broader mandate is to support anyone with physical disabilities access quality sport activities.
Our Vision Canada is a leading nation in boccia and Canadians with physical disabilities have access to quality sport programming. Our Mission We lead, develop and grow boccia from grassroots to producing World Champions, and we collaborate with partners to increase participation of Canadians with physical disabilities in sport. Our Core Values
• Excellence: We strive for excellence in our organization, our people, and our performance, both on and off
the field of play
• Resilience: When things get tough, we hang in there, and adapt to overcome challenges and obstacles
• Inclusivity: We create a safe, welcoming, and inclusive space for everyone to participate
• Collaboration: We work as a collective, towards our shared goals
• Integrity: We stand-up for what is right and act honestly
Board Opportunities - Positions up for election
• Director at Large (1 positions)
Equity, Diversity, Inclusion and Accessibility CCPSA is committed to attracting, developing and supporting a Board of Directors that reflects the diverse community we serve. CCPSA invites applications from candidates whose skills align with the roles and
â c/o House of Sport, RA Centre, 2451 Riverside Drive, Ottawa, ON K1H 7X7 â Tel/Tél. : (613) 748-1430 â www.ccpsa.ca
responsibilities outlined below, and encourages candidates to indicate, voluntarily in their application, if they are a member of an equity-deserving community. We invite and encourage individuals from diverse lived experiences to support us in our journey of equity, diversity, inclusion and accessibility within CCPSA's community.
All applicants will receive consideration with a lens to fulfilling the needs of the organization in terms of diversity of skills, experiences, and backgrounds across the composition of the Board.
Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Process The Nominating Committee will screen all nominations received to ensure that they meet the minimum qualifications required by the Canada-Not-for-profit Corporations Act (an individual, at least 18 years of age, with capacity, and not bankrupt).
Nominations will then be reviewed and evaluated against the skills, expertise, and diversity, in accordance with our Governance skills matrices. The Nominating Committee may interview selected candidates and will provide a list of recommended candidates in advance of the Annual General Meeting. All candidates will be notified once a decision is made.
Length of Term Directors shall be elected for a two-year term, except where an election is held to fill the unexpired portion of a term. Commitment The Board meets a total of approximately 2 hours every second month virtually, plus at minimum one (1) in- person meeting over three-days per year and a monthly commitment of 6-8 hours per month. Elected Board members will be expected to participate in at least one Board committee (see list below). There may be some additional meetings on an ad hoc basis to consider time-critical matters. Elected Board members will complete Abuse, Harassment and Discrimination training and complete a Police Record Check, as requested, and as per the CCPSA Screening Policy. Members of the Board are volunteers and serve without remuneration. Elected Board members will read and ensure they understand the content of the CCPSA Organization Policies. The Canadian Cerebral Palsy Sports Association (also operating as Boccia Canada) has adopted the Canadian Safe Sport Program (CSSP). This means that any allegation of maltreatment or other prohibited behavior, as defined in the Universal Code of Conduct to Prevent and Address Maltreatment in Sport (UCCMS), against a UCCMS participant of the CCPSA must be filed directly with the CSSP: https://cces.ca/report-safe-sport . All such complaints or reports will then be addressed according to the policies and procedures of the CSSP.
https://ccpsa.ca/wp-content/uploads/2020/06/Screening-Policy.pdf https://ccpsa.ca/about/policies/ https://cces.ca/sites/default/files/content/docs/2025-01/CCES-UCCMS-Final-E.pdf https://cces.ca/report-safe-sportâ c/o House of Sport, RA Centre, 2451 Riverside Drive, Ottawa, ON K1H 7X7 â Tel/Tél. : (613) 748-1430 â www.ccpsa.ca
Elected Board members are required to complete an e-learning course and sign the CSSP participant consent
form.
Roles and Responsibilities
Board Members are responsible for acting in the best long-term interests of the organization and the
community and will bring informed decision-making, a broad knowledge, and an inclusive perspective.
The Board will support the work of the CCPSA and provide mission-based leadership and strategic governance,
while annual business operations are led by CCPSA’s Executive Director (ED).
Board Member responsibilities include:
• Participating in the review of CCPSA vision, mission and objectives and in the development of a Strategic
Plan.
• Providing guidance and leadership to the ED as s/he implements the CCPSA Strategic Plan and annual
Operational Plan.
• Reviewing outcomes, expected results, and Key Performance Indicators created in CCPSA’s Strategic Plan
and annual Operational Plan for evaluating impact, and regularly measuring organizational performance and effectiveness using those metrics.
• Preparing for, attending and participating in board meetings (approximately 6-8 hours each month)
including the Annual General Meeting and participate in at least one Board committee:
o Inclusion, Diversity, Equity and Accessibility (IDEA) o Human Resources & Compensation o Nominations o Audit & Finance o Governance & Ethics o Risk Management o Revenue Development
• Attending in person board meetings including a meeting over three-days per year.
• Participating in the approval of CCPSA’s annual budget, audited statements and monitoring financial
performance of CCPSA.
• Being informed of, and meeting all, legal and fiduciary responsibilities.
• Contributing to the ED annual evaluation.
• Participating in the hiring of, and if required, the releasing of the ED.
• Helping to establish, review and monitor CCPSA Policies.
• Participating in the evaluation of the Board itself (Annual Board Self-Evaluation).
• Identifying prospective Board Members and help to recruit them.
• Participating in professional development programming offered to the Board.
• Serving on committees or task forces and taking on special assignments as requested.
• Being an ambassador for CCPSA –sharing to network about CCPSA and keeping informed about community
issues relevant to the mission and objectives of CCSPA.
• Engaging in identifying and securing the financial resources, revenue diversification, and partnerships
necessary for CCPSA to advance its mission.
• Listening to others’ views and advocating one’s own; identifying common interests and alternatives, and
being open to compromise, while at all times exercising respect and fostering a collegial, inclusive, welcoming environment.
• Supporting governance decisions once made.
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• Abiding by the by-laws, code of conduct, conflict of interest, and other polices that apply to the Board.
• Maintaining confidentiality as required by contracts, in camera sessions, and other business as it comes up.
Competency
The CCPSA Board of Directors has identified three priority areas*, in addition to several other preferred skills
and competencies for incoming Board Members:
• *Revenue Diversification experience
(sponsorship, fundraising, grants, etc.)
• Good Governance (Not for Profit Act)
• Strategic Planning
• Board of Director Experience
• Experience with Disability Organization
and/or lived experience of disability
• *Marketing/Public Relations
• *Human Resources
• Succession Planning
• Advocacy/Lobbying
• Risk Management
Eligibility Any individual who is eighteen (18) years of age or older, has the power under law to contract, who is not an employee or a paid contractor of CCPSA, and who supports the aims and objectives of CCPSA may be nominated for election to the Board of Directors. Compensation Service on CCPSA’s Board of Directors is without remuneration, except for administrative support, travel, and Accommodation costs in relation to Board Members’ duties. Candidate Application Package To be considered by the CCPSA Board of Directors, please include the following items:
1. Cover letter (max. 500 words) including why you would like to serve on the CCPSA Board and the value you would bring to the Board and organization.
2. Resume/CV with overview of your experience and qualifications in relation to the above criteria. 3. At least one (1) letter of reference, that supports the applicable or related skills and competencies
listed above. Questions If you have questions regarding your candidate application package, please contact Jennifer Larson, Interim Executive Director at jlarson@ccpsa.ca or by calling (613) 748-1430 x 1 Please submit your completed application by 5 p.m. ET August 15, 2025, to the attention of Jennifer Larson jlarson@ccpsa.ca . All candidates will receive a notice of receipt. We thank you for your time and interest in the CCPSA!
mailto:jlarson@ccpsa.ca mailto:jlarson@ccpsa.caTHE CANADIAN CEREBRAL PALSY SPORTS ASSOCIATION L’ASSOCIATION CANADIENNE DE SPORTS POUR PARALYTIQUES CÉRÉBRAUX
APPEL DE CANDIDATURES POUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION Cher candidat potentiel, Chère candidate potentielle, Merci de votre intérêt à siéger bénévolement au sein du conseil d’administration de l’Association canadienne de sports pour paralytiques cérébraux !
L’Association canadienne de sports pour paralytiques cérébraux (ACSPC) est un organisme à but non lucratif et l’organisme national pour le sport paralympique du boccia au Canada ayant le mandat de représenter, de promouvoir et de faire avancer le sport au pays.
L’ACSPC a le mandat supplémentaire de soutenir toute personne ayant un handicap physique à accéder à des activités sportives de qualité.
Notre vision Le Canada est un pays pilier en boccia et les Canadien·ne·s avec des handicaps physiques ont accès à une offre
sportive de qualité.
Notre mission Nous menons, développons et bâtissons le boccia de la base jusqu’à la formation de champion·ne·s du monde, et nous collaborons avec des partenaires pour accroître la participation des Canadien·ne·s ayant des handicaps physiques dans le sport. Nos valeurs fondamentales
• Excellence : Nous visons l’excellence dans notre organisation, chez nos employé·e·s et dans nos
performances, tant sur qu’à l’extérieur du terrain.
• Résilience : Lorsque les choses deviennent difficiles, nous nous accrochons et nous nous adaptons pour
surmonter les défis et les obstacles.
• Inclusion : Nous créons un espace sécuritaire, accueillant et inclusif pour tous les participants et
participantes.
• Collaboration : Nous travaillons en tant qu’équipe afin d’atteindre nos buts communs.
• Intégrité : Nous défendons ce qui est juste et agissons avec honnêteté.
Opportunités au sein du conseil d’administration – Postes à pourvoir en élection
• Administrateur-trice (1 position)
â a/s Maison du sport, Centre RA, 2451 Riverside Drive, Ottawa, Ont. K1H 7X7 â Tel/Tél. : (613) 748-1430 â www.ccpsa.ca
Équité, diversité et inclusion L'ACSPC s'engage à attirer, développer et célébrer un conseil d'administration diversifié qui reflète la communauté que nous servons. Par conséquent, l'ACSPC s'engage activement envers l'équité et les principes de diversité et d'inclusion et invite tou·te·s les candidat·e·s qualifié·e·s à soumettre leur candidature et encourage même les candidat·e·s à indiquer, de façon volontaire dans leur candidature, s'ils·elles font partie d'un groupe sous-représenté. Nous invitons et encourageons les personnes ayant des expériences diverses vécues et tou·te·s les candidat·e·s qui peuvent contribuer à la diversification de la communauté de l'ACSPC. Toutes les candidatures seront examinées en tenant compte des besoins de l’organisation en matière de diversité des compétences, des expériences et des parcours au sein de la composition du conseil d’administration. Des arrangements sont disponibles sur demande pour les candidat·e·s qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Processus Le comité des candidatures examinera toutes les candidatures reçues pour s'assurer qu'elles répondent aux qualifications minimales requises par la loi pour un·e administrateur·trice (une personne physique, âgée d'au moins 18 ans, avec pleine capacité et non en faillite). Les candidatures seront ensuite examinées et évaluées en fonction des compétences, de l'expertise et de la diversité. Le comité de nomination peut interviewer les candidats sélectionnés et finalement établir une liste de candidats recommandés avant l'assemblée générale annuelle. Tous les candidats seront avisés une fois la décision prise. Durée du mandat Les administrateur·trice·s sont élu·e·s pour des mandats de deux ans, sauf si une élection est tenue pour combler un mandat non terminé. Engagement Le conseil d’administration se réunit virtuellement au total 2 heures à chaque deux mois, plus un minimum d’une rencontre en personne de trois jours par année, en plus d’un engagement mensuel de 6 à 8 heures par mois. Les membres élu·e·s du conseil devront participer à au moins un comité du conseil (voir la liste plus bas). Il peut y avoir des réunions supplémentaires sur une base ponctuelle pour traiter de sujets ou enjeux cruciaux ou urgents. Les membres élu·e·s du conseil d’administration suivront une formation relative aux abus, au harcèlement et à la discrimination et effectueront une vérification du casier judiciaire, sur demande et conformément à la politique de vérification de l’ACSPC. Les membres du conseil d’administration sont bénévoles et ne reçoivent aucune rémunération. Les membres élu·e·s du conseil d’administration liront et s’assureront de comprendre le contenu des politiques de l’ACSPC.
https://ccpsa.ca/wp-content/uploads/2021/06/politique-de-verification.pdf https://ccpsa.ca/fr/a-propos-de-nous/politiques-et-rapports/â a/s Maison du sport, Centre RA, 2451 Riverside Drive, Ottawa, Ont. K1H 7X7 â Tel/Tél. : (613) 748-1430 â www.ccpsa.ca
L'ACSPC (Boccia Canada) est signataire du programme du Bureau du Commissaire à l'intégrité dans le sport
(BCIS). Cela signifie que toute allégation de maltraitance ou d'autres comportements interdits, tels que définis
dans le Code de conduite universel pour prévenir et contrer la maltraitance dans le sport (CCUMS), envers
un·e participant·e du CCUMS de l’ACSPC doit être déposée directement auprès du BCIS :
https://commissaireintegritesport.ca/signaler. Tous ces plaintes ou rapports seront alors traités
conformément aux politiques et procédures du BCIS.
Les membres élu·e·s du conseil d'administration doivent compléter un cours en ligne, en plus de remplir,
signer et renvoyer le formulaire de consentement éclairé du BCIS.
Rôles et responsabilités
Les membres du conseil d’administration sont responsables d’agir dans l’intérêt fondamental et à long terme
de l’organisation et de la communauté et apporteront un processus décisionnel éclairé, de bonnes
connaissances et une perspective inclusive.
Le conseil d’administration soutiendra le travail de l’ACSPC et assurera une gouvernance stratégique et du
leadership en fonction de la mission, alors que les tâches opérationnelles seront menées par le directeur
général (DG) de l’ACSPC.
Les responsabilités des membres du conseil d’administration comprennent :
• Participer à l’analyse et la révision de la vision, de la mission et des objectifs de l’ACSPC, ainsi qu’à
l’élaboration d’un plan stratégique.
• Servir de guide et fournir du leadership au directeur général alors qu’il met en Åuvre le plan stratégique
de l’ACSPC et le plan opérationnel annuel.
• Examiner les résultats, les attentes et les indicateurs de rendement clés créés dans le plan stratégique et
dans le plan opérationnel annuel de l’ACSPC pour évaluer l’impact, et mesurer régulièrement le rendement et l’efficacité de l’organisation à l’aide de ces indicateurs.
• Se préparer pour, assister et participer aux réunions du conseil d’administration (environ 6 à 8 heures par
mois), y compris à l’assemblée générale annuelle, en plus de participer à l’un de ces comités du conseil.
• Inclusion, diversité, équité et accessibilité (IDEA)
• Ressources humaines et rémunération
• Mises en candidature
• Audit et finances
• Gouvernance et éthique
• Gestion des risques
• Développement des revenus
• Assister en présentiel aux réunions du conseil d’administration, incluant la réunion d’une durée de trois
jours, une fois par année.
• Participer à l’approbation du budget annuel de l’ACSPC, des états financiers vérifiés et au suivi du
rendement financier de l’ACSPC.
• Être informé·e·s de, et assumer toutes les responsabilités légales et fiduciaires.
• Contribuer à l’évaluation annuelle du directeur général.
• Participer à l’embauche et, si nécessaire, au licenciement du directeur général.
• Aider à établir, réviser et faire le suivi des politiques de l’ACSPC.
• Participer à l’évaluation du conseil lui-même (auto-évaluation annuelle du conseil d’administration).
â a/s Maison du sport, Centre RA, 2451 Riverside Drive, Ottawa, Ont. K1H 7X7 â Tel/Tél. : (613) 748-1430 â www.ccpsa.ca
• Identifier de futur·e·s membres potentiel·le·s du conseil d’administration et aider à les recruter.
• Participer aux programmes de développement professionnel offerts au conseil d’administration.
• Faire partie de comités ou de groupes de travail et assumer des tâches spéciales, au besoin.
• Être des ambassadeur·trice·s de l’ACSPC – s’assurer que leur implication soit connue au sein de leur réseau
d’ami·e·s et de contacts et se tenir informé·e·s des enjeux communautaires pertinents à la mission et aux objectifs de l’ACSPC.
• S’engager à identifier et à faire en sorte d’obtenir les ressources financières, la diversification des revenus
et les partenariats nécessaires pour que l’ACSPC fasse avancer sa mission.
• Écouter les opinions des autres et défendre les siennes; identifier des intérêts communs et des
alternatives, et être ouvert·e·s au compromis, tout en faisant preuve de respect et en favorisant en tout
temps un environnement collégial, inclusif et accueillant.
• Soutenir les décisions de gouvernance une fois prises.
• Adhérer et se conformer aux règlements administratifs, au code de conduite, à la politique relative aux
conflits d’intérêts et à toutes les autres politiques qui s’appliquent au conseil d’administration.
• Préserver la confidentialité, comme l’exigent les contrats, les séances à huis clos et toutes autres
affaires à mesure qu’elles surviennent. Compétences Le conseil d’administration de l’ACSPC a identifié trois domaines prioritaires*, en plus de plusieurs autres aptitudes et compétences recherchées chez de nouveaux membres du conseil d’administration.
• *Expérience en diversification des revenus
(commandites, collectes de fonds,
subventions, etc.)
• Bonne gouvernance (Organisme à but non
lucratif)
• Planification stratégique
• Expérience au sein d’un conseil
d’administration
• Expérience avec une organisation de
personnes handicapées et/ou expérience
vécue
• *Marketing / Relations publiques
• * Ressources humaines
• Planification de la relève
• Promotion / Lobbying
• Gestion des risques
Admissibilité Toute personne âgée de 18 ans ou plus, qui a le droit, en vertu de la loi, de signer un contrat, qui n’est pas un·e employé·e ou un·e contractuel·le rémunéré·e· par l’ACSPC, et qui soutient la mission et les objectifs de l’ACSPC, peut être mise en nomination à cette élection du conseil d’administration. Compensation Le service au conseil d’administration de l’ACSPC est sans rémunération, sauf pour le soutien administratif, les voyages et les frais d’hébergement liés aux fonctions des membres du conseil. Dossier de candidature Pour être pris·e en considération par le conseil d’administration de l’ACSPC, veuillez inclure les éléments suivants :
â a/s Maison du sport, Centre RA, 2451 Riverside Drive, Ottawa, Ont. K1H 7X7 â Tel/Tél. : (613) 748-1430 â www.ccpsa.ca
1. Lettre de présentation (maximum 500 mots), dans laquelle vous expliquez pourquoi vous voulez
Åuvrer au sein du conseil d’administration de l’ACSPC et quelles valeurs vous voulez amener au conseil d’administration et à l’organisation.
2. Curriculum vitae avec un aperçu de votre expérience et de vos qualifications par rapport aux critères ci-dessus.
3. Au moins une (1) lettre de recommandation appuyant les aptitudes et compétences applicables ou connexes énumérées ci-dessus.
Questions Si vous avez des questions concernant votre dossier de candidature, veuillez contacter la directrice générale par intérim, Jennifer Larson à l’adresse courriel suivante : jlarson@ccpsa.ca ou par téléphone au (613) 748- 1430 x 1. Veuillez soumettre votre dossier de candidature dûment rempli avant 17h (HNE), le 15 août 2025 à l’attention de Jennifer Larson à l’adresse courriel suivante : jlarson@ccpsa.ca . Tou·te·s les candidat(e)s recevront une confirmation de réception. Nous vous remercions pour votre temps et l’intérêt que vous portez à l’ACSPC !
mailto:jlarson@ccpsa.ca mailto:jlarson@ccpsa.ca