Translation Coordinator/Coordonnatrice ou coordonnateur de la traduction

The Canadian Labour Congress (CLC) is the largest labour organization in Canada, bringing together dozens of national and international unions, provincial and territorial federations of labour and community-based labour councils to represent more than 3 million workers across the country.

The CLC has a vacancy for the existing position of Translation Coordinator. The Translation Coordinator is a highly experienced language professional responsible not only for translating documents but helps to strengthen the CLC's bilingual capacity by ensuring that organizational communications are accurate, consistent, accessible, and aligned with established language standards. The position also serves as a key internal resource for terminology, language quality, and the continuous improvement of the CLC's translation and bilingual communication practices.

This position is based at our headquarters office located in Ottawa, Ontario.

Responsibilities include but are not limited to:

Translation and Language Services

• Translate a diverse range of documents and communications originating from CLC departments and regional offices, in both official languages.
• Produce accurate, clear, fluent, and contextually appropriate translations while preserving the meaning, tone, intent, and organizational voice of the original text.
• Adapt translations to the intended audience and purpose.
• Identify and resolve linguistic, contextual, and terminological issues in source materials and translations.
• Provide advice to CLC staff on translation-related questions, including language usage, terminology, style, and bilingual communications.

Terminology and Language Resources

• Research terminology, concepts, and specialized language relevant to materials requiring translation.
• Develop, maintain, and continuously enhance the CLC's terminology database by documenting approved terminology, expressions, definitions, usage notes, and other relevant linguistic information.
• Promote consistent use of approved terminology and expressions across departments and regional offices.

Collaboration and Organizational Support

• Establish effective working relationships with staff across departments and regional offices.
• Consult with subject-matter staff experts to clarify technical, operational, or organizational terminology and ensure accurate translation of specialized content.
• Contribute linguistic expertise to projects and initiatives requiring bilingual or multilingual communications.
• Maintain confidentiality and exercise sound professional judgment when handling sensitive organizational information.
• Stay current with developments in translation methodologies, language technology, terminology management, and best practices relevant to the role.
• Arrange additional translation support and ensure sufficient coverage during peak periods when translation volumes are higher than usual.

Qualifications

• Post-secondary degree or diploma in Translation, Linguistics, Languages or a related field. Equivalent combination of experience and education will be considered.
• A minimum of ten (10) years professional experience translating English to French and French to English, preferably within a team environment.
• Excellent written and oral proficiency in both English and French, with advanced knowledge of grammar, syntax, terminology, and stylistic conventions in both languages.
• Strong research and analytical skills, particularly in identifying and validating specialized terminology.
• Experience with terminology management, translation memory tools, Trados Studio or other language technologies is an asset.
• Strong attention to detail and demonstrated ability to manage multiple translation assignments while meeting deadlines.
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
• Ability to work independently while also collaborating effectively with all levels of staff.

The starting annual salary for this position is $117,122.35 plus benefits under the collective agreement of the IAMAW, Local Lodge 3111 CULR. This includes generous health, vision, and dental benefits, group life insurance and LTD coverage, pension, as well as a monthly vehicle allowance and coverage for fuel, internet, and cell phone.

Please submit your resume and a cover letter detailing how your qualifications match the above requirements to the attention of Lori McCarthy, Director of Human Resources, via email: careers@clcctc.ca by September 25, 2026 for internal candidates and October 2, 2026 for external candidates. Please quote Bulletin 2026-08 in your application.

Note: The CLC will complete its internal hiring process prior to proceeding with external candidates. While we appreciate all applications received, only those selected for an interview will be contacted.

Artificial Intelligence (AI) is not used as part of the hiring process at the CLC.

The CLC is an equal opportunity employer. Members of equity seeking groups are encouraged to self-identify. Women, workers of colour, workers with disabilities, lesbian, gay, bisexual, transgender, queer, two-spirit, intersex and Indigenous workers are encouraged to apply for
this position.

The CLC is dedicated to providing reasonable accommodations to applicants with disabilities during the hiring process as needed. Please inform us if you require any accommodation.

Le Congrès du travail du Canada (CTC) est l’organisation syndicale la plus grande du Canada. Elle rassemble des douzaines de syndicats nationaux et internationaux, des fédérations provinciales et territoriales du travail et des conseils du travail communautaires qui représentent plus de 3 millions de travailleuses et de travailleurs dans l’ensemble du pays.

Le CTC désire pourvoir le poste de coordonnatrice ou coordonnateur de la traduction. La coordonnatrice ou le coordonnateur de la traduction est un langagier hautement expérimenté qui est responsable non seulement de la traduction de documents, mais qui contribue aussi au renforcement de la capacité bilingue du CTC en veillant à ce que les communications de l’organisation soient exactes, cohérentes, accessibles et conformes aux normes linguistiques établies. La personne en poste agit également à titre de ressource interne clé en matière de terminologie, de qualité de la langue et d’amélioration continue des pratiques de traduction et de communication bilingue au CTC.

La candidate ou le candidat retenu travaillera à notre siège national à Ottawa, en Ontario.

Les responsabilités incluent, sans toutefois se limiter à :

Traduction et services linguistiques

• Traduire dans les deux langues officielles un vaste éventail de documents et de communications provenant des services et des bureaux régionaux du CTC.
• Produire des traductions précises, claires, aisées et adaptées au contexte tout en préservant le sens, le ton, l’intention et la voix organisationnelle du texte initial.
• Adapter les traductions au public cible et à l’objectif.
• Identifier et résoudre les problèmes linguistiques, contextuels et terminologiques dans les documents sources et les traductions.
• Prodiguer des conseils au personnel du CTC sur des questions liées à la traduction, y compris l’utilisation de la langue, la terminologie, le style et les communications bilingues.

Ressources terminologiques et linguistiques

• Effectuer des recherches en matière de terminologie, de concepts et de langage spécialisé ayant trait aux documents à traduire.
• Développer, maintenir et améliorer constamment la base de données terminologique du CTC en documentant la terminologie approuvée, les expressions, les définitions, les notes d’usage et les autres renseignements linguistiques pertinents.
• Promouvoir l’utilisation de terminologie et d’expressions uniformes approuvées dans l’ensemble des services et bureaux régionaux.

Collaboration et soutien organisationnel

• Établir des relations de travail efficaces avec le personnel des services et des bureaux régionaux.
• Consulter les experts d’un domaine précis au sein du personnel afin de clarifier les questions liées à la terminologie technique, opérationnelle ou organisationnelle et assurer la traduction exacte de contenu spécialisé.
• Apporter son expertise linguistique à des projets et initiatives nécessitant des communications bilingues ou multilingues.
• Maintenir la confidentialité et faire preuve de jugement professionnel éclairé lors du traitement de renseignements sensibles sur l’organisation.
• Se tenir au courant des développements en matière de méthodologies de traduction, de technologie linguistique, de gestion terminologique et de meilleures pratiques pertinentes au poste.
• Prendre les mesures afin d’obtenir une aide supplémentaire en matière de traduction et veiller à ce que les traductions soient accomplies lorsque le volume de travail est plus élevé que d’habitude.

Compétences requises

• Diplôme d’études postsecondaires en traduction, en linguistique, en langues ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera prise en considération.
• Une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans en traduction de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais, de préférence au sein d’une équipe.
• Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français, avec une connaissance avancée de la grammaire, de la syntaxe, de la terminologie et des règles de style dans les deux langues.
• Solides compétences en recherche et en analyse, en particulier dans l’identification et la validation de terminologie spécialisée.
• Une expérience des outils de gestion terminologique, de mémoire de traduction, de Trados Studio ou d’autres technologies linguistiques est considérée comme un atout.
• Grand sens et soucis du détail et aptitude manifeste à gérer plusieurs mandats de traduction tout en respectant les délais.
• Excellentes aptitudes en organisation, en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec tous les niveaux de personnel.

Le salaire initial associé à ce poste est de 117 122,35 $ en plus des avantages sociaux prévus dans la convention collective conclue avec la section locale 3111 – SCRRS – de l’AIMTA. Ces avantages comprennent un régime de soins de santé, de soins de la vue et de soins dentaires, une assurance-vie collective et une assurance-invalidité de longue durée, un régime de retraite, ainsi qu’une allocation mensuelle pour véhicule et une allocation pour le carburant, l’Internet et le téléphone cellulaire.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’accompagnement, indiquant les raisons pour lesquelles vos qualifications conviennent aux exigences du poste, à Lori McCarthy, directrice des Ressources humaines, par courriel à l’adresse careers@clcctc.caavant le 25 septembre 2026 pour les candidatures à l’interne et le 2 octobre 2026 pour les candidatures à l’externe. Veuillez inscrire le numéro de bulletin 2026-08 dans votre demande.

Remarque : Le CTC procédera à l’évaluation des candidatures internes avant de passer à l’évaluation de candidatures externes. Nous acceptons toutes les candidatures que nous recevons, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus aux fins d’une entrevue.

L’intelligence artificielle (IA) n’est pas utilisée dans le cadre du processus d’embauche au CTC.

Le CTC souscrit aux principes de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les membres des groupes à la recherche de l’équité à s’auto-identifier. Nous encourageons les femmes, les personnes de couleur, les personnes ayant un handicap, les travailleurs et travailleuses lesbiennes, gais, bisexuels, transgenres, allosexuels, bispirituels et intersexués et les travailleurs et travailleuses autochtones à poser leur candidature à ce poste.

Le CTC s’engage à fournir des mesures d’adaptation aux postulants en situation de handicap pendant le processus d’embauche, au besoin. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation nécessaire.