Bilingual Communications Assistant

Summary

The Communications Assistant supports CCHC’s strategic goals by assisting in the planning, development and implementation of communication activities. Working closely with the Communications Officer and under the supervision of the Corporate Services Director, the Assistant helps ensure that communication initiatives are aligned with CCHC’s values, branding, and strategic objectives. From media relations to social media to advocacy support, this position contributes to achieving measurable communication goals.

Qualifications

• Minimum three years of experience in a position in the not-for-profit sector (or a demonstrated understanding of the sector through volunteering) with a focus on communications, public relations, professional writing, or equivalent work-related duties.
• College diploma or equivalent in business, communications, marketing, public relations or a related discipline from a recognized college.
• Excellent communications skills — written and spoken in both English and French...
• Knowledge of graphic design fundamentals and how to produce communications products suitable for both print and electronic environments for diverse audiences.
• Ability to use graphic design software /platform (e.g., Canva, Hootsuite)
• Proficient with workplace software programs including Microsoft Office suite
• Demonstrated flexibility and effectiveness within a rapidly changing environment, short deadlines and multiple priorities.
• Ability to work independently with minimal supervision and collaborate effectively in an inter-professional team environment.
• Exceptional attention to detail.
• Demonstrated respect and value for the diversity of the community and individuals
• Understanding of local and provincial governments’ role in health and social services.
• Awareness of legislated
• Ability to work occasional evenings and weekends.

Language designation

• English, written and spoken
• French, written and spoken

How To “Express An Interest” For This Opportunity:

Submit your letter of interest along with your résumé on or before October 10, 2025 by 11:59 pm to jobs@centretownchc.org.

Please note the following:

• The subject line of your email should read “Bilingual Communications Assistant”
• The file name for your resume should read:“ (last name)_(first name)_ Resume
• The file name for your cover letter should read: “ (last name)_(first name)_Cover Letter

We thank all applicants for their interest. Only applicants invited to an interview will be contacted.

Candidates requiring accommodation during the application and/or the interview process should contact us at jobs@centretownchc.org so arrangements can be made. CCHC is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce and as such, we encourage applications from individuals who reflect the broad diversity of communities we work with.

Centretown CHC has a mandatory COVID-19 vaccination policy, as such applicants must be fully vaccinated against Covid-19 and provide proof of vaccinations to be considered for employment. Reasonable accommodation will be considered for persons with medical exemption or other exemptions under the Ontario Human Rights Code.

Résumé

L'adjoint(e) aux communications soutient les objectifs stratégiques du CSCC en assurant la planification, le développement et l’implémentation des activités de communication. Travaillant en étroite collaboration avec le/la responsable des communications et sous la supervision du/de la Directeur(trice) des Services Corporatifs, l'adjoint(e) veille à ce que les initiatives de communication soient conformes aux valeurs, à l'image de marque et aux objectifs stratégiques du CCHC. Des relations de médias aux médias sociaux en passant par le soutien à la défense des intérêts, ce poste contribue à l'atteinte d'objectifs de communication mesurables

Compétences

• Minimum de trois ans d’expérience dans le secteur à but non lucratif (ou compréhension avérée de ce secteur grâce à des expériences de bénévolat) à un poste en lien avec les communications, les relations publiques, la rédaction professionnelle ou un domaine équivalent.
• Diplôme ou grade collégial ou universitaire reconnu en administration des affaires, en communication, en marketing, en relations publiques ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication Bilinguisme – aptitude à parler et à écrire dans les deux langues officielles.
• Connaissances de base en graphisme et en création de produits de communication convenant à des publics divers en format papier ou électronique. Environnements pour publics divers
• Capacité à utiliser un logiciel/une plateforme de conception graphique (par exemple, Canva, Hootsuite)
• Maîtrise des logiciels de bureautique, dont Microsoft Office.
• Flexibilité et efficacité avérées dans un environnement en évolution rapide, où les échéances sont serrées et les priorités, multiples.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale et à collaborer efficacement dans une équipe interdisciplinaire.
• Très grand souci du détail.
• A démontré du respect et de la valeur pour la diversité de la communauté et des individus
• Compréhension du rôle des administrations provinciales et locales en matière de santé et de services sociaux.
• Connaissance des lois
• Capacité à travailler occasionnellement en soirée et en fin de semaine.

Désignation linguistique

Anglais (écrit et parlé)

Français (écrit et parlé)

Pour soumettre votre candidature à ce poste :

Envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitae au plus tard le 10 Aout 2025 23 h 59 à l’adresse jobs@centretownchc.org.

Veuillez prendre note des informations suivantes:

• Votre courriel doit avoir pour objet « Adjoint.e des Communications Bilingue ».
• Votre CV doit être nommé comme suit : « (Nom de famille) _(Prénom)_CV ».
• Votre lettre de présentation doit être nommée comme suit : « (Nom de famille)_(Prénom)_Lettre de présentation

Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux retenus pour une entrevue.

Les candidats ayant besoin de mesures d’adaptation pour soumettre leur candidature ou passer une entrevue peuvent écrire à l’adresse jobs@centretownchc.org. Le CSCC souscrit au principe de l’égalité des chances et accorde une grande importance à la diversité de son effectif. Il souhaite donc que les candidatures reflètent la grande diversité des communautés servies.

La politique de vaccination COVID-19 du CSCC stipule que toutes les personnes qui postulent doivent obligatoirement être vaccinées et en fournir la preuve. Des mesures d’adaptations raisonnables seront envisagés pour les personnes bénéficiant d’une exemption médicale ou pour des raisons protégées selon le Code des droits de la personne de l’Ontario.