Analyst Insights and Pipeline Management

Job Title: Analyst Insights and Pipeline Management

Vacancies: This posting is for (1) new role.

Location: Vancouver, BC | Ottawa, ON | Calgary, AB | Halifax, NS | St John's, NL | Kelowna, BC| Prince George, BC | Montreal, QC | Québec, QC (Detailed office location information can be found by visiting this link: https://cancer.ca/en/contact-us)

Work Model: Hybrid Work Model

Salary Band: 3 ($52,000 - $59,000 CAD)

HELP SHAPE THE FUTURE OF CANCER CARE IN CANADA

The Canadian Cancer Society works tirelessly to save lives, improve lives and drive collective action against cancer. Together with patients, volunteers, donors and communities across the country, we raise funds to invest in transformative cancer research, we provide a caring support system for everyone affected by cancer and we advocate to governments to create a healthier future for all. It takes a society to take on cancer – and the Canadian Cancer Society is leading the way

MAKING AN IMPACT

Under the direction of the Director, Insights and Pipeline Management, the Analyst supports the delivery of fundraising analytics, and pipeline management services for the Corporate Partnerships team. This role supports organizational fundraising by designing and maintaining data reporting, optimizing fundraiser portfolios, and ensuring the integrity and strategic use of prospect data.

WHAT YOU’LL BE DOING:

Data Analysis

• Use Salesforce and analytics/visualization tools to generate actionable insights and recommendations that influence fundraising strategy, resource allocation, and portfolio decisions. Confidently communicate findings to diverse stakeholders, translating complex data into clear business implications and recommended actions
• Retrieve, analyze, and interpret data to support performance management of prospect pools, pipelines, portfolios, forecasting, and fundraiser activity.
• Act as the Corporate team’s lead representative in the Digital and Strategy (DAS) project discussions.
• Serve as the Salesforce subject‑matter expert for the Corporate Giving team, including managing updates, creating and editing reports, supporting process changes, and building campaigns.
• Manage the time‑sensitive Gifts of Securities (GOS) process in accordance with CCS Gift Acceptance Policy, ensuring accuracy and compliance.

Prospect Development and Reporting

• Implement prospect development strategies and data integrity initiatives; design and produce regular and ad‑hoc audit reports to ensure accuracy of ratings, stages, assignments, proposals, and prospect groups.
• The Analyst keeps up to date on market trends and best practices to ensure continual service improvements.
• Create efficiencies by streamlining tools, processes, and reports based on feedback from colleagues and observance of data input results. Identify opportunities to leverage technology to facilitate information delivery and work alongside the DAS team to enact updates.
• Maintain and update the Business Procedures and Policies document to reinforce consistency in data and analytics practices that can also serve as a reference guide for fundraisers and securing required approvals.

Support Fundraiser Pipeline Management

• Serve as a trusted advisor to fundraising staff by interpreting data, identifying opportunities and risks, and providing strategic recommendations on prospect discovery, portfolio management, and fundraising performance. Confidently explain and defend recommendations while building stakeholder understanding and buy-in.
• Enable quarterly pipeline review meetings with fundraisers to review portfolios to ensure fundraising activities are on track and moving through the solicitation cycle. Initiate and drive regular meetings with fundraisers to review pipelines to ensure data cleanliness prior to quarterly reviews.
• Monitor portfolio composition and performance, identify trends and gaps, and proactively recommend changes to portfolio strategy, stage distribution, moves management, and prospect planning. Influence decision-making by presenting evidence-based recommendations.
• Design and facilitate training sessions on reporting tools, analytics, and pipeline management practices. Deliver compelling presentations that make complex information accessible to non-technical audiences, helping stakeholders understand, adopt, and act on data-driven recommendations.
• Drive corporate record clean‑up initiatives to strengthen authority-driven linkages and eliminate duplicate records across industry sectors.
• Conduct lead‑generation and prospecting activities to refresh the corporate donor pool and identify new or existing prospects within the database.
• Build credibility with fundraisers and leaders by providing thoughtful, evidence-based recommendations, constructively challenging existing approaches when appropriate, and influencing decisions that improve fundraising outcomes.
• Other duties as assigned
• Contribute to our culture of diversity, inclusion, belonging and equity (DIBE) by ensuring that all staff feel represented, valued, and heard across all aspects of their identity, including gender, age, religion, ethnicity, nationality, race, and sexuality.

QUALIFICATIONS:

• Degree in Business Analytics with 2-5 years in a similar role.
• Demonstrated experience retrieving, interpreting, and synthesizing complex datasets using Salesforce and analytics/visualization tools to support evidence‑based decision‑making.
• Hands‑on experience creating and modifying reports, managing data updates, supporting process changes, and serving as a subject matter expert for business users.
• Experience working with technical teams (e.g., data/analytics) and frontline fundraisers to translate business needs into actionable insights, tools, and process improvements.
• Experience implementing data‑integrity initiatives, conducting portfolio/pipeline reviews, and supporting prospect management strategies in a fundraising or CRM‑driven environment.
• Ability to interpret complex data, identify trends, diagnose issues in pipelines or portfolios, and recommend clear, actionable solutions to both technical and non technical audiences
• Strong written and verbal communication skills, with the ability to present data clearly to both technical and non‑technical audiences and guide fundraisers in applying insights. Demonstrated ability to influence stakeholders, gain buy-in for data-driven recommendations, and effectively navigate questions.
• Commitment to accuracy, consistency, and governance in data entry, reporting, and documentation.
• Ability to work effectively with fundraisers, leadership, and technical teams, fostering trust and shared ownership of data‑driven practices.
• Bilingualism (French/English) is required due to the organization’s nationwide operations and the need for effective communication across various regions.
• Others may apply.

* For roles based in Quebec, French is required. Knowledge of another language may be required depending on job responsibilities and business needs.

WHAT YOU CAN EXPECT FROM US:

CCS provides impactful opportunities to transform the lives of Canadians affected by cancer. We are devoted to creating an inclusive workplace that celebrates diverse experiences and skills, encouraging all qualified candidates to join us. Our inspiring culture is rooted in our core values and commitment to meaningful change:

COURAGEOUS UNITED CARING RIGOROUS

We offer a competitive salary, excellent benefits, including paid parental leave, family sick time, and health insurance—and a fulfilling work environment where your efforts make a meaningful impact daily.

COME AS YOU ARE

At CCS, we celebrate individuality and the strength of diversity. We are committed to fostering an inclusive and equitable workplace that empowers everyone. We encourage applications from all qualified candidates, including those from equity-deserving groups such as BIPOC, 2SLGBTQI+ communities, individuals with disabilities, veterans, and others who contribute to the richness of our organization. Together, we unite Canadians to shape the future of cancer care.

HOW TO APPLY:

Qualified candidates are invited to submit their resume, cover letter and salary expectations.

We thank all candidates for their interest and advise that only those selected for an interview will be contacted.

OTHER INFORMATION:

CCS is dedicated to employment equity and encourages applications from all qualified candidates. In accordance with the local provincial Accessibility Act, accommodation will be provided as requested throughout the recruitment process. We want to make the interview process a great experience for you!

Please note that in keeping with the mandate of CCS to model and promote healthy lifestyles, employees are not permitted to smoke in or about CCS premises or while carrying out CCS business.

Privacy Disclosure

We collect your personal information through forms, by phone or in person to evaluate your candidacy for the role(s) you have applied for, to contact you regarding your candidacy, and to generate anonymized recruitment-related reports. If selected for a position at CCS the information provided will be used for the purposes of pre-employment checks and added to your employee file. We may share your personal information with third parties, including recruitment consultants, within or outside your province or territory or outside Canada to carry out the purposes identified above, or as required by law. We may contact you by mail, email, phone or text. You can exercise your right to access your information or have it corrected, unsubscribe from communications or withdraw your consent by selecting these options within the ADP system, or by contacting privacy@cancer.ca. For more information about our privacy practices, visit cancer.ca/privacy.

AI Disclosure

We are committed to transparency and, the responsible use of technology in our hiring process. Artificial intelligence (AI) tools may be used to assist with certain administrative or screening tasks; however, all hiring decisions are made by people. We review and approve AI-assisted outputs to ensure fairness, accuracy, and alignment with our values. For more information about our privacy practices, visit cancer.ca/privacy.

CONNECT WITH US:

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Titre du poste : Analyste, Perspectives et gestion de portefeuilles

Postes vacants : Cette offre concerne (1) nouveau poste.

Lieu de travail : Vancouver, BC | Ottawa, ON | Calgary, AB | Halifax, NS | St John’s, NL | Kelowna, BC| Prince George, BC | Montreal, QC | Québec, QC | (des informations détaillées sur l’emplacement des bureaux se trouvent sur cette page : https://cancer.ca/fr/contact-us).

Mode de travail : Mode hybride

Échelle salariale : 3 (52 000 $ - 59 000 $ CAD)

AIDEZ-NOUS À FAÇONNER L’AVENIR DES SOINS CONTRE LE CANCER AU CANADA

La Société canadienne du cancer travaille sans relâche pour sauver des vies, améliorer la qualité de vie et mener une action collective contre le cancer. Avec le soutien de personnes atteintes, de bénévoles, de donateurs et de communautés de partout au pays, nous recueillons des fonds pour investir dans la recherche transformatrice sur le cancer, nous offrons un réseau d’aide bienveillant aux personnes atteintes de cancer et nous militons auprès des gouvernements pour créer un avenir plus sain pour tous. Ça prend une société pour agir contre le cancer, et la Société canadienne du cancer ouvre la voie. Aidez-nous à changer les choses.

FAITES UNE RÉELLE DIFFÉRENCE
Relevant du directeur/de la directrice, Perspectives et gestion de portefeuilles, l’analyste contribue à la prestation de services d’analyse en matière de collecte de fonds et de gestion de portefeuilles pour l’équipe des partenariats d’entreprise. Ce poste contribue aux activités de collecte de fonds de l’organisation en concevant et en assurant la mise à jour des rapports de données, en optimisant les portefeuilles de collecteurs de fonds et en garantissant l’intégrité et l’utilisation stratégique des données sur les donateurs potentiels.

CE QUE VOUS FEREZ

Analyse de données

• Utiliser Salesforce et des outils d’analyse et de visualisation pour générer des informations exploitables et des recommandations susceptibles d’influencer la stratégie de collecte de fonds, l’affectation des ressources et les décisions relatives aux portefeuilles. Communiquer avec assurance les résultats à divers intervenants, en traduisant des données complexes en répercussions organisationnelles claires et en recommandations d’actions.
• Recueillir, analyser et interpréter des données afin de soutenir la gestion du rendement des bassins de donateurs potentiels, des portefeuilles, des prévisions et des activités de collecte de fonds.
• Agir à titre de représentant principal/représentante principale de l’équipe des partenariats d’entreprise dans le cadre des discussions sur les projets de données, d’analyse et de solutions (DAS).
• Agir à titre d’expert/experte en matière de Salesforce pour l’équipe chargée des dons d’entreprise, notamment en gérant les mises à jour, en créant et en modifiant des rapports, en appuyant les changements de processus et en mettant sur pied des campagnes.
• Gérer le processus de dons de valeurs mobilières, qui doit être effectué dans des délais précis, conformément à la politique d’acceptation des dons de la SCC, en veillant à l’exactitude et à la conformité.

Recherche de donateurs potentiels et élaboration de rapports

• Mettre en œuvre des stratégies de recherche de donateurs potentiels et des initiatives de protection des données; concevoir et produire des rapports d’audit réguliers et ponctuels afin de garantir l’exactitude des cotes, des étapes, des tâches, des propositions et des groupes de donateurs potentiels.
• Se tenir au courant des tendances du marché et des meilleures pratiques afin d’assurer l’amélioration continue des services.
• Créer des gains d’efficacité en simplifiant les outils, les processus et les rapports sur la base des commentaires des collègues et de l’observation des résultats de la saisie de données. Cibler les possibilités de tirer parti de la technologie pour faciliter la diffusion de l’information et collaborer avec l’équipe des DAS pour mettre en œuvre les mises à jour.
• Tenir à jour le document sur les procédures et politiques opérationnelles afin de renforcer la cohérence des pratiques en matière de données et d’analyse; ce document pourra également servir de guide de référence aux collecteurs de fonds et faciliter l’obtention des autorisations requises.

Soutien pour la gestion du portefeuille de collecte de fonds

• Jouer le rôle de conseiller/conseillère de confiance auprès du personnel chargé de la collecte de fonds en analysant les données, en cernant les occasions et les risques, et en formulant des recommandations stratégiques concernant la recherche de donateurs potentiels, la gestion des portefeuilles et le rendement en matière de collecte de fonds. Expliquer et défendre ses recommandations avec assurance, tout en favorisant la compréhension et l’adhésion des parties prenantes.
• Organiser des réunions trimestrielles avec les collecteurs de fonds pour examiner les portefeuilles et s’assurer que les activités de collecte de fonds sont sur la bonne voie et progressent dans le cycle de sollicitation. Organiser et diriger des réunions régulières avec les collecteurs de fonds pour passer en revue les portefeuilles et garantir la netteté des données avant les évaluations trimestrielles.
• Surveiller la composition et le rendement des portefeuilles, cerner les tendances et les lacunes, et recommander de manière proactive des changements à apporter à la stratégie des portefeuilles, à l’échelonnement des distributions, à la gestion des mouvements et à la planification des perspectives. Influencer la prise de décision en présentant des recommandations fondées sur des données probantes.
• Concevoir et animer des séances de formation sur les outils de production de rapports, l’analyse de données et les pratiques de gestion de portefeuilles. Réaliser des présentations convaincantes qui rendent les informations complexes accessibles à un public n’ayant pas de connaissances techniques, afin d’aider les parties prenantes à comprendre, à adopter et à mettre en œuvre des recommandations fondées sur des données.
• Mener des initiatives de nettoyage des dossiers de l’organisme afin de renforcer les liens établis par les autorités compétentes et d’éliminer les doublons dans tous les secteurs d’activité.
• Mener des activités de génération et de prospection de donateurs potentiels afin de renouveler le bassin de donateurs de l’organisme et d’identifier des donateurs potentiels, nouveaux ou existants, au sein de la base de données.
• Gagner la confiance des collecteurs de fonds et des dirigeants en formulant des recommandations réfléchies et fondées sur des données probantes, en remettant en question de manière constructive les approches existantes lorsque cela s’impose, et en influant sur les décisions qui permettent d’améliorer les résultats en matière de collecte de fonds.
• Accomplir toute autre tâche assignée.
• Contribuer à notre culture d’appartenance, d’inclusion, de diversité, et d’équité (AIDE) en veillant à ce que tous les membres du personnel se sentent représentés, valorisés et écoutés dans tous les aspects de leur identité, y compris le genre, l’âge, la religion, l’origine ethnique, la nationalité, la race et la sexualité.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme en analyse de données d'affaires et 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience avérée dans l’extraction, l’interprétation et la synthèse d’ensembles de données complexes à l’aide de Salesforce et d’outils d’analyse et de visualisation, afin de favoriser une prise de décision fondée sur des données probantes.
• Expérience pratique dans la création et la modification de rapports, la gestion des mises à jour de données, l’accompagnement des changements de processus et le rôle d’expert/experte en la matière auprès des utilisateurs opérationnels.
• Expérience de collaboration avec des équipes techniques (p. ex., données/analyse) et des collecteurs de fonds de première ligne afin de transformer les besoins de l’entreprise en perspectives exploitables, en outils et en améliorations de processus.
• Expérience dans la mise en œuvre d’initiatives liées à l’intégrité des données, dans la réalisation d’analyses de portefeuilles ainsi que dans le soutien à des stratégies de gestion des donateurs potentiels dans un environnement axé sur la collecte de fonds ou la gestion des relations clients (CRM).
• Capacité à analyser des données complexes, à cerner les tendances, à diagnostiquer les problèmes au sein des portefeuilles, et à proposer des solutions claires et concrètes à un public ayant ou non des connaissances techniques.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter clairement des données à des auditoires ayant ou non des connaissances techniques et d’aider les responsables de la collecte de fonds à mettre en pratique ces informations. Capacité avérée à influencer les intervenants, à obtenir leur adhésion à des recommandations fondées sur des données et à répondre efficacement aux questions.
• Engagement envers l’exactitude, la cohérence et la gouvernance en matière de saisie de données, de production de rapports et de documentation.
• Capacité à travailler efficacement avec les responsables de la collecte de fonds, la direction et les équipes techniques, en favorisant la confiance et l’appropriation collective des pratiques fondées sur les données.
• Le bilinguisme (français/anglais) est requis en raison des activités de l’organisme à l’échelle nationale et de la nécessité d’une communication efficace entre les différentes régions.
• D’autres peuvent s’appliquer.

* Pour les postes basés au Québec, le français est requis. La connaissance d’une autre langue peut être exigée selon la nature des fonctions et les besoins d’affaires.

CE QUE NOUS OFFRONS :

La SCC offre des occasions significatives pour aider à transformer la vie des Canadiens atteints de cancer. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif qui valorise la diversité des expériences et des compétences, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à se joindre à nous. Notre culture inspirante repose sur nos valeurs fondamentales et notre volonté d’apporter un changement concret :

COURAGE UNITÉ BIENVEILLANCE RIGUEUR.

Nous offrons un salaire compétitif, d’excellents avantages, notamment des congés parentaux rémunérés, des congés de maladie pour la famille et une assurance maladie, ainsi qu’un environnement de travail épanouissant où vos efforts ont un impact significatif au quotidien.

POSSIBILITÉ D’ÊTRE SOI-MÊME

À la SCC, nous célébrons l’individualité et la force de la diversité. Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail inclusif et équitable qui donne à chacun les moyens d’agir. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des groupes méritant l’équité comme les personnes autochtones, noires et de couleur, les communautés 2ELGBTQI+, les personnes en situation de handicap, les vétérans et les autres personnes qui contribuent à la richesse de notre organisme. Ensemble, nous unissons les Canadiens pour façonner l’avenir des soins contre le cancer.

POUR POSTULER :

Les candidats qualifiés sont invités à nous envoyer leur curriculum vitæ, une lettre de présentation et leurs attentes salariales.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à se joindre à notre équipe. Toutefois, seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

AUTRES INFORMATIONS :

La Société canadienne du cancer (SCC) souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Conformément à la loi sur l’accessibilité provinciale applicable, des accommodements seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement. Nous voulons que la procédure d’entrevue soit pour vous une expérience agréable!

Veuillez noter que, conformément au mandat de la SCC qui est de servir de modèle et de promouvoir des modes de vie sains, les employés ne peuvent pas fumer dans les locaux de la SCC, à proximité de ceux-ci ni dans le cadre de fonctions liées à la SCC.

Divulgation de renseignements

Nous recueillons vos renseignements personnels au moyen de formulaires, par téléphone ou en personne, afin d’évaluer votre candidature pour le ou les postes pour lesquels vous avez postulé, pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature et pour générer des rapports anonymisés au sujet de celle-ci. Si vous faites partie des personnes sélectionnées pour un poste à la Société canadienne du cancer, les informations que vous avez fournies seront utilisées pour les vérifications préalables à l’embauche et seront ajoutées à votre dossier d’employé/employée. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tierces parties, dont des consultants en recrutement, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre province ou territoire, ou à l’extérieur du Canada et uniquement pour les fins indiquées ci-dessus, ou comme exigé par la loi. Nous pouvons vous contacter par la poste, par courriel, par téléphone ou par message texte. Vous pouvez exercer votre droit d’accéder à vos renseignements, de demander des modifications, de vous désabonner des communications ou retirer votre consentement en sélectionnant ces options dans le système ADP ou en envoyant un courriel à privacy@cancer.ca. Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, visitez cancer.ca/politique.

Divulgation concernant l’IA

Nous nous engageons à la transparence et à l’utilisation responsable de la technologie dans notre processus d’embauche. Des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés pour faciliter certaines tâches administratives ou de présélection; toutefois, toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous examinons et approuvons les résultats assistés par l’IA afin de garantir l’équité, l’exactitude et la conformité à nos valeurs. Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de confidentialité, visitez cancer.ca/confidentialite.

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