Accounting and Administrative Assistant

Processes donations, cheques, and electronic transfers re Church transactions

Manages accounting and financial reporting (e.g., payroll, tax receipts, cash flows, ledgers and reconciliations, mandated reports for Board of Trustees, Presbytery, and governments)

Advises Board of Trustees and Committee Chairs on financial reporting and procedures

Assists with office administration for Church staff, members of the congregation, and visitors (e.g., responding to telephone and email inquiries, monitoring access to the premises, organizing and maintaining Church records, assisting with office responsibilities and meeting preparation)

Traite les dons, chèques et virements électroniques liés aux transactions de l’Église

Gère la comptabilité et les rapports financiers (ex. : paie, reçus fiscaux, flux de trésorerie, livres comptables et rapprochements, rapports requis pour le conseil des fiduciaires, le presbytère et les gouvernements)

Conseille le conseil des fiduciaires et les responsables de comités sur les rapports financiers et les procédures

Apporte un soutien administratif au personnel de l’Église, aux membres de la congrégation et aux visiteurs (ex. : répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, surveiller l’accès aux lieux, organiser et tenir à jour les dossiers de l’Église, aider aux tâches de bureau et à la préparation des réunions)