Analyst / Analyste

Le texte français suit immédiatement le texte anglais. 1. POSITION IDENTIFICATION Position Title: Analyst Salary Range: $67,333 to $92,583 annually Hours: Full-Time (35 hours per week) Reports to: Manager, Analytical Programs Location: Currently, CAUBO is a remote-first organization with team members primarily located in

Ottawa. Candidates must reside in Ontario and within 200km of downtown Ottawa in order to meet in person as required (typically once a month).

This role does not require advanced data science skills such as predictive modeling, statistical inference, or machine learning. The position focuses on organizing, coordinating and validating sector data, clearly interpreting and communicating trends and insights based on established information sources, and effective presentation of key metrics to support higher education administration.

Location:

CAUBO Opportunity Founded in 1937, CAUBO is a non-profit professional organization representing the chief administrative and financial officers at over 100 universities and affiliated colleges in Canada. CAUBO provides a national perspective on matters related to higher education administration. It strengthens the capacity of leaders in the sector by connecting them with peers and information, enabling them to pursue opportunities and create solutions for shared issues. Supported by a vibrant community of volunteers, CAUBO offers a wide array of programs and services, which includes the Faculty Bargaining Services. FBS supports Canadian universities in matters related to academic bargaining and contract administration. PRIMARY FUNCTIONS Providing a national perspective on matters related to higher education administration and connecting members to share information, identifying opportunities and sharing solutions is a critical component of CAUBO’s mission. The Analyst is a valued member of CAUBO’s small analytical team that supports the achievement of this mission. The Analyst is responsible for providing support for CAUBO analytical surveys, resources and projects, supports the distribution of annual benchmarking and statistical surveys of Canadian universities and coordinates the responses. In particular, the Financial Information of Universities and Colleges (FIUC) and Investment Survey, in addition to a number of descriptive and analytical surveys released each year. Under the supervision of the Manager, Analytical Programs and Executive Director, the Analyst also undertakes quantitative and qualitative analyses of issues of potential interest to CAUBO’s members. Principal among this analysis are the national, provincial and institutional financial landscape reports and the Data Insight series that leverage data from a number of CAUBO’s data-rich analytical tools.

The Analyst also provides support for other key analytical products such as the Financial Health Indicators as well as CAUBO’s National Agreements. SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES Key Analytical Responsibilities (Approximately 50% of overall time) A primary component of the Analyst’s responsibilities relates to the CAUBO’s Financial Landscape Reports and the Data Insight Series:

• Incorporate data from CAUBO’s analytical tools as well as other sources to provide a comprehensive overview of the financial situation at the national and provincial level.

• Contextualize the data in order to provide analysis of the broader sector trends in higher education.
• Coordinate institutional requests, confirm the requested specifications and institutional comparators.
• Serve as the key contact for consultants working to develop institutional landscapes; this encompasses

disseminating necessary information regarding the institutional request, monitoring progress.
• Key among this is conducting the quality control and data validation of the institutional landscapes produced by

the consultants and facilitating the review and feedback as necessary. The Analyst is also responsible for providing support to CAUBO members and a number of CAUBO committees and advisory/working groups, in the following capacities:

• Provide support to members regarding data requests or queries for information, as directed by the Manager, Analytical Programs or Executive Director

• As required and at the direction of the Executive Director or Manager, Analytical Programs, develop surveys and dashboards in order to obtain and present information relevant to these groups

• Provide analytical, logistical and coordination support to CAUBO’s working/advisory groups and Thought Leader Advisory Groups (TLAGs), as requested by the Executive Director or Manager, Analytical Programs

• Participate in the meetings of these committees and groups and maintain notes and a log of action items as requested and as necessary, advise the Executive Director or Manager, Analytical Programs of a potential lapse regarding any project action items

Key Support Responsibilities (Approximately 50% of overall time) The Analyst is responsible for the following with respect to CAUBO’s pillar analytical surveys:

• Provide pre-launch support, including confirming the contacts and preparation of survey tool and survey materials

• Launch survey by distributing the survey materials to members (FIUC)
• Throughout the survey period and on an on-going basis, actively monitor and track survey submissions, sending

deadline reminders as required and escalate the request to the Manager, Analytical Programs for submissions not yet obtained

• Provide support to survey respondents regarding questions for clarification or interpretation of the survey questions, instructions or guidelines, escalating questions to the Manager, Analytical Programs as necessary

• Provide validation officers with necessary files in order for them to perform their duties
• Prepare the data file and provide support for release and posting of the FIUC
• Support the Manager, Analytical Programs during the data validation and initial report generation by reviewing

submissions in order to identify any potential discrepancies or reporting errors and contacting regarding the potential discrepancies in order to confirm corrections. (Investment Survey),

• Provide support to the Manager, Analytical Programs in finalizing and producing the final report including

preparing data for the pre-conference presentation and University Manager highlights article (Investment Survey)

The Analyst is responsible for providing support for other descriptive and analytical benchmark surveys as follows:

• Provide logistical and analytical support to the Executive Director, Manager, Analytical Programs and/or the working/advisory group during the survey question development

• Produce the online survey using CAUBO’s online survey platform, ensuring the survey is consistent with CAUBO’s brand standards regarding style, question language and format

• Confirm and prepare the survey distribution list.
• Draft any necessary communications material, including the survey launch communication
• Track survey responses and send reminders to survey contacts, as required and directed
• As requested, provide support during the data review, validation and analysis of survey results as well as the

preparation of the report and supplemental dashboard development Support CAUBO’s National Agreements as follows:

• Respond to member requests for information and complaints regarding vendors, liaise with key contacts and escalate issues to the Manager, Analytical Programs as required, in order to address members’ concerns

• Perform periodic updates and maintenance to the hotel database, subject to requests for changes and addition of new properties

• Support the request of quotes process (biennially for the Hotel and Car Rental Programs), including the preparation of RFQ documents and supporting material

• Coordinate and collate the data usage reports, as requested, for the Hotel and Car Rental Programs POSITION PROFILE The ideal candidate will have:

• A bachelor’s degree in commerce/business administration (Accounting or Finance) or Economics
• Proven ability to synthesize, analyze and interpret information and data
• Knowledge of qualitative and quantitative research methodology, survey design and software
• Experience with analytical software including Excel (required) and Tableau (preferable)
• Accounting and investment knowledge
• Excellent written and oral communication skills
• Experience working in a professional office environment
• Knowledge of key higher education and research issues would be an asset

The ideal candidate will possess the following attributes:

• Detail oriented, organized and focused on quality
• Proactive, service-oriented attitude
• Ability to work independently and as part of a team
• Ability to multi-task and prioritize in order to meet deadlines
• Bilingualism (French/English)

CAUBO offers a comprehensive fringe benefit package, including:

• Participation in defined contribution pension plan with 140% employer match

• Health, dental and vision plan
• Life insurance
• LTD (paid by employee)
• Paid leave (vacation, sick, special leave)
• Fitness subsidy
• Health care spending account

1. IDENTIFICATION DU POSTE Titre du poste : Analyste Fourchette salariale : entre 67 333 $ et 92 583 $ annuellement Type d’emploi : Temps plein (35 heures par semaine) Supérieures immédiates : Gestionnaire des programmes analytiques Lieu de travail : Actuellement, l’ACPAU est en mode télétravail, mais les membres de l’équipe sont

principalement à Ottawa. Les personnes qui envoient leur candidature doivent demeurer en Ontario et dans un rayon de 200 km du centre-ville d’Ottawa afin de pouvoir assister aux rencontres en personne (généralement une fois par mois).

Ce poste ne requiert pas de compétences avancées en sciences des données (modélisation prédictive, induction statistique, apprentissage automatique, etc.). Le travail est axé sur l’organisation, la coordination et la validation des données sectorielles, l’interprétation et la communication claire des tendances et avis fondés sur les sources d’information établies et la présentation efficace des principaux indicateurs qui soutiennent l’administration de l’enseignement supérieur. Offre d’emploi de l’ACPAU Créée en 1937, l’ACPAU est une organisation professionnelle à but non lucratif qui représente les principaux cadres administratifs et financiers de plus de 100 universités et collèges affiliés du Canada. L’ACPAU fournit un point de vue national sur des enjeux liés à l’administration de l’enseignement supérieur. Elle assiste les leaders du secteur en les mettant en contact avec leurs pairs et en leur donnant de l’information, leur permettant ainsi de tirer parti des occasions qui se présentent et de créer des solutions à des problèmes communs. Appuyée par une communauté de bénévoles dynamiques, l’ACPAU offre un vaste éventail de programmes et services tel que les services d’appui à la négociation avec le corps professoral (SANCP). Les SANCP soutiennent les universités canadiennes en relations de travail avec le personnel académique. DESCRIPTION DU POSTE La mission de l’ACPAU consiste notamment à fournir un point de vue national sur des sujets liés à l’administration de l’enseignement supérieur et à faciliter les interactions entre les membres pour qu’ils puissent échanger des informations, cibler les opportunités et partager des solutions. Dans ce contexte, l’analyste de données est un membre estimé de la petite équipe d’analystes de l’ACPAU qui contribue à l’atteinte de cette mission. L’analyste apporte son concours aux sondages, ressources et projets analytiques de l’ACPAU. Il ou elle veille à la distribution des analyses comparatives annuelles et enquêtes statistiques des universités canadiennes et coordonne le traitement des réponses. Plus particulièrement, cette personne est responsable du rapport Information financière des universités et collèges (IFUC) et du sondage sur les placements, en plus de divers sondages descriptifs et analytiques réalisés chaque année. Sous la supervision de la gestionnaire des programmes analytiques et de la directrice générale, l’analyste entreprend l’analyse quantitative et qualitative des enjeux d’intérêt pour les membres de l’ACPAU. Cette analyse couvre notamment les portraits financiers à l’échelle du pays, des provinces et des établissements, ainsi que la série « Valorisation des données » exploitant les outils analytiques des vastes bases de données de l’ACPAU.

L’analyste contribue aussi à d’autres produits analytiques clés, comme les indicateurs de santé financière et les ententes nationales de l’ACPAU. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Principales responsabilités relatives à l’analyse (environ 50 % des heures totales) L’analyste est principalement responsable des portraits financiers et de la série « Valorisation des données » de l’ACPAU :

• Intégrer les données des outils analytiques de l’ACPAU et d’autres sources pour fournir un sommaire détaillé de la situation financière du secteur de l’enseignement supérieur à l’échelle du pays et des provinces.

• Contextualiser les données pour produire une analyse des tendances générales en éducation supérieure.
• Coordonner les demandes des établissements, confirmer les spécifications demandées et les comparaisons

entre les établissements.
• Agir comme personne-ressource auprès des consultants élaborant les portraits financiers institutionnels

(incluant la diffusion des informations nécessaires concernant les demandes des établissements et le suivi des progrès).

• Effectuer le contrôle de la qualité et la validation des données des portraits financiers institutionnels effectués par les consultants et formuler des révisions et commentaires au besoin.

L’analyste apporte également du soutien aux membres et à divers comités, groupes de travail et groupes consultatifs de l’ACPAU en effectuant les tâches suivantes :

• Assister les membres dans leurs requêtes de données et leurs demandes d’information, selon les instructions de la gestionnaire des programmes analytiques ou de la directrice générale.

• Selon les instructions de la directrice générale ou de la gestionnaire des programmes analytiques, élaborer des sondages et des tableaux de bord pour obtenir et communiquer de l’information pertinente pour ces groupes.

• Fournir un soutien analytique, logistique et organisationnel aux groupes de travail et aux groupes consultatifs de l’ACPAU, ainsi qu’aux groupes consultatifs de leaders d’opinion (GCLO), à la demande de la directrice générale ou de la gestionnaire des programmes analytiques.

• Assister aux rencontres des groupes et comités, prendre des notes et tenir un registre des actions à entreprendre, sur demande et selon les besoins, et informer la directrice générale ou la gestionnaire des programmes analytiques de tout délai concernant une mesure de suivi.

Principales responsabilités relatives au soutien (environ 50 % des heures totales) L’analyste joue un rôle dans les enquêtes analytiques phares de l’ACPAU :

• Offrir du soutien préalablement au lancement d’un sondage, notamment en confirmant les contacts et en préparant les outils et la documentation relatifs au sondage.

• Lancer le sondage en distribuant le matériel afférent aux membres (IFUC).
• Tout au long de la période du sondage et sur une base régulière, suivre activement l’entrée des réponses,

envoyer au besoin des rappels de la date limite pour répondre, et informer la gestionnaire des programmes analytiques de tout sondage qui n’aurait pas été reçu.

• Offrir du soutien aux répondants en clarifiant ou en interprétant les questions, les consignes et les grandes lignes du sondage, et relayer les questions à la gestionnaire des programmes analytiques au besoin.

• Fournir les dossiers nécessaires aux agents de validation pour leur permettre de faire leur travail.
• Préparer le fichier de données et aider à la publication et à l’affichage des résultats du rapport IFUC.

• Seconder la gestionnaire des programmes analytiques pendant la validation des données et la production du

rapport initial en repassant les sondages reçus pour repérer les anomalies potentielles et signaler les erreurs. Contacter les personnes concernées au sujet des possibles anomalies afin de confirmer les corrections à apporter (Sondage sur les placements).

• Aider la gestionnaire des programmes analytiques à finaliser et produire le rapport final, ainsi qu’à préparer les données pour la présentation lors du séminaire précongrès et la rédaction de l’article sur les points saillants pour la revue Gestion universitaire (Sondage sur les placements).

Par les tâches suivantes, l’analyste participe au bon déroulement d’autres sondages-repères descriptifs et analytiques :
• Fournir un soutien logistique et analytique à la directrice générale, à la gestionnaire des programmes

analytiques, aux groupes de travail et aux groupes consultatifs pendant l’élaboration d’un sondage.
• Produire un questionnaire en ligne au moyen de la plateforme de l’ACPAU prévue à cet effet, en s’assurant que

le sondage répond aux normes de l’ACPAU en matière de style, de langue et de présentation.
• Confirmer et préparer la liste de distribution du sondage.
• Préparer les communications afférentes aux projets, notamment l’annonce du lancement du sondage.
• Suivre la progression des réponses reçues et envoyer un rappel aux personnes-ressources, selon les directives et

les besoins.
• Contribuer, sur demande, à l’examen et à la validation des données, à l’analyse des résultats, à la préparation

des rapports et à l’élaboration de tableaux de bord complémentaires. L’analyste soutient les ententes nationales de l’ACPAU en effectuant les tâches suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements de nos membres et aux plaintes concernant les fournisseurs, assurer la liaison avec les personnes-ressources clés et faire parvenir les préoccupations à la gestionnaire des programmes analytiques au besoin.

• Effectuer l’entretien et les mises à jour périodiques de la base de données des hôtels, sujette aux demandes de modifications et à l’ajout de nouvelles propriétés.

• Faciliter le processus de demande de propositions (tous les deux ans pour les hôtels et les fournisseurs de location de voitures), notamment par la préparation de la documentation et des documents d’accompagnement pour la demande de prix.

• Sur demande, coordonner et rassembler les rapports sur l’utilisation des données des programmes de location de voitures et tarifs hôteliers préférentiels.

PROFIL RECHERCHÉ Exigences du poste :

• Baccalauréat en commerce, en administration des affaires (comptabilité ou finances) ou en économie
• Très bonne capacité de synthèse, d’analyse et d’interprétation de l’information et des données
• Connaissances en recherche qualitative et quantitative : méthodologie, conception de sondages et logiciels
• Expérience avec les logiciels d’analyse, dont Excel (exigée) et Tableau (souhaitable)
• Connaissances dans les domaines de la comptabilité et du placement
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Expérience de travail dans un milieu professionnel de bureau
• Connaissance des principaux enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche (un atout)

Qualités requises :

• Minutie, sens de l’organisation et souci du travail bien fait

• Attitude proactive et axée sur le service
• Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir ses priorités de manière à respecter les échéances
• Bilinguisme (anglais/français)

L’ACPAU offre un programme d’avantages sociaux des plus complets :

• Régime de retraite à cotisations déterminées, auquel l’employeur contribue à 140 %
• Assurance pour les soins de santé, dentaires et de la vue
• Assurance vie
• Assurance invalidité de longue durée (payée par l’employé)
• Congés payés (vacances, maladie, congés spéciaux)
• Subvention à l’exercice physique
• Compte de dépenses pour les soins de santé

• CAUBO_Analyst_June_2025
• ACPAU_Analyste_Juin_2025