Administrative Assistant/Adjoint-e administratif-ve - Communications/Research-Recherche

Administrative Assistant to Research and Communications Departments

Fulltime

$62,000, plus benefits

Bilingual (English, French)

Location: National Office in Laval, Quebec

Closing Date: 2026/09/07

Who we are:

Teamsters Canada is a Canadian Trade Union representing over 135,000 members in various industries, and the largest union in the transportation sector. Above all else, however, Teamsters Canada cares about the Canadian worker. Our goal has always been to use our collective power to create equality, security, and fair opportunities in the workplace so our members can continue working and providing important services for all Canadians, coast-to-coast.

Primary Responsibilities:

Under the general direction of the Executive Director and reporting to the Directors of Communication and Policy & Research, the Administrative Assistant provides comprehensive administrative support services that enable both departments to fulfill their role in a timely and credible manner. This position is responsible for a wide variety of administrative responsibilities and provides assistance and support as part of an overall team to ensure the organization’s efficient operation.

Qualifications:

• General administrative and secretarial knowledge and ability associated with successful completion of administration and/or secretarial training, or equivalent, normally acquired through experience relevant to the duties of the position;
• Experience administratively supporting Communications and/or Research projects and good knowledge of social media platforms, (in the non-profit sector is an asset);
• Good knowledge of trade union role, objectives and activities as well as a commitment to union and equity principles;
• Ability to operate a personal computer and a high degree of word processing skills using Word, Windows, e-mail, spreadsheets (ideally Excel), data base software;
• Ability to communicate both orally and in writing in French and English;
• Ability to independently organize, plan and determine work priorities in order to meet strict deadlines in an environment with multiple and competing priorities;
• Ability to work cooperatively with others in a team environment.

While we appreciate all the candidates’ interest, only those considered in the process will be contacted.

Please send resume and cover letter to: maboudib@teamsters.ca

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Adjointe administrative ou adjoint administratif aux départements des

Communications et de la Recherche

Temps plein

Bilingue (français, anglais)

62 000$ +bénéfices

Bureau national à Laval, Québec

Date limite pour postuler: 2026/09/07

Qui sommes-nous?

Teamsters Canada est un syndicat canadien qui représente plus de 135 000 membres dans tous les secteurs d’activité et le plus grand syndicat dans le secteur du transport. Teamsters Canada travaille d’abord et avant tout pour l’ensemble des travailleur·euse·s du pays. Notre objectif est de mobiliser l’ensemble des membres pour assurer l’équité, la sécurité et l’égalité en milieu de travail, et permettre de travailler pour le bien commun à tou·te·s les Canadien·ne·s, d’un océan à l’autre.

Responsabilités principales:

Sous la direction de la Directrice exécutive et se rapportant aux Directeurs des départements des Communications et de la Recherche, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif doit exécuter une gamme complète de services liés à l’administration et fournir de l’aide et du soutien dans un environnement d’équipe pour assurer le bon fonctionnement du service.

Qualifications recherchées:

• Avoir des connaissances et des aptitudes générales en secrétariat et en administration après avoir réussi des études commerciales ou en secrétariat, ou une expérience équivalente acquise de travail similaire;
• Expérience d’assistance en Communications et/ou la Recherche dans le secteur à but non-lucratif;
• Connaître le rôle, les objectifs et les activités d’un syndicat; adhérer aux principes syndicaux et d’équité;
• Maîtriser l’utilisation des ordinateurs personnels; très bien se débrouiller en traitement de texte avec Word; connaître les logiciels de courrier électronique, les chiffriers (idéalement Excel) et les logiciels de base de données;
• Pouvoir communiquer de vive voix et par écrit en français et en anglais;
• Être capable d’organiser, de planifier et d’établir les priorités de façon autonome afin de respecter des échéances strictes dans un environnement aux priorités multiples et concurrentes;
• Pouvoir travailler en collaboration avec d’autres personnes dans un esprit d’équipe.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes présélectionnées.

SVP envoyer vos CV et lettre couverture à maboudib@teamsters.ca