School Partnerships & Pilot Implementation Coordinator (Bilingual EN/FR)

Inclusion Strategies Pilot -- WITS Foundation Victoria, BC | Full-Time | 1-Year Term with Path to Permanent Leadership | $50,000 to $65,000 CAD Bilingual English / French Required

Right now, somewhere in Canada, a child is learning to walk away from a conflict, talk it out with a classmate, or seek help from a trusted adult, because a teacher read them a WITS book and helped them practise. In French classrooms, those same strategies are taught through DIRE and MENTOR. Across the country, schools tune in every February for Pink Shirt Day Canada to make kindness something their whole community commits to.

We are about to launch the most ambitious initiative in our history: an Inclusion Strategies pilot that will reshape how schools prevent discrimination and build belonging. We need someone to make it happen on the ground.

About WITS Foundation

WITS Foundation is a federally registered Canadian charity established in 1998. For more than 25 years, WITS has helped children and youth build healthy relationships through inclusive, community-based educational initiatives that promote empathy, respect, reconciliation, and practical strategies for preventing peer victimization.

Our programs include WITS (Walk away, Ignore, Talk it out, Seek help), WITS LEADS, the French-language DIRE and MENTOR programs, Pink Shirt Day Canada, the Pink Shirt Project, and emerging inclusion-focused programming developed with educators, research partners, and communities. WITS has reached over 1 million children across 1,500+ schools in every province and territory. When Dalhousie University researchers reviewed seven national bullying prevention programs, WITS was the only one they could recommend based on its effectiveness.

The Role

As our School Partnerships & Pilot Implementation Coordinator, you will be the implementation lead for our most important initiative: the Inclusion Strategies pilot, developed in partnership with Royal Roads University. You will recruit and support pilot schools, coordinate educator participation, prepare materials and logistics, support classroom implementation, gather feedback, and ensure schools feel informed, respected, and well supported throughout the process.

You will also help strengthen school relationships and identify opportunities for long-term engagement with all WITS programming. This is not a desk job. You will be in schools, on calls with principals, facilitating workshops, and building the kind of trust that only comes from showing up and following through.

What Success Looks Like After 12 Months

• The Inclusion Strategies pilot is running in its target number of schools with strong educator participation and on-schedule data collection
• Participating schools describe their experience as well-organized, supportive, and genuinely collaborative
• Feedback from educators, students, families, and community partners has been gathered systematically and is ready to inform the next phase
• WITS Foundation's relationships with pilot schools, Royal Roads, and community partners are stronger than when you started
• You have built repeatable processes for school onboarding, communication, and feedback that future coordinators can follow
• After the term completes, you have earned the trust and track record to step into a permanent leadership role as the program scales

What You Will Do

Pilot Program Implementation and Educator Support (approx. 45%)

• Coordinate the Inclusion Strategies pilot with participating schools, educators, and project partners including Royal Roads University
• Support school recruitment, onboarding, scheduling, materials distribution, and ongoing check-ins
• Organize online and in-person educator workshops, school visits, classroom observations, and feedback activities
• Work with educators to ensure pilot materials are practical, age-appropriate, inclusive, and usable in real classrooms
• Coordinate feedback through surveys, facilitated discussions, focus groups, and implementation notes
• Maintain clear records of pilot activities, participation, feedback themes, consent requirements, and follow-up actions

School and Community Partnerships (approx. 25%)

• Build and maintain warm, professional relationships with principals, teachers, counsellors, district staff, and community partners
• Serve as a reliable first point of contact for pilot schools and for schools using WITS resources
• Represent WITS Foundation in a way that reflects its commitment to inclusion, reconciliation, kindness, and evidence-informed practice
• Support relationships with partners including Royal Roads University, Indigenous partners, school districts, and community organizations
• Identify practical barriers faced by schools and help the team adjust supports, timelines, and communications accordingly

Communications, Training and Presentations (approx. 15%)

• Deliver clear, engaging bilingual presentations, webinars, and orientation sessions for educators and school partners
• Prepare and adapt communications, one-pagers, follow-up messages, and school-facing materials in English and French
• Support educator training with warmth, patience, and respect for busy school environments
• Travel within Canada to provide in-person support and to train educators in schools

Administration, Data and Reporting (approx. 15%)

• Maintain accurate CRM or project records including school contacts, interaction history, site status, commitments, and timelines
• Coordinate meeting logistics, travel, materials, and administrative details
• Provide implementation data, feedback summaries, testimonials, and impact information for grant reporting
• Use AI tools and automation thoughtfully to reduce administrative burden while protecting privacy and the human quality of school relationships

Who You Are

You are the person who sends the follow-up email the same day, who remembers that a principal mentioned budget pressures last time you spoke, and who shows up to a school visit having read the materials you sent them. You are fluent in English and French, not just conversationally but professionally: you can draft a clear email, facilitate a workshop, or present to a room of educators in either language without hesitation.

You are organized without being rigid. You know that school schedules change, teachers get pulled into emergencies, and pilot timelines shift. You adapt, you communicate, and you keep things moving. You care about inclusion not as a buzzword but as a practice, and you bring cultural humility to every conversation.

Required Qualifications

• Bilingual English/French fluency: professional-level writing, phone, and presentation skills in both languages
• Based in Victoria, BC or able to work regularly from Victoria, with availability for school visits and partner meetings locally and across Canada
• Three or more years of experience in program coordination, school partnerships, community engagement, education, or nonprofit service delivery
• Strong understanding of Canadian K-12 school environments and the realities facing educators
• Excellent interpersonal skills: you build trust, listen carefully, adapt your communication style, and follow through reliably
• Strong organization, scheduling, documentation, and detail-management skills with multiple partners and moving timelines
• Comfort with public speaking, virtual facilitation, and representing an organization professionally
• Ability to work independently in a small team while staying aligned with project priorities and organizational values
• Canadian work authorization and willingness to travel domestically (up to 20%)

Preferred Qualifications

• Experience with pilot programs, grant-funded initiatives, participatory research, evaluation, or focus group coordination
• Familiarity with social-emotional learning, anti-bullying, discrimination prevention, inclusion, or trauma-informed practice
• Experience working respectfully with Indigenous partners, newcomer communities, and equity-deserving communities
• Experience with CRM platforms, project management tools, and responsible use of AI-assisted workflows
• Background in nonprofit communications, educator training, curriculum implementation, or bilingual program support

What We Offer

• Direct involvement in a groundbreaking inclusion pilot that will shape WITS programming across Canada for years to come
• A clear path to leadership: candidates who deliver the pilot with excellence will have the opportunity to transition into a permanent leadership role as the program scales
• Salary of $50,000 to $65,000 CAD annually, commensurate with experience
• Flexible start date between July 1 and August 1, 2026
• Extended health and dental benefits through Green Shield Canada, including prescription drugs, professional services (physiotherapy, massage therapy, psychology, chiropractic, naturopathy, and more), vision care, and emergency travel insurance, beginning after a six-month waiting period
• Three weeks paid vacation
• Professional development budget including conference attendance
• Relocation support of up to $2,500 CAD available for candidates relocating to Greater Victoria
• A small, mission-driven team where your judgment, relationships, and field insight genuinely matter
• The chance to work at the intersection of education, inclusion, and evidence-based practice with partners including Royal Roads University

How to Apply

Send your application to hiring@wits.foundation with the subject line "School Partnerships Coordinator -- [Your Name]".

Please include:

1. Your resume
2. A cover letter (one page maximum) describing your bilingual experience, your connection to school or community-based implementation work, and why WITS Foundation's mission is meaningful to you
3. A brief paragraph in French (3 to 5 sentences) describing a professional accomplishment you are proud of and why it matters to you

Applications received by Monday, May 25, 2026 will receive priority consideration. The position will remain open until filled.

Shortlisted candidates will be asked to complete a brief bilingual video work sample and participate in a scenario-based interview. A portion of the interview will be conducted in French.

WITS Foundation is committed to equity and inclusion in hiring. We welcome applications from all qualified candidates, including Indigenous peoples, members of visible minorities, persons with disabilities, and members of the 2SLGBTQ+ community.

Learn more: wits.foundation | witsprogram.ca | pinkshirtdaycanada.ca

VERSION FRANÇAISE

Projet pilote de stratégies d'inclusion -- Fondation WITS Victoria, C.-B. | Temps plein | Mandat d'un an avec possibilité de poste permanent | 50 000 $ à 65 000 $ CAD Bilinguisme français / anglais requis

Chaque jour, dans une école quelque part au Canada, un enfant apprend à désamorcer un conflit, à en parler avec un camarade ou à demander de l'aide à un adulte de confiance, grâce à un enseignant ou une enseignante qui lui a fait découvrir les stratégies WITS. Dans les classes francophones, ces mêmes stratégies sont enseignées par l'entremise des programmes DIRE et MENTOR. Partout au pays, les écoles se mobilisent chaque mois de février à l'occasion de Pink Shirt Day Canada pour promouvoir la bienveillance et l'inclusion.

Nous nous apprêtons à lancer l'initiative la plus ambitieuse de notre histoire : un projet pilote de stratégies d'inclusion qui transformera la façon que les écoles préviennent la discrimination et bâtissent un sentiment d'appartenance. Nous cherchons la personne qui fera vivre cette initiative auprès des écoles et des communautés.

À propos de la Fondation WITS

La Fondation WITS est un organisme de bienfaisance enregistré au fédéral, fondé en 1998. Depuis plus de 25 ans, WITS aide les enfants et les jeunes à bâtir des relations saines grâce à des initiatives éducatives inclusives et communautaires qui favorisent l'empathie, le respect, la réconciliation, ainsi que des stratégies concrètes pour prévenir l'intimidation et les conflits entre pairs.

Nos programmes comprennent WITS (Walk away, Ignore, Talk it out, Seek help), WITS LEADS, les programmes francophones DIRE et MENTOR, Pink Shirt Day Canada, le Projet chandail rose, ainsi que de nouveaux programmes axés sur l'inclusion, développés avec des éducateurs, des partenaires de recherche et des communautés. WITS a rejoint plus d'un million d'enfants dans plus de 1 500 écoles, dans toutes les provinces et tous les territoires. Lorsque des chercheurs de l'Université Dalhousie ont évalué sept programmes nationaux de prévention de l'intimidation, WITS était le seul dont l'efficacité pouvait être recommandée.

Le poste

À titre de coordonnateur ou de coordonnatrice des partenariats scolaires et de la mise en œuvre du projet pilote, vous serez responsable de la mise en œuvre de notre initiative la plus importante : le projet pilote de stratégies d'inclusion, développé en partenariat avec Royal Roads University. Vous recruterez et soutiendrez les écoles participantes, coordonnerez la participation du personnel enseignant, préparerez le matériel et la logistique, soutiendrez la mise en œuvre en classe, recueillerez la rétroaction et veillerez à ce que les écoles soient accompagnées, informées et soutenues tout au long du processus.

Vous contribuerez également à renforcer les relations avec les écoles et à cerner des occasions d'engagement à long terme avec l'ensemble de la programmation WITS. Ce n'est pas un emploi de bureau. Vous serez présent dans les écoles, en échange avec des directions, à animer des ateliers et à bâtir des relations de confiance grâce à votre présence, votre écoute et le respect de vos engagements.

À quoi ressemble la réussite après 12 mois

• Le projet pilote de stratégies d'inclusion est déployé dans le nombre d'écoles prévu, avec une forte participation du personnel enseignant et une collecte de données respectant l'échéancier établi
• Les écoles participantes décrivent leur expérience comme bien organisée, soutenante et réellement collaborative
• La rétroaction des éducateurs, des élèves, des familles et des partenaires communautaires a été recueillie de manière systématique et permettra d'éclairer la prochaine phase du projet
• Les relations de la Fondation WITS avec les écoles pilotes, Royal Roads et les partenaires communautaires se sont renforcées depuis votre arrivée
• Vous avez mis en place des processus clairs et reproductibles pour l'accueil des écoles, les communications et la collecte de rétroaction, qui serviront de référence pour les futures coordonnatrices et les futurs coordonnateurs
• Au terme du mandat, vous avez acquis l'expérience et la crédibilité nécessaires pour assumer un rôle de leadership permanent à mesure que le programme prend de l'ampleur

Vos responsabilités

Mise en œuvre du projet pilote et soutien au personnel enseignant (environ 45 %)

• Coordonner le projet pilote de stratégies d'inclusion avec les écoles, le personnel enseignant et les partenaires, dont Royal Roads University
• Soutenir le recrutement des écoles, l'accueil, la planification, la distribution du matériel et le suivi continu
• Organiser des ateliers en ligne et en présentiel, des visites d'écoles, des observations en classe et des activités de rétroaction
• Travailler avec les éducateurs et éducatrices pour s'assurer que le matériel du projet pilote est concret, adapté à l'âge, inclusif et utilisable en classe
• Coordonner la rétroaction par sondages, discussions guidées, groupes de discussion et notes d'observation liées à la mise en œuvre
• Tenir des dossiers clairs des activités, de la participation, des thèmes de rétroaction, des exigences de consentement et des suivis

Partenariats avec les écoles et les communautés (environ 25 %)

• Établir et entretenir des relations chaleureuses et professionnelles avec les directions, les enseignants et enseignantes, les conseillers et conseillères, le personnel des conseils scolaires et les partenaires communautaires
• Agir comme principale personne-ressource pour les écoles pilotes et pour les écoles qui utilisent les ressources WITS
• Représenter la Fondation WITS d'une manière qui reflète son engagement envers l'inclusion, la réconciliation, la bienveillance et les pratiques fondées sur des données probantes
• Soutenir les relations avec les partenaires, dont Royal Roads University, les partenaires autochtones, les conseils scolaires et les organismes communautaires
• Cerner les défis concrets rencontrés par les écoles et aider l'équipe à adapter les soutiens, les échéanciers et les communications en conséquence

Communications, formation et présentations (environ 15 %)

• Offrir des présentations, des webinaires et des séances d'orientation bilingues, claires et engageantes pour le personnel enseignant et les partenaires scolaires
• Préparer et adapter des communications, des fiches synthèses, des messages de suivi et du matériel destiné aux écoles, en français et en anglais
• Soutenir la formation du personnel enseignant avec chaleur, patience et respect du rythme chargé des écoles
• Se déplacer au Canada pour offrir un soutien en personne et former le personnel enseignant dans les écoles

Administration, données et reddition de comptes (environ 15 %)

• Tenir des dossiers exacts dans le CRM ou les outils de gestion de projet : contacts d'écoles, historique des échanges, statut des sites, engagements et échéanciers
• Coordonner la logistique des réunions, les déplacements, le matériel et les détails administratifs
• Fournir des données sur la mise en œuvre du projet, des synthèses de rétroaction, des témoignages et de l'information sur les retombées afin d'appuyer les rapports destinés aux bailleurs de fonds
• Utiliser les outils d'IA et l'automatisation de manière réfléchie pour alléger la charge administrative tout en protégeant la vie privée et la qualité humaine des relations avec les écoles

Qui vous êtes

Vous êtes la personne qui envoie un courriel de suivi le jour même, qui se souvient qu'une direction d'école a évoqué des contraintes budgétaires lors d'une rencontre précédente et qui arrive à une visite d'école bien préparée, après avoir pris connaissance des documents transmis. Vous maîtrisez le français et l'anglais, tant dans un contexte professionnel que conversationnel. Vous êtes capable de rédiger un courriel clair, d'animer un atelier ou de faire une présentation devant un groupe d'éducateurs et d'éducatrices dans l'une ou l'autre des deux langues avec aisance.

Vous êtes organisée ou organisé sans être rigide. Vous comprenez que les réalités scolaires évoluent constamment : les horaires changent, des urgences surviennent et les échéanciers d'un projet pilote peuvent être appelés à s'ajuster. Vous vous adaptez avec souplesse, communiquez clairement et maintenez les projets sur la bonne voie. Pour vous, l'inclusion n'est pas qu'un concept : c'est une pratique ancrée dans l'écoute, l'ouverture et l'humilité culturelle.

Qualifications requises

• Bilinguisme français / anglais : aisance professionnelle à l'écrit, au téléphone et en présentation dans les deux langues
• Établie ou établi à Victoria (C.-B.) ou en mesure de travailler régulièrement à partir de Victoria, avec disponibilité pour des visites d'écoles et des réunions partenaires localement et partout au Canada
• Trois ans ou plus d'expérience en coordination de programmes, partenariats scolaires, engagement communautaire, éducation ou prestation de services à but non lucratif
• Bonne compréhension des milieux scolaires canadiens de la maternelle à la 12ᵉ année et des réalités du personnel enseignant
• Excellentes habiletés interpersonnelles : vous établissez la confiance, écoutez attentivement, adaptez votre style de communication et faites les suivis avec fiabilité
• Solides compétences en organisation, planification, documentation et gestion des détails avec plusieurs partenaires et échéanciers
• À l'aise avec la prise de parole en public, l'animation virtuelle et la représentation d'une organisation de manière professionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite équipe tout en restant aligné avec les priorités du projet et les valeurs de l'organisation
• Autorisation de travailler au Canada et disposition à voyager au pays (jusqu'à 20 %)

Qualifications préférées

• Expérience avec des projets pilotes, des initiatives subventionnées, la recherche participative, l'évaluation ou la coordination de groupes de discussion
• Connaissance de l'apprentissage socioémotionnel, de la prévention de l'intimidation, de la prévention de la discrimination, de l'inclusion ou de l'approche tenant compte des traumatismes
• Expérience de travail respectueuse avec des partenaires autochtones, des communautés nouvellement arrivées et des communautés historiquement sous-représentées
• Expérience avec des plateformes CRM, des outils de gestion de projet et l'utilisation responsable de flux de travail assistés par IA
• Formation ou expérience en communications du secteur à but non lucratif, formation du personnel enseignant, mise en œuvre de programmes ou soutien de programmes bilingues

Ce que nous offrons

• L'occasion de contribuer directement à un projet pilote novateur en inclusion qui influencera le développement des programmes WITS partout au Canada pour les années à venir
• De réelles possibilités d'avancement : les personnes qui contribueront avec succès à la mise en œuvre de ce projet pilote pourront évoluer vers un rôle de leadership à mesure que le programme prendra de l'ampleur
• Un salaire de 50 000 $ à 65 000 $ CAD par année, selon l'expérience
• Date d'entrée en fonction flexible entre le 1er juillet et le 1er août 2026
• Avantages sociaux complémentaires (santé et soins dentaires) par l'entremise de Green Shield Canada, incluant les médicaments d'ordonnance, les services professionnels (physiothérapie, massothérapie, psychologie, chiropratique, naturopathie et plus), les soins de la vue et l'assurance voyage d'urgence, en vigueur après une période d'attente de six mois
• Trois semaines de vacances payées
• Budget de perfectionnement professionnel, incluant la participation à des conférences
• Soutien à la réinstallation pouvant atteindre 2 500 $ CAD pour les personnes candidates qui déménagent vers la région du Grand Victoria
• Une petite équipe engagée où votre jugement, votre capacité à créer des liens et vos observations du terrain seront réellement valorisés
• L'occasion de travailler à la croisée de l'éducation, de l'inclusion et des pratiques fondées sur les données probantes, avec des partenaires comme Royal Roads University

Comment poser sa candidature

Faites parvenir votre candidature à hiring@wits.foundation avec l'objet "School Partnerships Coordinator -- [Votre nom]".

Veuillez inclure :

1. Votre curriculum vitae
2. Une lettre de motivation (une page maximum) présentant votre expérience bilingue, votre expérience en mise en œuvre dans des milieux scolaires ou communautaires, ainsi que les raisons pour lesquelles la mission de la Fondation WITS vous tient à cœur
3. Un court paragraphe en français (3 à 5 phrases) décrivant une réalisation professionnelle dont vous êtes fier ou fière et ce qu'elle représente pour vous

Les candidatures reçues d'ici le lundi 25 mai 2026 seront examinées en priorité. Le poste demeurera affiché jusqu'à ce qu'il soit comblé.

Les personnes présélectionnées seront invitées à réaliser un court échantillon vidéo bilingue et à participer à une entrevue basée sur des scénarios. Une partie de l'entrevue se déroulera en français.

La Fondation WITS s'engage envers l'équité et l'inclusion en matière d'embauche. Nous accueillons les candidatures de toutes personnes qualifiées, y compris les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2ELGBTQI+.

Pour en savoir plus : wits.foundation | witsprogram.ca | pinkshirtdaycanada.ca