Administrative Assistant- Policy & Membership Services (Canada Summer Jobs)

Administrative Assistant- Policy & Membership Services

(Canada Summer Jobs)

OCASI - Ontario Council of Agencies Serving Immigrants, Toronto, Ontario

NOTE:

The Government of Canada has funded this job through the Canada Summer Jobs program. Learn more about the program.

To apply for this job, you must:

• Be aged between 15 and 30 years of age at the start date of the job
• Be a Canadian citizen, permanent resident, or person who has been granted refugee status in
• Canada
• Have a valid Social Insurance Number (SIN) and be legally entitled to work in Canada

International students and other temporary residents of Canada are not eligible.

ABOUT OCASI

OCASI-Ontario Council of Agencies Serving Immigrants (OCASI) acts as the collective voice for immigrant and refugee-serving organizations in Ontario, and coordinates response to shared needs and concerns. Our mission is to achieve equality, access and full participation for immigrants and refugees in every aspect of Canadian life. OCASI was founded in 1978 and now has over 250member agencies across Ontario.

POSITION OVERVIEW

This Summer job is a good opportunity for anyone interested in working in the non-profit sector, specifically the immigrant and refugee-serving sector.

The Summer Student will provide administrative and logistical support for the Policy, Research & Membership Team.

SPECIFIC POSITION DUTIES

• Provide administrative support to the Policy, Research, Membership and Equity team
• Provide logistical support for in-person and virtual events
• Assist with website and social media posts

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Demonstrated ability in performing administrative and clerical tasks.
• Demonstrated commitment to anti-racism and anti-oppression.
• Demonstrated organizational skills, detail oriented, and ability to meet tight deadlines and demanding schedules
• Proven ability to work both independently with little supervision and as part of a team environment
• Knowledge of the immigrant and refugee serving sector is an asset.
• Awareness of settlement challenges of refugees and immigrants is an asset.
• Knowledge of social media platforms is an asset.
• Proficiency in French is an asset.

DETAILS

• Salary: $23.00 per hour
• Hours of work: 35 hours per week
• Duration: Up to 8 weeks
• This is not a CO-OP placement

Application deadline:

• Friday May 15, 2026 at 11:59pm EST

How to apply:

Please send your cover letter and resume (in a single pdf attachment) with the title of the position you are applying for to: Hiring Committee, OCASI at gethired@ocasi.org

Adjoint(e) administratif(ve) – Politiques et services aux membres

(Emplois d’été Canada)

OCASI - Ontario Council of Agencies Serving Immigrants, Toronto, Ontario

Veuillez noter:

Ce poste est financé par le gouvernement du Canada dans le cadre du programme Emplois d’été Canada. Apprenez-en davantage sur le programme

Pour postuler, vous devez :

• Avoir entre 15 et 30 ans à la date d’entrée en fonction ;
• Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou personne ayant obtenu le statut de réfugié au Canada ;
• Posséder un numéro d’assurance sociale (NAS) valide et être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.

Les étudiants internationaux et les autres résidents temporaires du Canada ne sont pas admissibles.

À PROPOS D’OCASI

OCASI-Ontario Council of Agencies Serving Immigrants (OCASI) agit à titre de porte-parole collectif des agences d’aide aux immigrants et aux réfugiés en Ontario et coordonne la réponse aux besoins et préoccupations communs. Notre mission est d’assurer l’égalité, l’accès et la pleine participation des immigrants et des réfugiés à tous les aspects de la vie canadienne. Fondée en 1978, OCASI compte aujourd'hui plus de 250 agences membres en Ontario.

APERÇU DU POSTE

Cet emploi d'été représente une excellente occasion pour toute personne intéressée à travailler dans le secteur sans but lucratif, et plus particulièrement auprès des immigrants et des réfugiés.

L'étudiant(e) stagiaire fournira un soutien administratif et logistique à l'équipe des politiques, de la recherche et des services aux membres.

TÂCHES PRINCIPALES

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des politiques, de la recherche, des services aux membres et de l'équité
• Fournir un soutien logistique pour les événements en présentiel et virtuels
• Contribuer à la publication de contenu sur le site Web et les médias sociaux

QUALIFICATIONS REQUISES

• Aptitude démontrée à effectuer des tâches administratives.
• Engagement démontré envers la lutte contre le racisme et l'oppression.
• Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à respecter des échéances serrées et des horaires exigeants.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.
• La connaissance du secteur auprès des immigrants et des réfugiés est un atout.
• La connaissance des difficultés d'établissement des réfugiés et des immigrants est un atout.
• La maîtrise des plateformes de médias sociaux est un atout.
• La maîtrise du français est un atout.

DÉTAILS

• Salaire : 23,00 $ par heure
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Durée : Jusqu'à 8 semaines
• Il ne s'agit pas d'un stage coopératif.

Date limite de candidature :

• Vendredi 15 mai 2026 à 23 h 59 HNE

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ (en un seul fichier PDF) en indiquant le titre du poste pour lequel vous postulez à : Comité de recrutement, OCASI, à l'adresse courriel suivante : gethired@ocasi.org