Bilingual Coordinator (Maternity Leave) - Community Education

Bilingual Coordinator (Maternity Leave) - Community Education

OCASI - Ontario Council of Agencies Serving Immigrants

Toronto, Ontario

About OCASI:

OCASI – Ontario Council of Agencies Serving Immigrants acts as the collective voice for

immigrant and refugee-serving organizations in Ontario, and coordinates response to shared

needs and concerns. Our mission is to achieve equality, access and full participation for

immigrants and refugees in every aspect of Canadian life. OCASI was founded in 1978 and now

has over 250 member agencies across Ontario.

Position Overview:

The Bilingual Coordinator, Community Education will provide online training on various topics

including: Foundations of Settlement Work, Employment Supports, Supporting Newcomer Youth,

and Gender-based Violence. The Bilingual Coordinator is responsible for identifying training gaps

and areas of interest for existing and new webinar and e-learning course content.

The Bilingual Coordinator, Community Education will conduct a training needs assessment in

French to adjust e-learning courses to reflect the needs of the Francophone agencies. Based on

the information obtained through the needs analysis, the Bilingual Coordinator will review, revise,

and update existing curriculum to incorporate trends to keep participants up-to-date. New

resources, referral information, legislative and legal information updates will be incorporated into

any newly developed curriculum. This position will report to OCASI’s Senior Manager,

Professional Development and Training.

Key Responsibilities:

● Develop project work plans, timelines, implementation strategies and plans for the needs

assessment, consultations, research and content development for online modules and

webinars for this project

● Provide on-line facilitated training and host webinars on various topics

● Apply adult learning principles to training delivery; provide expertise and answer

questions relating to training, work with OCASI teams to deliver high quality training;

coordinate activities to avoid duplication of work

● Develop and monitor project budget; Prepare narrative and evaluative reports on

project(s) progress; prepare cheque requisitions in accordance with set procedures for

approval by the manager

● Develop and implement an outreach and promotion strategy that strengthen

relationships with and amongst organizations that serve Francophone newcomers

across the province

● Coordination and writing of quarterly and final reports to funders

● Maintain updated knowledge base of issues related to all aspects of the newcomer

settlement process

● Contributes to a healthy and safe environment for oneself and others and complies with

all safe working procedures and instructions including OCASI’s policies and procedures

● Create a safe and supportive learning environment

● Embrace and actively uphold OCASI’s mission, equity, access, anti-racism and anti-

oppression principles

● Acknowledge, appreciate, and encourage individual differences and value people for

their skills, competencies, and contribution to OCASI’s continuing success

● Other duties as assigned

Qualifications:

● Post-secondary education in Social Work or equivalent acceptable combination of

education and experience working in the non-profit sector with a focus on organizational

development and change, capacity building and training or non-profit governance

● Minimum 3 years of experience in a similar role as a coordinator working in a non-profit

or community-based agency in areas of Settlement Services, Human Resources and/or

Training in the immigrant services sector or other relevant community services sector

● Minimum of 1 year of experience in adult education training specifically creating and

delivering custom curriculum

● Knowledge of Francophone community and immigrant and refugee serving sector in

Ontario

● Knowledge of and familiarity with issues and barriers to success (e.g. racism and

discrimination) faced by or affecting Francophone newcomers, immigrants and refugees

in Ontario

● Demonstrated ability to integrate in-depth knowledge of equity, access, anti-racism/anti-

oppression into all aspects of work.

● Excellent written and verbal communication skills in both French and English including

the ability to communicate effectively with a wide range of stakeholders and influence

decision makers

● Strong relationship building and networking skills as well as the ability to establish

rapport with members, partners, staff and volunteers

● Knowledge of different virtual and social media platforms

● Detail-oriented with strong organizational skills to meet tight deadlines and demanding

schedules

● Excellent interpersonal skills including the ability to consult, collaborate and work as part

of a team

● Demonstrated commitment to principles of social justice, cultural competency and equity

and inclusion

● Able to travel across Ontario

Employment Details:

● Salary is $52,501 plus benefits, unionized with Unifor Local 87M

● Job-type:

○ One-year Maternity Leave

○ Full-time position based on 35 hours per week (Mon-Fri)

● This is a Bilingual role – French and English is required

● Some overnight travel within Canada may be required

*OCASI currently operates within a Hybrid workplace model

How to apply:

Please send a cover letter and resume with the subject line: Bilingual Coordinator -

Community Education to: Hiring Committee, OCASI at

gethired@ocasi.org

We are committed to creating an inclusive workplace and welcome applications from individuals

with disabilities. Accommodations are available upon request throughout the recruitment process.

We thank all applicants for applying. However, we regret only the candidates selected for an

interview will be contacted. No telephone inquiries please.

mailto:gethired@ocasi.org

Coordonnateur(trice) bilingue (remplacement de congé de maternité) – Éducation

communautaire

OCASI - Conseil ontarien des organismes au service des immigrants

Toronto, Ontario

À propos d’OCASI :

OCASI – le Conseil ontarien des organismes au service des immigrants – agit en tant que voix

collective des organismes qui œuvrent auprès des immigrants et des réfugiés en Ontario, et

coordonne les réponses aux besoins et préoccupations communs. Notre mission est de

promouvoir l’égalité, l’accès et la pleine participation des immigrants et des réfugiés dans tous

les aspects de la vie canadienne. OCASI a été fondé en 1978 et compte aujourd’hui plus de 250

organismes membres à travers l’Ontario.

Aperçu du poste :

Le(la) coordonnateur(trice) bilingue, Éducation communautaire, offrira des formations en ligne sur

divers sujets, notamment : les Fondements du travail d’établissement, le Soutien à l’emploi, le

Soutien aux jeunes nouveaux arrivants et la violence fondée sur le genre. Cette personne sera

responsable d’identifier les lacunes en matière de formation et les domaines d’intérêt pour les

contenus de webinaires et de cours en ligne existants ou à développer.

Le(la) coordonnateur(trice) bilingue, Éducation communautaire, mènera une évaluation des

besoins en formation en français afin d’adapter les cours en ligne aux besoins des organismes

francophones. Sur la base des informations recueillies, il/elle révisera et actualisera les

programmes de formation existants pour y intégrer les tendances récentes, afin de maintenir les

participants à jour. De nouvelles ressources, des informations d’orientation, des mises à jour

législatives et juridiques seront également intégrées aux contenus nouvellement développés. Ce

poste relève du gestionnaire principal du développement professionnel et de la formation chez

OCASI.

Responsabilités principales :

● Élaborer des plans de travail de projet, des échéanciers, des stratégies de mise en

œuvre et des plans pour l’évaluation des besoins, les consultations, la recherche et le

développement de contenu pour les modules et webinaires en ligne de ce projet.

● Offrir des formations en ligne et animer des webinaires sur divers sujets.

● Appliquer les principes de l’apprentissage des adultes à la prestation des formations ;

offrir une expertise et répondre aux questions liées à la formation ; travailler avec les

équipes d’OCASI pour offrir une formation de haute qualité ; coordonner les activités afin

d’éviter les chevauchements.

● Élaborer et surveiller le budget du projet ; rédiger des rapports narratifs et d’évaluation

sur l’avancement des projets ; préparer les demandes de chèques selon les procédures

établies pour approbation par le gestionnaire.

● Développer et mettre en œuvre une stratégie de sensibilisation et de promotion pour

renforcer les liens avec les organismes desservant les nouveaux arrivants francophones

à travers la province.

● Coordonner et rédiger les rapports trimestriels et finaux destinés aux bailleurs de fonds.

● Maintenir une base de connaissances à jour sur les enjeux liés au processus

d’établissement des nouveaux arrivants.

● Contribuer à un environnement sain et sécuritaire pour soi-même et les autres, en

respectant les procédures et instructions de travail sécuritaire, y compris les politiques

d’OCASI.

● Créer un environnement d’apprentissage sécuritaire et bienveillant.

● Adhérer et promouvoir activement la mission d’OCASI ainsi que les principes d’équité,

d’accès, d’antiracisme et d’anti-oppression.

● Reconnaître, apprécier et encourager les différences individuelles, et valoriser les

personnes pour leurs compétences, leur savoir-faire et leur contribution à la réussite

continue d’OCASI.

● Autres tâches assignées.

Qualifications :

● Études postsecondaires en travail social ou combinaison équivalente de formation et

d’expérience jugée acceptable dans le secteur à but non lucratif, avec un accent sur le

développement organisationnel, le renforcement des capacités, la formation ou la

gouvernance.

● Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire en tant que coordonnateur(trice)

dans un organisme communautaire ou à but non lucratif dans les domaines des services

d’établissement, des ressources humaines et/ou de la formation dans le secteur des

services aux immigrants ou autre secteur communautaire pertinent.

● Minimum d’un an d’expérience en formation d’adultes, notamment en conception et

prestation de formations sur mesure.

● Connaissance de la communauté francophone ainsi que du secteur de services aux

immigrants et réfugiés en Ontario.

● Bonne compréhension des enjeux et obstacles rencontrés par les nouveaux arrivants

francophones, les immigrants et les réfugiés (ex. : racisme et discrimination).

● Capacité démontrée à intégrer des principes d’équité, d’accès, d’antiracisme et d’anti-

oppression dans toutes les facettes du travail.

● Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, y

compris la capacité à communiquer efficacement avec une grande variété d’intervenants

et à influencer les décideurs.

● Aptitude à développer des relations et des réseaux, ainsi qu’à établir des liens solides

avec les membres, partenaires, collègues et bénévoles.

● Connaissance des différentes plateformes virtuelles et des médias sociaux.

● Sens aigu du détail et excellentes compétences organisationnelles pour respecter des

délais serrés et des horaires exigeants.

● Excellentes aptitudes interpersonnelles incluant la capacité à consulter, collaborer et

travailler en équipe.

● Engagement envers les principes de justice sociale, de compétence culturelle, d’équité

et d’inclusion.

● Capacité à se déplacer à travers l’Ontario.

Détails de l’emploi :

● Le salaire est de 52 501 $ avec avantages sociaux, poste syndiqué avec Unifor Local

87M.

● Type d’emploi :

○ Remplacement de congé de maternité d’un an.

○ Poste à temps plein de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi).

○ Ce poste est bilingue – la maîtrise du français et de l’anglais est requise.

○ Des déplacements avec nuitée à travers le Canada peuvent être requis.

OCASI fonctionne actuellement selon un modèle de travail hybride.

Comment postuler :

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae avec l’objet Coordonnateur(trice)

bilingue – Éducation communautaire à :

Comité de recrutement, OCASI à l’adresse suivante : gethired@ocasi.org

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et accueillons les candidatures de

personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à

toutes les étapes du processus de recrutement.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour

une entrevue seront contactés. Aucun appel téléphonique, s’il vous plaît.

mailto:gethired@ocasi.org

Please send your resume and cover letter to gethired@ocasi.org