Bilingual Chief Programs Officer

Job Title: Chief Programs Officer

Location: Ottawa, Ontario (Hybrid work arrangement)

Position Type: Full-time, Permanent, 37.5 hours/week

Reports To: President &CEO

Position Status: New vacancy

About the Ottawa Network for Education
The Ottawa Network for Education (ONFE) is a trusted connector and catalyst for student success. In partnership with all publicly funded school boards in Ottawa, we deliver equitable, innovative programs that meet students where they are—from a healthy start to the day, to academic support, to confidence-building with hands-on learning. By uniting partners across sectors, ONFE breaks down barriers and builds brighter futures. Our focus on sustainability, future readiness, and social responsibility drives our vision: an Ottawa where all students thrive.

About the Role
We are looking for a bilingual (English and French) self-motivated, detail-oriented, highly organized, and versatile individual to work with the senior leadership team and be responsible for strategic and operational leadership and oversight of ONFE programs.

The ideal candidate will have proven senior leadership experience in the non-profit sector and program management. This leader will be inspirational, solution-oriented and collaborative. They will be effective at working with a variety of stakeholders, breaking down internal silos and evaluating program effectiveness. The Chief Programs Officer plays a critical role in shaping the organization's program strategy, ensuring effective implementation, and driving impactful data-informed outcomes.

Key Responsibilities

• Collaborate with the CEO and senior leadership team to develop and execute the organization's program strategy, aligning it with the mission and overall strategic goals.
• Provide leadership in identifying programs, defining program priorities, setting goals, and establishing measurable outcomes.
• Lead the development, implementation, and management of programs and initiatives.
• Oversee program planning, budgeting, implementation, and evaluation processes.
• Recruit, build, lead and evaluate high-performing program teams.
• Cultivate and maintain relationships with key stakeholders.
• Identify and implement tools and systems to gather data-informed insights that inform program evaluation, improvements and decision-making.
• Ensure compliance with relevant regulations, legal requirements, and ethical standards.
• Implement quality assurance measures to maintain program integrity.
• Serve as a representative and advocate for the organization's programs.
• Foster a culture of learning, innovation, and continuous improvement within the program teams.

Qualifications

• Master’s degree in a relevant field (such as business administration, social sciences, or nonprofit management).
• 7-10 years’ experience in program management in a leadership role.
• Satisfactory Police Record Check in alignment with ONFE’s Conditions of Employment Policy.
• Driver’s license, and access to a reliable motor vehicle with insurance coverage that has no policy restrictions for work related driving.
• Fluency in English and French (oral and written). French and English language proficiency is Level C-Advanced (Reading, Writing, and Oral Interaction), equivalent to the Federal Government Second Official Languages Qualifications.

Required Skills/Experience

• Demonstrated ability to manage strategic change and drive organizational performance.
• Demonstrated ability to collaborate, build and maintain relationships with stakeholders. Demonstrated experience in resource allocation, budgeting, and financial management.
• Demonstrated experience in managing data, data systems and using data for program decision making.
• Working knowledge of the Ottawa education system and ancillary services.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Strong organization and time management skills with the ability to meet deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong computer aptitude and proficiency, including knowledge of Microsoft Office 365 and project management tools.

Compensation & Benefits

• Competitive Salary: Annual salary range of $135,000-$150,000 depending on experience and qualifications.
• Comprehensive Benefits: Life insurance and Long-term disability coverage. Access to extended health and dental coverage to support you and your family.
• Retirement Savings:Enrollment in our employer-matched RSP Program.
• Employee Assistance Program: 24/7 confidential support for you and your family through Kii Health.
• Comprehensive Leave Entitlements: Vacation and other leave entitlements begin accruing on your first day, plus an extended annual holiday break with office closure from December 25 to January 1.

Application Process

• Apply through the Ottawa Network for Education’s career portal on BambooHR. This posting will remain open until the position is filled.
• The Ottawa Network for Education is an equal opportunity employer and respects the dignity and independence of people with disabilities. We recognize the value of diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates.
• We provide accommodations for individuals with disabilities throughout the recruitment and selection processes. Applicants are required, in advance, to make any accommodation request known to Human Resources by contacting admin@onfe-rope.ca.

Disclosure

ONFE values fairness and integrity in its hiring process. We do not use AI tools for resume parsing or candidate screening. All applications are reviewed by our recruitment team to ensure a human-centered approach.

To learn more about the Ottawa Network for Education, please visit http://www.onfe-rope.ca.

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Titre du poste: Cheffe/chef des programmes

Lieu: Ottawa, Ontario (Modalité de travail hybride)

Type de poste: Temps plein, permanent, 37,5 heures par semaine

Relevant de: présidente-directrice générale

Statut du poste: Nouveau poste vacant

À propos du Réseau d’Ottawa pour l’éducation
Le Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE) est un organisme qui œuvre à la réussite des élèves, notamment en agissant comme courroie de liaison et catalyseur. Nous collaborons avec tous les conseils scolaires d’Ottawa financés par des fonds publics pour offrir des programmes équitables et novateurs qui répondent aux besoins des élèves, aussi bien de ceux qui ont besoin d’un coup de pouce pour bien démarrer leur journée, que de ceux qui ont besoin d’un soutien scolaire ou d’un apprentissage pratique pour renforcer la confiance en soi. En réunissant des partenaires de tous les secteurs, le ROPE élimine les obstacles qui empêchent les jeunes d’accéder à un avenir meilleur. Nous voulons que les élèves d’Ottawa s’épanouissent et pour réaliser cette vision, nous misons sur trois axes : la durabilité, la préparation des jeunes à leur avenir et la responsabilité sociale.

À propos du rôle
Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue (anglais et français), motivée, ayant le sens du détail, très organisée et polyvalente, pour travailler avec l’équipe de direction et prendre en charge la direction stratégique et opérationnelle et la supervision des programmes du ROPE.

La candidate idéale ou le candidat idéal aura une expérience avérée en haut leadership en gestion de programme dans le secteur à but non lucratif. Cette personne sera une source d’inspiration, orientée vers la recherche de solutions et la collaboration. Elle sera en mesure de travailler avec diverses parties prenantes, d’éliminer les cloisonnements internes et d’évaluer l’efficacité des programmes. La cheffe ou le chef des programmes joue un rôle essentiel dans l’élaboration de la stratégie de programmation de l’organisme et veille à une mise en œuvre efficace et à l’obtention de résultats probants basés sur les données.

Principales responsabilités

• Collaborer avec la présidente-directrice générale et l’équipe de direction pour élaborer et mettre en œuvre la stratégie de programme de l’organisme, en l’alignant sur la mission et les objectifs stratégiques globaux.
• Diriger l’exercice visant à identifier les programmes, définir les priorités des programmes, fixer les objectifs et établir des résultats mesurables.
• Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion des programmes et des initiatives.
• Superviser les processus de planification, de budgétisation, de mise en œuvre et d’évaluation des programmes.
• Recruter, constituer, diriger et évaluer les équipes de programme les plus performantes.
• Cultiver et entretenir des relations avec les principales parties prenantes.
• Identifier et mettre en œuvre des outils et des systèmes permettant de recueillir des informations fondées sur des données qui contribuent à l’évaluation, l’amélioration des programmes et à la prise de décision.
• Veiller au respect des réglementations pertinentes, des exigences légales et des normes éthiques.
• Mettre en œuvre des mesures d’assurance de la qualité pour maintenir l’intégrité du programme.
• Représenter et défendre les programmes de l’organisme.
• Favoriser une culture d’apprentissage, d’innovation et d’amélioration continue au sein des équipes chargées des programmes.

Qualifications

• Maîtrise dans un domaine pertinent (administration des affaires, sciences sociales ou gestion d’organisations à but non lucratif).
• 7 à 10 ans d’expérience en gestion de programmes dans un rôle de direction.
• Vérification policière des antécédents judiciaires satisfaisante, conformément à la politique et aux conditions d’emploi du ROPE.
• Permis de conduire et accès à un véhicule à moteur fiable avec une couverture d’assurance sans restriction relative à la conduite dans le contexte professionnel.
• Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). La compétence linguistique en français et en anglais correspond au niveau C – Avancé (compréhension écrite, expression écrite et orale), équivalent aux exigences du gouvernement fédéral en matière de seconde langue officielle.

Compétences et expérience obligatoires

• Capacité avérée de gérer le changement stratégique et de stimuler les performances de l’organisme.
• Aptitude avérée à collaborer, à nouer et à entretenir des relations avec les parties prenantes.
• Expérience avérée en matière d’affectation des ressources, de budgétisation et de gestion financière.
• Expérience manifeste de la gestion des données, des systèmes de données et de l’utilisation des données pour la prise de décisions relatives aux programmes.
• Connaissance pratique du système d’éducation d’Ottawa et des services auxiliaires.
• Solides compétences en réflexion critique et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en organisation et gestion du temps, et capacité de respecter les délais.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Solides aptitudes et compétences informatiques, notamment maîtrise de Microsoft Office 365 et des outils de gestion de projet.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire concurrentiel : Échelle salariale annuelle de 135 000 $ à 150 000 $, selon l’expérience et les qualifications.
• Avantages sociaux complets : Assurance vie et assurance invalidité de longue durée. Accès à une couverture de soins de santé complémentaires et dentaires pour vous et votre famille.
• Épargne-retraite : Participation à notre régime RER avec contribution équivalente de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés : Soutien confidentiel 24/7 pour vous et votre famille grâce à Kii Health.
• Régime complet de congés : Les congés annuels et autres types de congés commencent à s’accumuler dès votre premier jour, en plus d’une fermeture annuelle prolongée du bureau du 25 décembre au 1er janvier.

Application Process

• Postulez via le portail de carrière du Réseau d’Ottawa pour l’éducation sur BambooHR. Cet affichage demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
• Le Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et respecte la dignité et l’indépendance des personnes handicapées. Nous reconnaissons la valeur de la diversité en milieu de travail et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.
• Nous prenons des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées tout au long des processus de recrutement et de sélection. Les candidat(e)s sont tenu(e)s de communiquer à l’avance avec les ressources humaines pour faire connaître toute demande d’adaptation admin@onfe-rope.ca.

Divulgation

Le ROPE valorise l’équité et l’intégrité dans son processus d’embauche. Nous n’utilisons pas d’outils d’IA pour l’analyse des CV ou la présélection des candidates et candidats. Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement afin de garantir une approche centrée sur l’humain.

Pour en savoir plus sur le Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE), veuillez consulter notre http://www.onfe-rope.ca.