Bal en feu

Bal en feu

Position Overview

Bal en feu is a signature fundraising evening supporting Arthritis Society Canada, bringing together guests, partners, and community members for an elegant, high-energy evening focused on engagement and impact.

We are seeking approximately 20 bilingual volunteers (18–24 volunteers in total) who are fluent in both English and French to support event operations and help ensure a seamless guest experience from arrival to departure.

Please note: Fluency in both English and French is required for all volunteer positions.

This opportunity is ideal for friendly, organized individuals who enjoy working in dynamic event environments and contributing to a meaningful cause.

Time Commitment

This is a one-day, in-person evening volunteer opportunity:

• Event Date: Thursday, November 19, 2026
• Start Time: 6:00 p.m. ET
• Volunteer Commitment: Volunteers should be available for a 6–8 hour shift, depending on their assigned role.
• Volunteers must be available for the full duration of their assigned shift, including event preparation and/or wrap-up activities as required.

Application Deadline

The deadline for volunteer applications is October 30, 2026.

Location & Accessibility

Salon Richmond
550 rue Richmond
Montréal, QC H3J 2R9

This is an indoor event held in an accessible venue in Montréal. Volunteers should be prepared to move throughout the event space to support different stations and respond to guest needs.

Key Areas of Responsibility

Volunteers will be assigned to one of the following roles based on event needs:

• Installation & Dismantling: Support event set-up and teardown, including arranging furniture, décor, and materials.
• Coat Check: Manage guest coats and personal belongings in a professional and organized manner.
• Guest Registration: Welcome attendees, check guests in, and provide event information as needed.
• Guest Guides: Assist guests with navigating the venue and provide general support and directions.
• Reception Support: Help guests find their assigned tables and ensure a smooth seating process.
• Silent Auction Support: Assist with auction operations, including monitoring items and supporting bidding activities.
• General Event Support: Provide flexible on-site assistance as needed across different areas of the event.

Specific volunteer assignments will be confirmed closer to the event date.

Meals & Hospitality

Meal and refreshment details will be shared with selected volunteers prior to the event.

Transportation

Volunteers are responsible for arranging their own transportation to and from the venue.

Desired Skills & Attributes

• Friendly, welcoming, and professional
• Organized and attentive to detail
• Strong customer service and communication skills
• Comfortable working in a fast-paced event environment
• Bilingual in English and French — all volunteers must be able to communicate effectively in both languages.

Requirements

Volunteers may be required to complete standard onboarding requirements, which may include:

• Minimum age: 18+
• Resume

Previous experience in hospitality, customer service, or event coordination is considered an asset.

Benefits

• Be part of a high-profile bilingual fundraising event
• Support a national organization making a meaningful impact
• Gain hands-on experience in large-scale event operations
• Engage with guests, sponsors, and partners in a professional setting
• Contribute directly to improving the lives of Canadians living with arthritis

Social Media & Outreach

A bilingual social media story post will be used to recruit volunteers approximately two months prior to the event, including application details and deadline reminders.

Availability & Working Environment

This is an in-person evening event. Volunteers should be prepared to work in a fast-paced indoor environment and be available for the full duration of their assigned shift.

We appreciate your interest in volunteering with Arthritis Society Canada. While we strive to accommodate all applicants, space is limited, and not all candidates may be selected to join the volunteer team.

Bal en feu

Aperçu du poste

Le Bal en feu est une soirée-bénéfice phare au profit de la Société de l’arthrite du Canada. L’événement rassemble des invités, des partenaires et des membres de la communauté pour une soirée élégante et dynamique axée sur la mobilisation et l’impact.

Nous sommes à la recherche d’environ 20 bénévoles bilingues (18 à 24 bénévoles au total) qui maîtrisent couramment le français et l’anglais afin de soutenir le bon déroulement de l’événement et d’assurer une expérience fluide et agréable aux invités, de leur arrivée jusqu’à leur départ.

Veuillez noter que la maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire pour tous les postes de bénévolat.

Cette occasion s’adresse aux personnes accueillantes et organisées qui aiment travailler dans un environnement événementiel dynamique et contribuer à une cause importante.

Durée de l’engagement

Il s’agit d’une occasion de bénévolat en personne, d’une journée, en soirée :

• Date de l’événement : Jeudi 19 novembre 2026
• Heure de début : 18 h (HE)
• Engagement bénévole : Les bénévoles doivent être disponibles pour un quart de 6 à 8 heures, selon le rôle qui leur sera attribué.
• Les bénévoles doivent être disponibles pendant toute la durée de leur quart, y compris pour les activités de préparation et/ou de démontage, au besoin.

Date limite pour postuler

La date limite pour soumettre une candidature est le 30 octobre 2026.

Lieu et accessibilité

Salon Richmond
550, rue Richmond
Montréal (Québec) H3J 2R9

Il s’agit d’un événement intérieur qui se tiendra dans un lieu accessible à Montréal. Les bénévoles doivent être prêts à se déplacer dans les différentes zones de l’événement afin de soutenir les différents postes et de répondre aux besoins des invités.

Principales responsabilités

Selon les besoins de l’événement, les bénévoles seront affectés à l’un des rôles suivants :

• Installation et démontage : Participer à la préparation et au démontage de l’événement, notamment en installant le mobilier, les décorations et le matériel.
• Vestiaire : Gérer les manteaux et les effets personnels des invités de façon professionnelle et organisée.
• Accueil et inscription des invités : Accueillir les participants, effectuer leur inscription à leur arrivée et leur fournir les renseignements nécessaires sur l’événement.
• Accompagnement des invités : Aider les invités à se repérer dans le lieu de l’événement et leur fournir des indications et du soutien au besoin.
• Soutien à l’accueil : Aider les invités à trouver leur table assignée et veiller au bon déroulement de leur installation.
• Soutien à l’encan silencieux : Contribuer au bon déroulement de l’encan, notamment en surveillant les articles et en appuyant les activités de mise.
• Soutien général à l’événement : Offrir une aide flexible sur place selon les besoins dans les différentes zones de l’événement.

Les affectations précises des bénévoles seront confirmées à l’approche de la date de l’événement.

Repas et accueil

Les détails concernant les repas et les rafraîchissements seront communiqués aux bénévoles sélectionnés avant l’événement.

Transport

Les bénévoles sont responsables d’organiser leur propre transport pour se rendre au lieu de l’événement et en revenir.

Compétences et qualités recherchées

• Personne accueillante, chaleureuse et professionnelle
• Bonne organisation et souci du détail
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication
• À l’aise dans un environnement événementiel dynamique et à rythme soutenu
• Bilingue en français et en anglais — tous les bénévoles doivent être en mesure de communiquer efficacement dans les deux langues.

Exigences

Les bénévoles pourraient devoir compléter certaines étapes d’intégration, notamment :

• Âge minimum : 18 ans
• Curriculum vitae

Une expérience en hôtellerie, en service à la clientèle ou en coordination d’événements constitue un atout.

Avantages

• Participer à un événement-bénéfice bilingue d’envergure
• Soutenir une organisation nationale qui a un impact concret et significatif
• Acquérir une expérience pratique dans l’organisation et le déroulement d’un événement de grande envergure
• Échanger avec des invités, des commanditaires et des partenaires dans un cadre professionnel
• Contribuer directement à améliorer la vie des personnes vivant avec l’arthrite au Canada

Médias sociaux et recrutement

Une publication bilingue sur les médias sociaux sera utilisée pour recruter des bénévoles environ deux mois avant l’événement. Elle comprendra les renseignements nécessaires pour soumettre une candidature ainsi que des rappels concernant la date limite.

Disponibilité et environnement de travail

Il s’agit d’un événement en personne, en soirée. Les bénévoles doivent être prêts à travailler dans un environnement intérieur dynamique et à rythme soutenu, et être disponibles pendant toute la durée de leur quart.

Nous vous remercions de votre intérêt à faire du bénévolat auprès de la Société de l’arthrite du Canada. Bien que nous nous efforcions d’accueillir toutes les candidatures, le nombre de places est limité et toutes les personnes candidates ne pourront pas nécessairement être sélectionnées pour faire partie de l’équipe de bénévoles.