Administrative Assistant, Iqaluit / JR100089 / Adjointe administrative ou adjoint administratif, Iqaluit

Vacancy Status: Existing Vacancy

Branch: Regional Offices Branch (ROB)

Employment Type: Indeterminate, Full time

Position Linguistic Designation: English

Classification Level: Band 8

Annual Salary: $86,349 - $97,189

Union: Canadian Union of Labour Employees - CULE II

Location: Iqaluit, NU

Search Area: Internal, Membership, Public

Employment Equity Designation:

As a result of the PSAC Workforce and Availability Analysis and in accordance with the PSAC Employment Equity Plan, preference for this position will be given to a qualified person from one of the following groups: Inuit

Note: This position is eligible for a Yearly Isolated Post Allowance (IPA) for up to $44,990 for an incumbent with dependents and $29,524 for an incumbent without dependents. The allowance covers the following admissible categories: Environmental Allowance, Living Cost Differential, Fuel & Utilities Differential and Shelter Cost Differential.

The selected candidate is entitled to a car allowance.

About the Public Service Alliance of Canada (PSAC)

PSAC was created in 1966 and is a union that has proudly represented more than 245,000 workers across Canada and beyond. We stand up for fairness, equity, and better workplaces. We know our strength is in our people.

Headquartered in Ottawa with regional offices nationwide, PSAC has led countless successful campaigns for workers’ rights and social justice. We believe in standing together and supporting the people who make our union work every day.

For more information about our victories, please visit our website at https://psacunion.ca/

About the role

As part of the Regional Office Team, the Administrative Assistant provides comprehensive administrative services that enable the Regional Office to fulfill its role in a timely and credible manner. Under the direction of the Associate Director, maintains the administrative aspects of the Regional Office while carrying out a wide variety of administrative, secretarial and clerical responsibilities to ensure efficient operation of the Regional Office.

What we are looking for

Education & Experience:

• Successful completion of business and/or secretarial training, OR equivalent experience normally provided through several years of providing administrative services relevant to the duties of the position.

Skills & Knowledge:

• Good knowledge of the Public Service Alliance of Canada;
• Knowledge of the trade union objectives and activities and commitment to union and equity principles.

Abilities:

• Ability to effectively transcribe type and perform word processing functions using Microsoft Word;
• Ability to use spreadsheets (ideally Excel) and database software (ideally Access);
• Proficiency in spelling, vocabulary and in the application and usage of English;
• Ability to communicate orally and in writing in English:
• Ability to work cooperatively with others in a team environment;
• Proficiency in the use of a personal computer including ability to use Windows, e mail, FrontPage, and Internet;

Ability to work independently and determine priorities under strict deadlines.

Personal suitability:

• High degree of initiative, good judgment and problem-solving.

What you need to know

• A combination of education, experience, and demonstrated performance may substitute for formal academic requirements.
• PSAC welcomes applications from candidates with diverse and international experience.
• PSAC does not use Artificial Intelligence (AI) to screen, assess, or select candidates.
• Interviewed candidates will be notified of the hiring decision within 45 days of their final interview.
• While we appreciate every applicant’s interest, only those selected for further consideration will be contacted.
• A full job description is available on request. Please contact PSACStaffing-DotationAFPC@psac-afpc.com

Why work with us

Should you share PSAC's values and commitment, recognize the significance of the labour movement, and advocate for workers' rights, PSAC extends an invitation to join our team and actively contribute to a community dedicated to social justice, fairness, equity, and the well-being of workers. Below, you will find an overview of our comprehensive rewards and benefits package:

• Comprehensive group benefits — 100% employer-paid health, dental, life, and disability insurance, a health care spending account (HCSA), plus up to $7,500 per year for mental health services.
• Flexible work arrangements — with dedicated workstations for hybrid staff.
• Defined and secure pension plan — shared 50/50 between you and us.
• Three (3) weeks’ vacation to start, plus extra paid leave for appointments, moving, personal days, sick days, or whatever you need.
• Professional development support to help you grow.
• An annual recreation allowance of $800 because your wellness matters.

Our commitment to employment equity

PSAC is committed to building a workplace that reflects the diversity of our membership and the communities we serve. That’s a workplace that includes women, Indigenous peoples, racialized persons, persons with disabilities, and members of the 2SLGBTQIA+ community.

We encourage applicants to self-identify in the application process to help us maintain an inclusive workforce. All information provided will be kept confidential. You may identify with more than one group (e.g., as Indigenous, as a person with a disability, and as a woman). False declarations may result in investigation or further action.

If you need the application in an alternate format (e.g., large print) or require accommodation at any stage of the hiring process, please contact us at PSACStaffing-DotationAFPC@psac-afpc.com — we’re here to help.

Ready to join the PSAC team?

Internal candidates: Indeterminate PSAC employees who meet the qualifications may request a transfer under the relevant collective agreement.

Active members of PSAC should provide their membership number to be considered at the membership level of the competition.

Thank you for your interest in joining our team. Due to the high volume of applications we have received, we will only be contacting those candidates who have been selected to proceed to the next stage of the hiring process.

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État en statut : Poste vacant

Direction : Bureaux régionaux (BR)

Type d’emploi : Personnel permanent, Temps plein

Désignation linguistique du poste : Anglais

Niveau de classification : Niveau 8

Salaire annuel : $86,349.00 - $97,189.00

Syndicat : Union canadienne des employés de syndicats II

Lieu de travail : Iqaluit (Nt)

Niveau de recrutement : Interne, Membres, Public

Désignation en matière d’équité d’emploi :

À la suite des résultats de l’Analyse de l’effectif de l’AFPC et en raison de l’adoption du Plan d’équité en emploi de l’AFPC, la préférence pour ce poste sera accordée à une personne qualifiée faisant partie d’un des groupes d’équité : Inuit

Note: Le titulaire de ce poste est admissible à une indemnité annuelle pour poste isolé (IPI) jusqu'à un maximum de 44 990 $ pour un titulaire avec personnes à charge et 29 524 $ pour un titulaire sans personne à charge. L'indemnité couvre les catégories admissibles suivantes: indemnité d’environnement, indemnité de vie chère, indemnité de frais de logement et indemnité de combustible et de services publics. Cette indemnité est calculée en fonction de la situation familiale et couvre les catégories admissibles suivantes : indemnité d’environnement, indemnité de vie chère, indemnité de frais de logement et indemnité de combustible et de services publics.

La candidate sélectionnée ou le candidat sélectionné sera éligible à une allocation automobile

À propos de l’Alliance de la Fonction publique du Canada

Créée en 1966, l’AFPC représente fièrement plus de 245 000 travailleuses et travailleurs partout au pays et ailleurs dans le monde. En tant que syndicat, nous militons pour l’équité et l’amélioration des conditions de travail de nos membres.

De notre bureau national à Ottawa ou de nos bureaux régionaux aux quatre coins du pays, nous défendons les droits des travailleuses et travailleurs, de même que la justice sociale. Les gens sont notre force, et nous misons sur la solidarité et l’entraide pour accomplir notre mission.

Pour en savoir plus sur nos victoires, visitez notre site Web à syndicatafpc.ca.

Au sujet du poste

À titre de membre de l’équipe du bureau régional, fournir des services administratifs complets qui permettent au bureau régional de remplir son rôle en temps utile et de façon crédible. Sous la direction de la Sous-directeurice régionale ou du Sous directeur régional, s’occuper des tâches administratives du bureau régional, tout en s’acquittant d’un large éventail de responsabilités de secrétariat afin d’assurer le fonctionnement efficace du bureau.

Êtes-vous la personne que nous cherchons?

Formation et expérience :

• Formation réussie en commerce ou en secrétariat OU expérience équivalente de plusieurs années en services administratifs pertinents par rapport aux fonctions du poste.

Compétences et connaissances :

• Bonne connaissance de l’Alliance de la Fonction publique du Canada.
• Connaissance des objectifs et des activités des syndicats et engagement envers les principes syndicaux et d’équité.

Capacités :

• Capacité de transcrire, de taper et d’effectuer efficacement des fonctions de traitement de texte en utilisant Microsoft Word.
• Capacité d’utiliser des feuilles de calcul (idéalement Excel) et des logiciels de bases de données (idéalement Access).
• Maîtrise de l’orthographe, du vocabulaire et de la grammaire anglaise.
• Aptitude à communiquer verbalement et par écrit, en anglais.
• Aptitude à collaborer avec d’autres en équipe.
• Connaissance approfondie de l’utilisation d’un ordinateur personnel pour se servir de Windows, du courriel, de FrontPage et d’Internet.
• Capacité de travailler de façon autonome et de déterminer les priorités dans des délais rigoureux.

Aptitudes personnelles :

• Beaucoup d’initiative, un bon jugement et une aptitude à résoudre des problèmes.

Bon à savoir

• Une combinaison de formation, d’expérience et de rendement manifeste peut suppléer aux études officielles exigées.
• Les candidatures de personnes ayant une expérience atypique ou acquise à l’étranger sont les bienvenues.
• L’AFPC n’a pas recours à l’intelligence artificielle pour présélectionner, évaluer ou choisir les candidatures.
• Les personnes interviewées seront informées de la décision d’embauche dans les 45 jours suivant leur dernière entrevue.
• Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées lors du processus.
• Pour obtenir la description de travail complète, écrivez à PSACStaffing-DotationAFPC@psac-afpc.com.

Pourquoi travailler à l’AFPC

Si vous partagez les valeurs et l’engagement de l’AFPC, si vous reconnaissez l’importance du mouvement syndical et si vous militez pour les droits des travailleuses et travailleurs, l’AFPC vous invite à faire partie de son équipe pour contribuer activement à la justice sociale, à l’équité et au bien-être de ses membres. Voici un aperçu des avantages de travailler à l’AFPC :

• Un régime complet d’avantages sociaux – assurances maladie, dentaire, vie et invalidité – entièrement financé par l’employeur, un compte gestion-santé et une couverture annuelle de 7 500 $ pour les services de santé mentale.
• Des modalités de travail flexibles (et des postes de travail même pour les personnes qui travaillent en mode hybride).
• Un régime de retraite solide à prestations déterminées (avec contribution paritaire de l’employeur).
• Trois semaines de vacances dès le début, en plus de divers congés payés (pour rendez-vous, déménagement, raisons personnelles, maladie ou autres).
• Un soutien au perfectionnement professionnel pour vous aider à progresser.
• Une indemnité de loisirs annuelle de 800 $ parce que votre bien-être est important.

Notre engagement en matière d’équité en emploi

À l’AFPC, nous tenons à ce que notre milieu de travail reflète la diversité de nos membres et des groupes que nous représentons. En d’autres mots, il doit y avoir des femmes, des Autochtones, des personnes racisées, des personnes ayant un handicap et des membres de la communauté 2SLGBTQIA+ parmi notre personnel.

Nous vous invitons à déclarer votre appartenance à l’un de ces groupes dans votre demande afin de nous aider à maintenir un effectif inclusif. Tous ces renseignements demeureront confidentiels. N’oubliez pas qu’il est possible d’appartenir à plus d’un groupe (p. ex., une femme autochtone ayant un handicap). Les fausses déclarations pourraient donner lieu à une enquête ou à d’autres mesures.

Si vous avez besoin d’un formulaire adapté (p. ex., en gros caractères) ou d’une mesure d’adaptation pendant le processus d’embauche, n’hésitez pas à communiquer avec nous à PSACStaffing-DotationAFPC@psac-afpc.com.

Vous voulez vous joindre à notre équipe?

Candidatures internes : les membres du personnel de l’AFPC nommés pour une période indéterminée qui répondent aux exigences du poste peuvent demander une mutation conformément à la convention collective.

Les personnes membres actives de l’AFPC doivent fournir leur numéro de membre pour que leur candidature soit acceptée à ce titre.

Merci de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Étant donné que nous recevons un très grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour participer à la prochaine étape du processus.